设备档案建立及管理办法

针对公司目前设备使用、管理凌乱等问题，为了规范公司所有设备的使用管理，及方便设备的统筹规划和调配工作，现建立设备档案管理使用办法。 2.范围

适用于新泉汇弹力绳带有限公司所有生产、生产辅助、办公及其他设备的购入、调动、注：1.此份文件负责人为设备管理员，主要职责是维护流程/制度的运行、检查、指导、问题点收集、处理； 2.若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉设备管理员； 3.运行过程中若同以前文件有冲突时，依本文件执行。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 版本 更改内容 更改日期 更改人 市场营销部 部门评审栏 总经理 总经办 行政部 财务部 生产部 会 签 保养维修及报废变卖等情况的登记跟踪。

3.职责

设备管理员:设备档案相关资料的收集，审查归档，并对设备档案管理办法的维护及完善，设备调配的、报废等情况的申请登记和核实，并上报总经办批准，设备变动向财务提供变动文件材料；

财务部：对设备的名称，型号规格，引进时间，报废或折卖等情况核实，并录入相应的固定资产信息。

所有其他部门：对本部门的所有设备进行建档备案，提供设备的相关信息（包括：名称、型号、启用日期，现状描述）（对设备信息不清楚的，设备管理员协助进行），定期向设备管理员递交“设备维护保养记录表”，及时对故障设备进行维修申请等。 设备操作员负责每天的基本保养维护和设备清洁工作并如实填写记录表，且签名； 领班班监督，至少每周检查二次记录表登记情况，并签名确认 机修每天巡查，不定向抽查，且签名确认，每台每周至少抽查两次。

特殊设备（注塑、数控等）专项的定期检测，要求操作员每周检测一次，并做好相关记录，检测完需领班组长签名确认，每月5日前整理好上月份的检测表上交至设备管理员。 （相关表格见附表excel）