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物业进退场交接方案

2022-12-11 来源:钮旅网
物业进退场交接⽅案

物业进进退场交接⽅案

为了保证交接⼯作顺利进⾏,确保交接期服务质量,我们根据招标⽅要求和业主单位实际情况,拟定移交接收⽅案,在中标后,根据业主单位业主⽅意见调整后予以实施。⼀、⽬的

确保交接⼯作保质、保量、如期、顺利的完成。⼆、交接时间待定。三、交接框架

各类与物业管理相关的财务、设施、设备、资料等;1.财务类:财务台帐、本体维修基⾦等相关财务资料;

2.设施、设备类:房屋本体、机电、电梯、消防、监控、智能化、各类办公管理⽤房等公共设施、设备及其相关配套⼯具等;3.资料类:相关图纸等各种物业资料及其它与项⽬有关的公共资料。四、交接参与⽅

主持⽅:业主单位业主⽅移交⽅:原各分包⽅接受⽅:xx物业公司五、交接组织

为确保本次交接⼯作正常有序、按期完成,xx物业公司特成⽴接管⼯作组:组长:公司副总经理总协调:待定组员:待定六、交接⽅式

采⽤业主单位业主⽅、原各分包⽅、我司三⽅共同参与的⽅式移交;以原各分包⽅移交、我司接收、业主⽅协调的⽅式进⾏当⾯现场交接,三⽅以移交清单签收为准;业主⽅负责交接现场的总监督与总协调。七、交接程序

1、协调:召开三⽅协调会、明确交接原则、时间、程序、计划安排及分⼯;

时间进度:(按照商定计划)

2、检测:xx物业公司各专业⼈员对项⽬的情况进⾏了解、考察,确定交接范围、形式、初步对相关设备、设施的运⾏和使⽤情况进⾏检查,由原各分包⽅带领,xx物业公司⼈员进⾏功能使⽤检测;时间进度:(按照商定计划)

3、整改:原各分包⽅对未能正常使⽤的设备进⾏整改或说明原由;时间进度:(按照商定计划)

4、交接:按项⽬填写交接清单并注明设备的运⾏情况;时间进度:(按照商定计划)

5、确认:三⽅签字确认(各留⼀份)(交接当⽇);

6、进驻:原各分包⽅⼈员退场、xx物业公司⼈员进驻(进驻前做好⼈员的调配、车辆及后勤的安排,确保24⽇进驻当⽇各项⼯作正常有序的进⾏);时间进度:(按照商定计划)

7、遗留处理:原各分包⽅⾻⼲和我司管理⼈员共同处理遗留问题,完成遗留交接事项。时间进度:(按照商定计划)

8、正常管理:我司理顺各项⼯作、进⾏正常管理。时间进度:(按照商定计划)⼋、进场交接项⽬进度计划表

第⼆节退场交接措施及业主配合⽅法⼀、⽬的

确保退场交接⼯作保质、保量、如期、顺利的完成。⼆、交接时间待定。三、交接框架

各类与物业管理相关的财务、设施、设备、资料等;1.财务类:财务台帐、本体维修基⾦等相关财务资料;

2.设施、设备类:房屋本体、机电、电梯、消防、监控、智能化、各类办公管理⽤房等公共设施、设备及其相关配套⼯具等;3.资料类:相关图纸等各种物业资料及其它与项⽬有关的公共资料。四、交接参与⽅

主持⽅:⽟莲花苑业主⽅移交⽅:xx物业公司接受⽅:新的物业公司五、交接⽅式

采⽤⽟莲花苑业主⽅、xx物业公司、新的物业公司三⽅共同参与的⽅式移交;以xx物业公司移交、新的物业公司接收、业主⽅协调的⽅式进⾏当⾯现场交接,三⽅以移交清单签收为准;业主⽅负责交接现场的总监督与总协调。六、交接程序

1.协调:召开三⽅协调会、明确交接原则、时间、程序、计划安排及分⼯;时间进度:(按照商定计划)

2、检测:新的物业公司各专业⼈员对项⽬的情况进⾏了解、考察,确定交接范围、形式、初步对相关设备、设施的运⾏和使⽤情况进⾏检查,由xx物业公司带领,新的物业公司⼯作⼈员进⾏功能使⽤检测;时间进度:(按照商定计划)

3、交接:按项⽬填写交接清单并注明设备的运⾏情况;时间进度:(按照商定计划)

4、确认:三⽅签字确认(各留⼀份)(交接当⽇);5、进驻:xx物业公司退场、新的物业⼈员进驻;时间进度:(按照商定计划)七、退场交接项⽬进度计划表

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