仪器设备验收工作流程说明

1、 项目管理部门组织填写《电子科技大学中山学院验收申报表》

a) 进入“资产管理网”的“文件下载”页面，点击下载“仪器设备验收申请表”

b) 填写“项目名称”，应与采购招标项目名称相同 c) 填写“项目管理部门”，为我院提出采购招标的项目管理部门 d) 填写“施工供货单位”，应与采购招标项目施工供货单位相同 e) 填写“项目描述”，为项目采购验收的主要仪器设备名称型号等 f)

填写“施工供货单位意见”，为已按项目供货、安装、调试、运行情况 g) 填写“使用管理部门意见”，为已按项目收货、试用、操作、运行情况 h) 填写“项目管理部门意见”，为已按项目初步审验情况，提出申报意见 2、 将《电子科技大学中山学院验收申报表》提交到采购验收小组（资产管理科） 3、 如果仪器设备金额大于五万元，使用管理部门必须向学院档案室先提交全部档案 4、 采购验收小组组长参照招标书和合同书，对本项目验收申报表进行审核 5、 如果审核后认为需要改进，则项目管理部门应先改进，再提交申报表

6、 本项目采购验收小组动态成员由采购验收小组组长确定，一般由使用部门负责人和专

业技术人员组成；重大项目验收的动态成员需报主管院领导确定 7、 采购验收小组组长确定本项目验收时间、地点

8、 通知项目管理部门、使用管理部门、施工供货单位本项目验收时间、地点

9、 正式开始仪器设备验收工作，整个过程要求分步填写《电子科技大学中山学院验收工

作过程》，并签名

a) 施工供货单位对项目供货、安装、调试、运行情况进行较为详细说明 b) 使用管理部门对项目收货、试用、操作、运行情况进行较为详细说明 c) 项目管理部门对项目初步审验情况进行较为详细说明，提出申报意见

d) 采购验收小组接收仪器设备档案、验收仪器设备外观、验收仪器设备数量、验收仪

器设备质量，予以验收说明 e) 采购验收小组组长予以验收综合意见说明

10、 采购验收小组填写《电子科技大学中山学院验收报告》验收组成员意见和验收结论；

或填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》整改内容和要求，经整改后，可重新验收

11、 将《电子科技大学中山学院验收报告》上报主管院领导审批，加盖学院公章

仪器设备验收工作说明

1、 正式开始仪器设备验收工作，整个过程要求分步填写《电子科技大学中山学院验收工作

过程》，并签名

a) 施工供货单位对项目供货、安装、调试、运行情况进行较为详细说明，填写：“已

按照该项目合同条款全部供货，并依照操作手册的规定和程序进行安装调试，所有设备运行正常。申请验收。”

b) 使用管理部门对项目收货、试用、操作、运行情况进行较为详细说明，填写：“已

按照该项目合同条款全部收货，并对照说明书检测和操作各项性能指标，全部符合要求，调试运行正常。申请验收。”

c) 项目管理部门对项目初步审验情况进行较为详细说明，提出申报意见，填写：“已

按照该项目合同条款全部收货，设备技术资料齐全，各项性能指标符合要求，所有

设备调试运行正常。同意验收。” d) 采购验收小组接收仪器设备档案，予以验收说明：“档案已全部接收，同意验收。”或者说：“随机资料不齐全，不同意验收。”若本项目不需要接收档案，可划线 e) 采购验收小组验收仪器设备外观，予以验收说明：“外观已全部检验，同意验收。”或者说：“某设备外观或破损、或碰伤、或锈蚀、或浸湿、或受潮、或变形等，不同意验收。”需要时拍照留据 f)

采购验收小组验收仪器设备数量，予以验收说明：“数量已全部检验，同意验收。”或者说：“某设备数量差缺几件等，不同意验收。”

g) 采购验收小组验收仪器设备质量，予以验收说明：“该项目采购设备运行正常，同意验收。”或者说：“某设备质量不符合合同要求，不同意验收。” h) 采购验收小组组长予以验收综合意见说明：“验收合格。”或“验收不合格。” 2、 采购验收小组组长负责汇总各成员意见，填写《电子科技大学中山学院验收报告》或《电

子科技大学中山学院验收整改通知》

a) 如果验收合格，填写《电子科技大学中山学院验收报告》，验收组成员意见为：“该项目采购设备的品牌、型号、规格、数量等符合合同要求，随机技术资料齐全，调

试运行正常，同意验收。”验收结论为：“验收合格，可以交付使用。”

b) 如果验收不合格，仅是随机资料不齐全，填写《电子科技大学中山学院验收整改通

知》，整改内容和要求为：“该项目采购的随机资料不齐全，不同意验收。要求在某时间内或补足、或更换等。”及时整改后，可重新组织验收 c) 如果验收不合格，仅是非主要设备外观欠缺，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备外观损毁，不同意验收。要求在某时间内或检修、或退货、或更换等。”及时整改后，可重新组织验收

d) 如果验收不合格，仅是非主要设备数量欠缺，填写《电子科技大学中山学院验收整

改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备数量不符合合同要求，不同意验收。要求在某时间内补足。”及时整改后，可重新组织验收

e) 如果验收不合格，仅是非主要设备质量欠缺，填写《电子科技大学中山学院验收整

改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备质量不符合合同要求，不同意验收。要求在某时间内或检修、或退货、或更换等。”及时整改后，可重新组织验f)

收

如果验收不合格，且是主要设备，填写《电子科技大学中山学院验收整改通知》，整改内容和要求为：“该项目采购的某设备或品牌、或型号、或规格、或数量、或

质量等不符合合同要求，不同意验收。要求在某时间内或检修、或退货、或更换等。”填写《电子科技大学中山学院验收报告》，验收组成员意见为：“该项目采购的某设备或品牌、或型号、或规格、或数量、或质量等不符合合同要求，不同意验收。”验收结论为：“验收不合格，须按整改通知单的要求及时整改。”整改后，可重新申请验收？？？？？？？？

3、 验收小组全体成员当场在《电子科技大学中山学院验收报告》上签名确认。若验收小组

成员在确定验收结论时有较大分歧，可采用投票方式表决，报主管院领导裁定 4、 将《电子科技大学中山学院验收报告》上报主管院领导审批，加盖学院公章