沂荆见野亲沂贞域亲令《巧骂撇瞧黝撇总承包档案管理模式初探口吕洁完成工程的勘察设计设备材料采购施工试运行开车等工、工程总承包项目是总承包商按照合同约定、、、失哪些文件仅有复印件并对缺少的文件采取什么样的弥补措施等等然后再要对所收集的文件材料进行预立作并对工程的安全质量进度造价全面负责工程验收合格后向业主移交即在交钥匙时提供一个配套完整可以运行的设施通常称之谓、、、卷工作。“”完善档案管理体系。、。一认真学习项目管理知识和国内外先进的管理经验把制度建设和项目管理标准体系建设放在首位总承包档案管理加人现有的档案管理体系之中。总承包。我国加人世贸组织将工程扩展了后经济已日益深刻地融人了全球市场跨国公司和跨国项目已越来越多。国际化的工程项目总承包管理正形成趋势和潮流目前国内电力市场正在向多元化发展推行“小业主大监理总承包的建设管理模式它是提高工、、、”把工程总承包形成的档案按内容分类管理结合火电企业档案分类表一大类》形成一种全新的管理模式充分考虑电厂投产达标以及电力企业对档案管理范围程质量施。缩短工期、降低造价和提高经济效益的有效措档案管理的要求并满足在工程完工后向本单位档案管。理部门整体移交的要求项目的实施。从而提高项目管理水平和管理使过去仅负责设计的各部属设计院的业务范围发生了巨大的变化原来是以设计为主体现在业务则包括了勘察承包施工监理咨询等工程项目中的全部环节、、、效能建立适合工程需求的总承包项目管理体系和信息管理体系。、、建立健全总承包档案的管理制度确保总承包档、、。随着业务活动的变化大量的行政技、案管理工作的顺利进行土建施工安装调试、、、。术经营合同等文件材料随之产生过去以设计为主体业务的档案管理系统已无法满足当前业务档案管理的需由于工程总承包涉及多个分包商设计设备采购必须建立健全总承包档案管理制、求失造成部分档案滞留在个人手中有些资料甚至已流度实现档案的规范化管理避免各分包商相互扯皮各。为提高工程总承包项目的控制管理水平提高档案、信息资源的有效供给和可持续利用相应业务的档案管理规范必须尽快建立适应行其是无所适从的局面总承包单位必须建立健全的档工程档案管理制度》案管理制度有《工程技术文件管《、。编制有关管理制度。从而使工程竣工图编制管理规理制度》档案室管理制度》《《、、总承包档案管理工作走向正轨定》工程竣工档案资料整编规定》分包商资料移交管、、切实加强对总承包档案管理的领导领导设立档案资料管理部门和专职人员要明确分管。。工程竣工文件移交的内容和要求》理办法》等《管理制度来要求和规范众多分包商的档案管理、。用上述使各分首先领导的重视是搞好档案工作的关键领导的档案意识增强了并且对档案工作有一个全面的了解把档包商在工程档案管理活动中有了必须遵循的规定准则办法和程序从而确保总承包档案管理工作的顺利进行。案工作纳人项目部的议事日程纳人项目部的计划管理目标管理发展。、在与各分包商签订合同时围。必须明确相应的档案纳人项目部下属各部门的工作范围和有关人、管理要求和应遵循的国家和行业规范合同是约束双方的法律依据从而明确归档范员岗位职责总承包档案管理工作就能朝正常化规范化其次要派业务能力强的档案人员参与到工程总承包项日中去参加工程项目的开工启动会了解工程项目的总体安排和规划及时收集工程前期文件如申请立同时在与各分包商签订合要明确各分包单位在每个单位工程所应归档的内。容国家对建设工程项目档案管理是以国标《建设工程文。件归档整理规范》为原则各行业必须遵守。。但对电力设、项审查批复的文件可行性研究报告论证选址总体规划文件合同协议以及重要的会议纪要等文件掌握这、、、、些依据性文件哪些在业主方哪些在总包方哪些文件丢陕西档案。计行业来说还没有具体的行业标准因此在与各分包商签订合同时务必明确所应执行的制度和有关的规范规定对各分包商的各个单位工程提出具体的归档范围把。一黝薰粼黔黝蘸它作为合同的附件贯彻实施新令贞褚成并且在合同中明确其奖惩随时指导各分包商档案的管理工作各分包单位应负责收集、。措施。整理分包范围内的科技文。规范档案编号模式,。件材料交总承包单位汇总审核、总承包档案部门应积、对于需移交给业主要移交投产达标的档案可按《火电企业档案分类表》及《火电机组达标投产动态考核办法年版》进行编号和分类。极对各分包商提供的过程文件材料进行审查督促每个月普查一次每个单位工程结束要进行重点抽查对存在的问题及时整改抓住档案工作重点和薄弱环节对有问具体的编号模式如下题的分包单位要上门进行指导对档案意识不强执行档案制度力度不够的单位要主动出击实行帮监结合制定汗一目录号出奖罚措施程达标案卷流水号。力求各分包单位在形成文件材料时做到过,配备符合要求的档案资料库房并为档案资料保管和提供利用配备必要的设备。,其费用应列入工程的总、概算中要有与总承包档案工作相适应的符合《安全保管档要求的库房且实行库房阅览办公三公开采案资料》用防火防盗防潮防虫等措施配备相应的设施和设备如去湿机空调机温湿度记录表灭火器等必要的、、、、、。。。、、、前两位数表示工期后两位数表示机组档案保护设备。而对于归属总包方的档案由于原电力工业部电力。规范各中间过程中形成的文件材料格式总包方要制作出统一的图纸会审记录单、、。规划总院颁发的《电力工程勘测设计科技档案分类编号办法》的编号规则仅使用于设计这一部分、质量检审。因此根据国记录单设计变更单试验报告单等文件材料格式另外、、家有关标准规定结合工程总承包档案的实际情况必须制定统一的工程总承包分类编号体系对档案的封面脊背卷内目录和备考表等也应按照国标。科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定规格执行《‘具体的编号模式可以是承包工程代字为℃分为三部分现场内部管理文件基本建设文件设备文件以某院为例编号的基本模式如下”。一一亡———使总包方和分包方的文件材料表格规范化做好工程总承包档案的竣工验收移交工作在工程竣工结束前就应该对各分包方档案进行预验收首先各分包单位应组织相关人员对各自的档案进。。。厄录号案卷流水号行自检并做出自检报告其次总包单位的档案部门及技术人员对分包单位的重点档案进行抽查对存在的问题。一四级一工程代号类目号提出改进意见限期解决最后还要检查各分包单位档案的整改闭合情况只有这样才能确保各分包单位档案移。。气急承包代字交的顺利进行业主总包及监理同时对各分包单位的档案进行预、。验收合格后各分包商应按合同要求依照《火力发电厂设计院代字通过实践我们认为采取这种编号模式有以个儿点基本建设工程启动及竣工验收规程规定按时移交档案文件并和工程款结算挂钩最后在项目正式通过竣工验好处保持了企业档案编号与设计单位编号的一致性①收后三个月内总承包单位按总包合同向生产使用单位和其他有关单位办理档案移交凡分期或分机组的项目仅在企业编号前加注设计单位代码及总包项目代码为以后的查询检索带来诸多便利条件应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。明确档案移交的内容案卷数图纸张数等并且进行完备。原有企业标准编号的基础上加注知识产权的所有②者无需另立一套新的编号模式编号模式相对规范、的清点签字等交接手续当然要搞好工程总承包档案管理工作仅仅依靠上、。这种编号模式适用于总承包的内部管理施工安③装及调试等电厂的基本建设和设备管理简单易行便于管理、述环节还不够还应建立档案工作管理网络实行智能控制加强对档案人力资源的培训从而切实提高工程总承包档案的管理水平。而关于设计这。一部分仍然采用原电力设计行业的编号模式。这种做法作者单位西业电力设计院一一陕西档案