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关于销售小票的规定

2022-09-04 来源:钮旅网
关于销售小票、日报表及盘点表的相关规定

为规范销售小票的填写,及时准确的将终端销售情况反馈给公司,现对销售小票的填写、回收、审查等做以下规定:

店铺销售小票的填写要求:

(1)营业员在填写销售小票时必须注意小票的清洁工整,小票不能涂改,单号必须连贯,不能缺号。作废的小票必须一式几联返还给公司财务。

(2)要求写明:货品简称、花型、规格、单位、数量、单价(要求单价统一写吊牌价)、折后价。其中棉胎一定要写明多少斤,无花型号的套件或小件需写上“无”。

(3)收款金额处统一写实收金额(深圳及四乡的换倍活动除外);

(4)备注处填写要求:1、如是单品促销写“单” ;

2、如有打折,一定要写明折扣是多少;

(5) 凡是送给客人的货品一律要经理或经理级以上人员同意签名。大促“满送”一定要按海报上写明的货品送或换购,如果是客户要求换同等价钱的其他商品必须经理签名同意;

(6) 如果折扣超出权限,一定要征得有该权限的相关人员同意方可卖出。

(7)如商场小票比较小,可采用一张小票开一个单品的方法;

店铺销售日报表的填写要求:

(1)、日报表必须按照销售小票的内容填写,有促销活动的,注明活动内容;

(2)、每天必须进行销售数量及金额的合计;

(3)、每月末必须与商场核对销售金额,并在当月最后一天的日报表上注明当月销售数量及金额的累计。

店铺盘点表的填写要求:

(1)、盘点表每页须有盘点数量小计,每份须有盘点数量总计;

(2)、参与盘点人员须在盘点表上签名(每页及每份);

(3)、盘点确认后经统计复核,店员认为有漏盘的,须业务经理核实并签名确认。

销售小票、日报表的回收:

广州各网点每月分三次,其他区域每月分两次将小票及销售日报表交回公司对应业务员,业务人员需核查是否按公司要求填写,如有不规范的地方或不完整的地方需及时与营业员沟通,并将小票内容补充完整。业务人员核查后将小票放入公司统一的信封中交给部门经理审核,部门经理审核后交接给财务部;财务部依据各店的销售小票录入销售。

相关处罚:

如经财务部核查发现小票有较明显的信息不齐,将对相关责任人进行处罚,开出问题小票的营业员每张小票罚款10元;直管业务每张问题小票罚款5元;业务经理按20元/店扣罚。(问题小票主要是指填写信息不完整,如故意篡改小票,虚添项目等严重违规情况则另外处理)

以上通知2014年9月1日起执行!

销售部

2014年8月26日

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