从xx年总行开展内部控制综合评价以来,我行十分重视内部控制管理工作,把内控工作作为一项重要的工作来抓,在严格执行上级行制度、办法的前提下,针对**支行实际,努力完善、细化内控管理制度,做精做细各项内控管理,为了实现经营目标,维护财产完整,保证会计及其他资料正确和财务收支合法,决策层的经营方针、经营决策能得以顺利贯彻执行,工作效率和经济效益能得以提高,我行坚持业务发展与内控管理并举的经营策略,在规范操作程序、降低金
融风险中起到了积极促进作用。现将全行内控管理情况报告
如下:
一、内部控制管理的基本情况
我行设置办公室、人事监察部、计划信贷部、市场客户
部、财务会计部、国际业务部、合规部七个职能部室,一个
工会办公室、一个党委办公室。辖属营业部、**支行、**支行、**分理处、**分理处、**分理处、**分理处、**分理处、
**分理处、***分理处、**分理处十一个营业机构,另设**、
**、**、**、**、**6个储蓄所。到10月末全行员工**人,
其中长期合同工**人,短期合同工**人。在机构上设置上做
到职能部门横向平行制约,前后台业务分离;在岗位配置上
做到人员落实、职责明确;在制度建设上做到文件传递上及
时,贯彻学习到位;在制度执行上严格要求规范操作,努力
降低操作风险;在制度保障上坚持加强自律监管和再监督力
度,为内控管理保驾护航。总体上讲,我行内控管理工作是
领导重视、组织落实、职责明确、三道防线环环相扣、风险
防范能力日益提高。
二、当年内控管理采取的主要措施、取得的效果和成绩
为确保全行内控管理的良好态势,今年以来我行在内控
管理工作上采取了以下措施:
1、领导重视,组织落实,xxx年以来,我行领导班子始
终高度重视支行的内控工作,把加强内控工作作为提高全行
管理水平,规范业务经营,提高全行员工综合素质的重要手
段来抓,做到思想认识到位,工作措施到位,组织体系健全,
处罚整改加强。我行单独设立审计办公室,内控工作由审计
办牵头抓,今年共组织现场审计*次,参加人员**人次,今
年以来,根据行长室要求制订了工作计划,完成了**主任***、
**分理处主任**任期内的责任审计;**储畜所、**储蓄所、
**储蓄所、**分理处业务审计工作;重要岗位责任移交*个
人次;支持分行审计处人员调用;对监管中发现的问题进行
延伸检查;建立了问题整改台账;督导了内控评价自查自纠
工作。
2、及时传达银监会、人民银行、上级行新政策、新制
度、新办法。据统计,到9月底共向支行本级转发内外部上
级行业务性文件十多只,向营业机构转发内外部上级行业务
性文件**多只,收文后及时组织了员工学习,强化了全行员
工熟练掌握国家金融政策、制度、办法,规范了员工业务操
作程序。
3、针对本行实际,不断完善行之有效的各种规章制度。
根据上级行的文件精神,我行为进一步贯穿到具体业务发展
和内控管理上,支行今年来出台了各类制度保障性及业务性
文件,新成立了******、*****、****委员会,调整了**审
查委员会、*****委员会、*****领导小组、****领导小组;
出台了**年度经营目标考核办法、经营单位主责任人内部综
合管理考核内法、工资分配办法、***工作质量考核办法;
修订了支行职能部门岗位职责。制度、办法出台使全行在组
织上、职责上为内控管理提供了有效的制度保障。
4、高度重视存在问题,明确落实整改责任,扎实抓好
整改工作。整改工作由支行合规部门牵头,各业务主管部门
督办,问题存在单位落实整改。合规部门建立全行性整改台
账,对今年来上级行各种内外部检查出来的问题及整改结果
逐一登记,并对业务主管部门发送《**通知书》,全程监控
各单位的整改情况;业务主管部门对上级行各种内外部检查
及季度自律监管中存在问题建立系统整改台账,并根据《**
通知书》深入基层抓整改落实;问题存在单位重点落实整改
责任人,坚持“谁经办,谁整改,谁不整改处理谁”原则。
通过责任到位,纵横结合措施,除客观原因确难整改外,做
到整改不留死角,不走过场。
5、自律监管程序逐步规范,处罚力度明显提高。*月,
支行对违所会计基本业务操作和制度的有关人员,按照**银
行员工违反规章制度处理办法和审计处理处罚办法进行了
严肃处罚,共处罚**人次,金额**元。
6、积极组织员工培训,提高员工规范操作意识。今年
来支行组织了远程培训系统推广、经济资本管理、考核系统
推广应用、个人网银业务、保险代理等十余次业务培训班,
培训人员**多人次,并积极组织、督导全行员工参加总行**
培训。通过培训,全行员工基本掌握了新业务知识,适应了
业务电子化操作,提高了员工规范操作意识。
通过内控管理上的一系列措施,反映在制度建设上是全
行员工认真学习新政策、新制度、新办法,使会议学习制度、
文件收发制度、议事决策制度等得到进一步健全;反映在制
度执行上是员工操作风险意识进一步加强,业务操作程序上
进一步规范,内控管理促进业务发展的理念进一步树立;反
映在制度保障上是监管、监督力度进一步加大,全年无重大
违规违纪、无重大结算事故、无重大安保事故、无刑事案件。
内控管理促进了业务发展,今年的资产业务、负债业务、中
间业务、银行卡业务、会计结算业务都取得了长足发展,绝
对额、增长率再创新高。
三、内控管理存在的主要问题
从我行内外部监管中发现问题看,存在以下主要问题:
1、员工对内控制度管理的认识不到位。有的把内部控
制简单地理解为各种规章制度的制定、装订、汇总,认为做
了整章建制方面的工作,就等于建立了内控机制;有的在把握内控与管理、内控与风险、内控与发展的关系等问题上,
认识有偏差,把加强内控与发展和效益对立起来,在业务拓
展和风险防范的抉择中,侧重于抓规模、抓效益,不切实际
地求得资产规模的扩张,造成违规违章现象发生,以致资产
质量低下,并且员工的风险防范意识还需进一步加强,违规
操作时有发生,屡查屡整屡犯情况存在。如信贷业务方面借款人资料不全、合同文本文书填写不规范、贷后检查报告质
量、贷后账户监管等问题。会计业务方面如登记簿记载不规
范、会计凭证要素不全、科目使用不当等问题。
2、有些业务领域还存在管理上薄弱环节。如非信贷资
产管理、自助银行管理、网银业务管理、委托贷款业务管理、
国际业务管理等由于历年来内外部监管较少,内控评价未列
入风险点,由于这些业务客观上较新、较少,主观上对这些
业务在检查监管上也未引起足够重视,因此存在一定的欠缺。
3、由于其它因素,有些问题难在近期整改。如***原**
万元以上贷款存在错用合同现象,一般消费合同代替住房贷
款合同已无法整改,只能加强风险防范,到合同履行完毕才
能结束
四、对以前评价和检查发现问题整改情况
**年以来,我行共迎接**年操作风险大检查(含法人客
户)、**内控评价、“**检查”后续跟踪检查、**年个人贷款
专项检查、**年贷款风险分类、**年非信贷资产专项审计、
*年银行卡自律监管共八个项目的内外部检查,根据分行传
送的整改台账统计,共发现问题**个,经整改落实,已整改
**个,整改率**%,部分整改**个,部分整改率**%,未整改
*个,未整改率**%。
五、辖区评价期内发生案件、违章违纪和责任事故的情
况
今年以来,我行未发生案件、违章违纪和责任事故。
六、进一步加强内控管理的措施和安排
1、提高思想认识,形成抓好内控管理工作为全行第一
要务的共识。一是提高内控管理在金融业务中的促进推动作
用认识,理顺业务发展与内控管理关系;二是提高内控管理
对防范金融风险认识,努力杜绝违规操作而引起的金融风
险;三是提高对存在问题的整改认识,在整改中规范操作行
为;四是提高对制度建设、制度执行认识,在制度建设上完善自我,在制度执行中制约自我。
2、严抓制度落实到位,堵塞管理漏洞,有章有循,有
法不依,内控制度落实不到位,是内控机制乏力的重要原因
之一,因此,我们把落实各项内控制度摆上议事日程,一是
要落实责任使内控制度的每条每款都有责任人、实施人,确
保制度落实不留空白,责任明确不模糊。二是要加强考核评价,落实审核工作,发现问题及时通报,及时整改,奖优罚
劣,大力力营造执行规章制度光荣,违反规章制度可耻的良
好氛围,并通过考核评价意见反馈等方式落实整改意见,使
之整改一次,提高一次。
3、抓好监督检查到位,促进内控机制不断完善。一是
要加强审核监督,尤其是要加强对权力的审核监督。完善主
责任人审计制度和评价考核机制,二是加强会计检查辅导工
作,促进会计基本制度的执行和落实。三是实行干部交流和重要岗位轮换制度,在保持相对稳定的情况下,加强对干部
和重要岗位的横向交流,按照中层干部和重要岗位的任职期
限,进行这期交流和岗位轮换。四是实行强制休假和临时换
班实现相互监督,进行账账、账表,账实、账款、内外账的
核对,达到及时发现问题的目的。五是完善职工代表大会等
各种民主制度,充分发挥民主监督的作用。
4、充分发挥合规部门再监督作用。合规部门对监管中
存在问题抓好职能部门督办工作,对已整改的问题进行不定
期再监督,并统一登记问题台账,真正把整改工作落实到位。
合规部门不定期对营业机构和职能部门内控管理工作组织
检查督导,保障全行内控管理工作健康运转。
5、通过分行内控综合评价,正视内控管理中存在问题,
今后将进一步加强员工规章制度学习,加大员工业务操作方
面培训力度,强化内控制度贯彻执行,不断提高全行员工综
合业务素质,不断提高员工对操作风险的防范意识。对存在
问题在整改的前提下举一反三,引以为鉴,在学习上教育员
工,在制度上制约员工,进一步提高我行整体内控管理水平,
把操作风险降到最低限度。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容