物流生产作业指导书
本制度的编写是为了公司的仓库运作更加规范,保证公司的资产的安全,以符合公司经营之整体目标。
本制度制定的主要内容: 目的和范围; 仓库的分区; 物料搬运原则; 物料存储;物料的保管与保养; 物料接收与入库; 物料出库; 物料的退库;物料的盘存与账务处理等; 记录格式及质量记录保存要求。 本制度由物流部提出与编写。
为使公司的仓库运作更加规范,保证公司资产的安全,特制定本制度。
本制度适用于本公司零件库、成品库的管理。 办公区。办公区系属仓库管理人员办公区域,严禁在办公区内放置与工作无
关杂物。严禁将物料放置办公区内。仓库管理人员按“6S”标准对办公区进行整理、整顿、清理、规范、素养、安全,保持办公区整洁美观。 物料区。物料区系属公司存货放置区域,仓库管理人员按物料特性对物料进
行合理摆放、标识,制做及更新仓储物料储位图。仓库管理人员按“6S”标准对物料区进行整理、整顿、清理、规范、素养、安全,保持物料区整齐美观,保障消防通道畅通
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无障物。 待处理区。
待验区,仓库管理人员对来料按单进行核实物料名称、物料料号及数量。
检验人员在待检区域对物料进行抽检。
检验不合格区。外协厂来料经检验不合格,仓库管理人员及时通知采购 并办理退货作业。
存货不合格区。存货在使用过程中发现不良,仓 库管理人员通知采购并办理退货作业,严禁将不良品流入下一工序。
退料区。生产单位多余物料退仓放置区。
物料搬运时需视实际情况如物料的大小、数量的多少及堆放的高低等选用适当的工具或其他方法,并遵守以下原则: 搬运时应保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式。
视搬运物品的体积大小采用适当的搬运方式及搬运工具。如油压车、手推车或叉车等。
零组件及易碎品在搬运时应避免碰撞,并注意防潮、防
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污,以确保其精密度,放置时必须轻拿轻放。
原材料按照A B C 管理原则,根据不同类别、形状、特点、用途将作业现场规划出不同区域(分库分区),以作为各生产线使用之物料管理的标识。 储存设计的基本原则应考虑下列四项,以便于接收和发放工作的进行。 流动性:
较常使用的物品应储存于靠近接收及搬运区域,以缩短作业人员往返时间的搬运成本。 相似性:
常一起使用的物品宜放在同一区域,以缩短时间。 物品大小:
储存设计时储存位置应按照存放物品的大小而给予适当的存放空间,以确保能充分利用空间。 安全性
物品的保管应以安全为第一,如危险物品的存放应考虑一些安全措施,以维护库房及厂区安全。
每一种物料都要有一固定的储位,并按照储位来放置物料,而且仓储部门应定期检查库存品储位是否正确,如有错误应查出原因,并注意防止错误状况的再次发生。
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物料存储注意事项
物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法,一般标准如下: 高度:
堆放总高度一般限制3米以下,置放料架时每层不超过米。 重量:
在放置物料时要考虑物料的重量,重者应尽量摆在下层,避免在存放物料时发生意外。 温度、湿度:
仓库储存物料时应考虑仓库室内的温度及湿度,以防止物料变质及改变物料性质。 防潮、防尘:
仓库储存物料时应注意保持室内整洁,防止物料受潮湿、灰尘的侵入,导致物料变性变质。
保管要做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。 三清:材料清、数量清、规格清; 二齐:摆放整齐、库容整齐;
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四定位:按区、按排、按架、按位定位。
保管货品应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按货品保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。 物料接收作业流程:
供应商送货到厂时,管理员应及时核对送货单上货品与数量是否相符,相符则进一步确认货品是否与需求计划相符,确认无误后来料提交管理员开具《物料接收、验收申请入库单》。
将供应商送货单和需求计划进行核对时,应区别以下情况处理: A、无公司领导批准采购的,与合同订货单计划不符的。 B、物料品种、规格不一致的,则应办理退货; C、物料数量不足的,按实物数量实收,物料数量超过的,则应按计划接收
来料提交管理员将《XX物料接收、验收申请入库单》送交品检部门,检验员检验程序应严格按物料特点执行规定的检验程序
产品经检验后,检验人员认真填写《XX物料接收、验收申请入库单》,注明来料检验的情况和结果,作为仓库管理
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人员是否入库的依据,检验合格的物料仓库办理入库作业。《XX物料接收、验收申请入库单》一式四联,一联物流、一联财务、一联仓库、一份检验员留存。【附件一:《XX物料接收、验收申请入库单》】
检验不合格物料通知采购办理退货作业,并将物料退入检验不合格区
物料入库作业流程:
管理员在检验合格后应及时在XX零件状态标识卡”上做合格标记,合格标记应采用蓝色白板笔标写,禁止采用红色笔标记。
再次将检验签字合格的四联单进行数量确认无误后,在相应位置进行签字确认,直接进行入库上架处理。 自制半成品入库(直管库)
公司自制的半成品按正规包装,填写《XX入库单》交仓库管理员审核后入仓,并按本制度有关品质检验的规定处理。《XX入库单》要有相关人员的签字。
公司自制或外购的成品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人登记安排放置。
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