1.
打开【维护请购信息】进入界面。如下图：
2.点【查询】（如上图圆圈处）设置查询条件：
-----查询字段，点击如上图红色框中“下拉符号”可以选择查询字段-采购人员、客户订单等条件 -----操作符，默认为“等于”，可以选择“包含”（“包含”查询的范围大些） -----条件，根据所设置的查询字段填写（如客户订单对应的单号是排产单号） -----最后确定
(个人建议选择“客户订单”这样搜索出来的是该单号的用BOM跟出来的所有采购件，避免采购人员填写错误而无法查询出来进行维护)
3.【确定】后，显示如下图：
-------先看品号，选择自己要维护的物料
-------点击一下该栏位，如下图栏位二，出现明显的颜色加深再点击详细字段，就可以进入界面维护 或者双击该栏位，就可以进入界面维护 -------点击【修改】可以进行信息修改
第一页
4维护的内容： ---采购人员
---供应商（只需要修改供应商编号） ---采购数量 ---采购单价 ---预交货日
---锁定码，最后锁定码“打勾”（确定这份单要转“采购单”的，切记“锁定码”打勾）
5.从请购单生成采购单 ---选择单号， 点击选择， 4.选择【采购人员】，如不选择，全部采购人的都会抛转。 2.选择【锁定选项】 “已锁定” 这个的根据是【维护采购信息】的锁定码，只有勾了【锁定码】这里选择了“已锁定”才能转单 3.选择【采购单】
6.打印采购单
查询-----高级设置—含单身筛选—计划批号---找到采购单--- 填写备注等其他信息----先打印预览—审核---再打印
注意：只有审核了，单尾的签核才显示采购人员的名字；只有审核了，仓库才能进仓。
2012-8-1
第二页
补充一：
在【维护请购信息】中，如果不能修改，证明已经转成了【采购单】，单据上的“结束码”显示为【自动结束】
补充二:
◆发出的【采购单】如“规格”错误-----点击【更改】---点击需要更改相对应的【品号】---重新录入新的品号，品名
建议用 “模糊搜索”
◆ 发出的【采购单】如有还有采购件需要补充，可以直接添加：
-----先找到相同【计划批号】且【供应商】都一样的那份“采购单” -----点击下一行的空白栏位【品号】处，查询物料进行添加 ------ 依次把【采购数量、采购单价】等内容填写
------ 重要切记，找到【计划批号】这一列位，把“生产单号”填上
（这个关系到报表，如果该品号的“计划批号”空白，报表上就不能显示生产单号） ◆ 如果要新增一份【采购单】，可以直接{新增},进入【录入采购单】，如下图界面:（类似上面添加方法）
------按下图顺序依次填写
------ 依次把【采购数量、采购单价】等内容填写
------ 重要切记，找到【计划批号】这一列位，把“生产单号”填写
第三页
注意：
1.手动补上的【计划批号】比较麻烦，审核后会自动消失，所以需要【取消审核】后，重新填写【计划批号】栏位， 再【审核】就可以保存下来。
2.【采购单】无论修改过内容，还是增加内容，BOM是不发生任何变化，车间工单的领料内容也不会更改， 如果修改或新增内容后能通知到ERP处就最好。
补充三：
查询【采购单】的时候，发现自己把不同的单号转到了同一份采购单上时，就把这张单删除，重新再 【请购单转采购单】就可以了。再转的时候切记要选择正确的“请购单号”
2012-8-3
查看报表
点击
，出现以下界面：
1. 选择自订报表编号，点击方框右边图标，弹出查询窗口，双击需要查询的报表，然后按【直接查询】
2. 进入如下图界面，可根据需要筛选查询，【物料进度表】可查询到采购数量，已经进仓的数量和未进数量 【进销存月报表】能查看到进仓数量与已领用数量
第四页
打印委外合同
1. 打开【录入工单】，如下图界面：先设置条件找单
--------在【一般选项】的第一个栏位找到“计划批号”，输入排产单号（注意：系统对排产单号有“—” 号的，是不能识别数字键上的“-”减号，遇到这种情况最好用“包含”来搜索） ---------同时在第二栏上设置【工单单别】，条件处输入“5201”
2. 选择【工单】后，如下图界面：
◆ 先看单头：①从工单单别是显示【委外工单】
◆ ②【产品品号、品名、规格】就是采购合同的内容
◆ ③最右边的【规格备注】的内容是采购合同上的“备注”栏位，可以更改的 ◆ ④【时程与产量】下的“预计产量”是采购合同上要发外的“订单数量”，可以更改的 ◆ ⑤“预计完工”相当于采购合同的“交货日期”
◆ 如下图：【厂内/委外】①委外供应商，可以更改，②加工数量，在前边的“预计产量”更改了，这里自动更改的
③单价，单位
◆ 质量要求、附加、外发物料明细、其他、送货地址在【其他备注】里面。
◆ 相同单号、供应商的工单，要合并打印时，【质量要求，附加，外发明细，其他，送货地址】和金额，系统只是识别到最后一份工单，所以这些内容只需要在最后一份工单填写就可以了，【总金额】也一样最后一份“合并委外工单总金额”处填写小写金额，即可。 第五页
【委外合同】的打印比较复杂，麻烦，不能在预览处直接显示出来，待全部【委外工单】修改，审核后再
进入，如下图界面：
1. 选择性质状态-----委外
2. 选择工单单别-----委外工单（下面分别介绍不合并工单与合并工单的选择）
3. 1 选择工单单别-----把“区间选择”的勾去掉，进入查询，选择要打印的“单号”（选择一个）
4.1 然后设置高级选项，选择状态、选择打印状态、选择审核状态-------选择“全部” 5.1 勾“打印单价金额，打印工单单身信息”
6.1 注意：第五点的选择，所对应的系统选择（如上右图）---选择“委外合同-单个”，意思是一份采
购合同只打印一个内容--------然后点击预览，再打印。
第六页
合并工单的选择：
3.2 选择工单单别-----把“区间选择”的勾去掉，进入查询，选择要打印的“单号”，把同一个单号，
需要合并的都打勾，注意：一次打印一份合同。 4.2 然后设置高级选项，选择状态、选择打印状态、选择审核状态-------选择“全部”（与4.1一样） 5.2 勾“打印单价金额、委外厂商相同合并打印”
6.2 第五点的选择，所对应的系统选择（如上右图）---选择“JW有标委外合同（合），意思是一份采
购合同能打印多个工单----然后点击预览，再打印。
提示：
1.如果【系统选项】处没有“委外合同-单个”或“JW有标委外合同（合）”的选择，说明，前面 【基本选择、高级选项】没有选择正确，或漏选了。
2.如果预览的效果不是公司的合同格式，说明【系统选择】这里没有选择公司的单据名称
3.合并委外工单，如果预览的效果，没有“大写金额”，或“质量要求等内容”的，说明在【录入工单】最后一份的工单上没有把内容填写完整。具体参考第五页
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