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行政后勤管理工作要求

2022-11-05 来源:钮旅网


行政管理人员工作职责要求:

1. 根据工厂的人员需求负责协调人员的招聘及分配到部门进行入职培训。向新人厂的员工解释应遵守的厂纪厂规并做好食宿的安排。

2. 做好员工档案的登记,及时制作和发放厂牌,根据有关要求办理劳动合同及居住证等有关行政事项。

3. 负责保安的管理工作,确保工厂的安全。安排和协调好保安的值班巡逻等日常工作,经常检查保安的工作落实和各项工作情况,对发现做不到的地方要及时纠正和限期进行整改并按情节轻重予以处罚。

4. 负责工厂安全生产、安全教育。按安全生产和消防要求定期不定期的组织保安及员工进行防范演习,并做好相关安全及防范资料的归档存查工作。

5. 根据工商、消防、劳动及社保及村委会等政府行政部门的要求提供或填报相关的行政表报资料。

6. 遇到有关工商税务、消防、劳动及社保及村委会等政府行政部门的人员到厂调查了解情况时,要主动礼貌地做好接待工作,并根据来访人员的要求灵活应对,做好回答解释,对不能确定回答的问题要问清楚具体要求后再向上级反映寻求合适的回复。

7. 每天上下午至少到各部门进行一次劳动纪律检查,对违反劳动纪律的人员应马上指正,对违反厂规应予罚款的要开出罚款单进行处罚并经部门主管签字确认。

8. 做好考勤的登记,建立考勤统计档案提供员工出勤资料。

9. 负责员工离职手续的办理。

10. 负责接受员工的投诉,依据工厂管理规定及时处理和解决厂内出现的行政问题。

11. 根据工厂的设备设施情况,制定定期和不定期的检查维护制度,组织电工组人员

对生产设备及有关设施的进行日常维修和保养工作,保障工厂设备设施的顺利运行。

12. 负责组织对生产和生活的水电使用检查,发现因设备问题导致浪费的要及时进行

维修,发现是认为因素浪费的要马上指出并予以处罚,控制非工作生活需要的费用支出。

13. 修复。

接受各部门的维修维护申请,并根据急重轻缓的原则安排维修人员限期进行修理

14. 负责工厂环境保护和文明卫生工作,合理安排清洁人员对工厂和宿舍的卫生保

洁,不留卫生死角。

15. 每天至少一次对环境卫生的检查,保证环境的清洁卫生,杜绝卫生事故和污染事

故的发生。

16. 配合政府部门的要求做好工厂的卫生防疫工作,并按实际情况不定期组织灭鼠、

灭蚊、灭蟑螂等灭疫原工作,防范因此产生的疫病传播。

17. 负责食堂的管理,严把食堂的卫生质量关,对进入食堂的相关工作人员要检查是

否具有健康证。

18. 每天早上要对食堂采购的肉菜及佐料配料等进行质量检查和数量核对,对不符合

卫生和新鲜条件的应坚决进行退货重新采购,对数量不够的要要求马上补够补足。

19. 每天上下午应各对食堂进行不少于一次的卫生质量检查,检查肉菜的洗涤、切肉

摘菜及存放等是否符合卫生标准,饭菜质量是否可口。检查碗筷的清洗及食堂环境是否符合卫生要求。

20. 要不定期抽查大米、食用油及佐料配料等食品,检查是否符合工厂所提出的采购

标准。这些食品的存放是否卫生整洁、是否有过期变质情况,对发现的问题要及时要求予以整改纠正,对过期变质的食品要及时进行销毁。

21. 经常了解和听取员工对食堂管理和饭菜质量的意见,及时解决因此出现的相关问

题,并组织食堂人员不断进行改进,杜绝因管理和质量而产生的连锁问题。

22. 协助完成临时委派的其他相关工作。

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