合同的管理流程主要包括哪些

在现实⽣活中我们知道，对于合同管理是有相应的流程的，只有按照相应的程序才能对合同更有效的管理和保存。并且在管理合同时也会对合同进⾏审查等相关步骤，那么合同的管理流程主要包括哪些，下⾯店铺的⼩编为⼤家整理了相关内容，来为⼤家解答。

⼀、合同的管理流程的主要内容(⼀)项⽬的审批

1、项⽬承办部门按照上级或⼚部确定的项⽬，提出拟采购的物资项⽬(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的⼯程项⽬(包括⼯程概括、技术⽅案与要求，安全⽅案、施⼯⼯期、施⼯机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。

2、主管⼚领导审批。

3、纪监、审计部门对合同项⽬申请的真实性、拟邀请对⽅当事⼈名单进⾏监督。(⼆)资质审查

1、项⽬承办⼈负责调查、了解对⽅当事⼈主体资格、资信和履约能⼒等情况。

2、项⽬承办⼈在邀请对⽅当事⼈参加合同谈判时，应同时通知对⽅带齐各种符合规定要求的资质审查材料。3、法律事务室对对⽅当事⼈符合规定要求的资质审查材料进⾏合同资格审查并出具意见。4、纪监、审计部门对对⽅当事⼈主体资格、资信和履约能⼒等情况的真实性、合法性进⾏监督。(三)准备会议

1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判⽅案及主谈⼈员，统⼀谈判意见。2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的⼈员参加。3、项⽬承办⼈负责整理会议纪要，并经全体参会⼈确认。4、项⽬承办⼈负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。

5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我⼚商业秘密情况进⾏监督和检查。(四)合同谈判与审查会签

1、项⽬承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的⼈员参与谈判。

2、项⽬承办⼈对谈判中临时遇到的重⼤问题应及时进⾏协调，并向本部门负责⼈汇报，必要时向⼚部有关领导请⽰。

3、项⽬承办⼈负责合同⽂本审查会签的流转。

4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进⾏监督。(五)合同签订、盖章与归档

1、项⽬承办⼈将审查会签后的合同送法定代表⼈或授权代理⼈签署。

2、合同专⽤章管理⼈员对签署合同⽤印的程序核对⽆误后，加盖合同专⽤章，⾄此合同正式订⽴。3、合同签订后，项⽬承办⼈应当及时将完整的合同挡案移交法律事务室归档。4、纪监、审计部门对合同及签订合同过程的合法性进⾏监督。(六)项⽬实施及结算

1、项⽬竣⼯后，由承办部门组织有关部门验收并出具竣⼯验收单。2、对⽅当事⼈据此可领取《合同结算表》，进⾏结算。3、财务科依据结算表，办理付款事宜。

4、合同履⾏完毕或权利义务终⽌后，项⽬承办⼈应及时通知法律事务室，法律事务室应及时向档案管理部门移交合同挡案。

5、纪监、审计部门对合同的执⾏情况进⾏监督和检查。⼆、如何管理合同

1、建⽴标准化合同模板。标准合同模板的建⽴，⼀⽅⾯是针对那些经常使⽤且变化不⼤的合同类型可以建⽴⼀个合同模板批量⽤之，从⽽减少起草合同时浪费是时间和精⼒，另⼀⽅⾯可以为合同管理提供便利。

2、将合同进⾏进⾏分类。⼀个企业的正常运营不可能只有⼀种合同类型，如除了买卖合同，还存在维修合同、租赁合同、运输合同等，因为将每类合同按照⼀定的标准进⾏分类管理，会提⾼查找合同的效率，也更容易进⾏对⽐从⽽不断改进合同⽂本和合同管理。

3、将各类合同按照年份进⾏装订成册管理。⼀个企业每年都会有众多的合同产⽣，因此如果将这些合同杂乱地放在⼀起，那么在发⽣争议的时候想找⼀份合同的原件是⽐较的难的，因此需要将每年的合同按照不同的类型装订成册，以备查。

4、对合同进⾏编号。每个企业的管理都会有⼀定的规则或者章法，对于合同的管理也是⼀样的，因此可以按照企业的规章制度将每份合同按照不同的类别进⾏编号，并将合同编号放在合同名称下的第⼀⾏醒⽬之处，那么查找之⼈只需要知道编号就很容易找到所需要的合同了，⽽不必再翻看合同内容。

5、最好建⽴⼀个合同管理室，将每年的合同按照不同的类型编号后装订成册管理，并派有专门负责⼈员管理合同，如果其他⼈需要合同原件，应登记后交给办理⼈员，并确保办理⼈员及时归还合同原件。

6、任何纸质版的东西都会因为时间的原因会发⽣损耗，因此只有纸质版的合同原件还是不够的，有可能会因为外借办业务⽽丢失，或者因为折损、⽕灾等使得合同永久灭失，因此最好扫描⼀份电⼦版的合同予以保存，以防⽌纸质版的合同灭失后还有电⼦版的合同可以⽤。

⼩编已经为⼤家做出详细的解答，合同的管理流程主要包括项⽬的审批、资质审查、准备会议、合同谈判与审查会签以及合同签订、盖章与归档和项⽬实施及结算。如果⼤家还有其他不明⽩的地⽅，请咨询店铺的专业律师，他们会为⼤家解答。