文件编制格式规范

1目的

为使文件在编制中格式统一，即便于阅读使用，又节约纸张，特制订本规范。 2 适用范围

本规范适用于公司文字描述性文件类的编制。 3 职责

人事行政部负责本规范的制订、修改和解释。 4 格式规范 4.1文件题目

（1）文件的题目优先采用三号宋体或黑体，可加粗，居中。不得使用行楷或楷体。 （2）若标题字数过多，可用多行，但一般最多不超过三行。若标题字数较少时，可适当放宽字间距。

（3）标题与正文之间可空一行。 4.2正文 4.2.1段落

（1）段落的字号优先采用小四宋体或者楷体。行距视整页的篇幅采用1.5倍或1.25倍行距。

（2）段落的首行要空2个字符距，自动换行用顶格。 （3）章节的标题顶格，可采用宋体或黑体，可加粗。 4.2.2表单

（1）表单内行距采用单倍行距。

（2）表单的字体优先采用小四，也可采用五号字体。 4.2.3注解

注解的字体采用五号或小五号宋体，可加粗。 4.2.4编号

（1）编号分为两大类，一类是阿拉伯数字编号，一类是汉字编号，汉字编号分两种。 （2）第一级编号和第二级编号采用顶格，字体可加粗。第三级起的编号首行空两个字符，字体不加粗。

第二级如果不是标题，则文字不能加粗。 （3）编号的格式如下：

1 标题 1.1 小标题 1.1.1正文 （1）正文 （a）正文 描述性文字 第一章 标题 一 标题 （一）小标题 （1）正文 （a）正文 描述性文字 第一章 标题 第一节 标题 第一条 正文 （一）正文 （1）正文 （a）正文 描述性文字

4.3页眉

（1）页眉的居中位置写文件的名称。只有一页的文件可不用写文件名称。 （2）页眉的靠右边侧写文件的管理编号； （3）以上两者之间写文件的版本号或修改号。 （4）整个页眉用下划线与正文隔开。 （5）页眉的字体采用小四号楷体。 4.4页脚

（1）页脚的居中位置写公司的名称；

（2）页脚的靠右边侧写页码，页码统一格式为“第X页，共X页”。 （3）整个页脚用上划线与正文隔开。 4.5页边距

（1）上、下页边距采用2.5cm； （2）左页边距采用2.5cm； （3）右页边距采用2cm； （4）页眉和页脚距边界为1.5cm。 4.6审批行

（1）文件必须经过审批。一般情况下，审批行在正文的最下边，与正文空两行。 （2）审批行内容为：

第一行：“编制：审核：批准：”。如果审核与批准人为同一人，则可写审批：。 第二行：在每个职位下写“日期：”。

（3）审批行的字体采用宋体四号，可加粗。行距为3倍行距。 （4）姓名一律用手写，不得用电脑打印。电脑打印的视为无效。

5 附则

本规范自2013年10月10日起实施。

编制： 审核： 批准：