档案实体分类编号办法制度范本格式

档案实体分类编号办法

1 总 则

为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置

档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法

企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )； 采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )。

档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1” 另行编号, 并用案卷目录号加以区别。

档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010

┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃

┃ ┃┃ ┗━━━━案卷顺序号

┃ ┃┃

┃ ┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃ ┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）

产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架 a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999” 时重新从“1” 另行编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。

b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架, 各按技术性文件和管理性文件分别流水编号, 不同属类用分类号区别, 流水号编制办法同前类。

c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。

举例示意:

E1. E21. C2000. 001 ┃ ┃┃ ┃ ┃

┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷顺序号

┃ ┃┃ ┗━━━━━━━产品型号( 项目代号 ) ┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目( 属类 ) ┃ ┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目( 大类 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录） 科学技术研究类按大类分科研课题排列, 案卷顺序号按大类流水编号, 流水编号办法同前四大类编制办法。

档号( 档案编号 )由目录号, 分类号, 课题代号, 案卷顺序号构成。

会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号, 流水编制到“999” 时, 重新从“1” 另行编号,用目录号加以区别。

档号( 档案编号 )由目录号、分类号、案卷顺序号构成。

干部职工档案类, 按《干部档案工作条例》的有关规定，分干部、工人顺序编号。

特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体（TZ）? 类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。 示例：TZ?R?001； TZ?Z?001……。

4 附 则

本办法由总裁办负责实施并解释。

附表：档案实体分类编号表

档 案 实 体 分 类 编 号 表 一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 党务综合 分 类 号 A11 党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。 党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理，统战工作等。 理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。 基 本 范 围 组织工作 党 群 工 作 类 （A） 共青团 工作 协会工作 工会工作 纪检工作 A12 宣传工作 A13 A14 党风治理，党纪检查，案件审理工作等。 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，A15 女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，技术比赛。 A16 组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理，青少年工作等。 协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群众团体活动工作等。 综合性工作，政策法规，司务会议，经理办公室工作，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机构设置。 A17 行 政 管 理 政务工作 B11 人事管理 人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任免、B12 聘用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳务出口，离退休管理工作等。 类 （B） 劳动管理 B13 劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统计，工资管理，劳动保护等。 教育业务综合管理，普通教育，中专和职业教育，职工在职业务技术教育和培训等。 审计业务综合管理，专项审计工作活动，法律事务，政纪监察，违纪案件审理工作等。 教育工作 B14 审计监察 B15 档 案 实 体 分 类 编 号 表

一级 类目 名称 行 政 管 理 类 （B） 外事工作 行政事务 二 级 类 目 名 称 武装保卫 分 类 号 B16 基 本 范 围 社会治安，民兵工作，枪支弹药管理，消防、交通管理，刑事案件审理，人防工作等。 职工生活福利，房产管理，食堂，商店，幼儿园，第B17 三产业管理工作，医疗卫生，卫生监督与管理职工防病治病，计划生育工作等。 B18 外事业务综合管理，企业涉外活动（出访，考察，外宾接待，商务意向谈判，）等。 综合管理 企业改革，企业发展规划，经营战略决策，经营方针、C11 目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预测，经营法规，企业管理制度，工作标准等。 综合计划管理，企业中、长期经营计划，年（季）度C12 计划，各项专业计划，各种计划、统计报表，综合性统计分析，进出口计划管理工作等。 财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管C13 理，价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估 C14 物资综合业务管理，物资供应，仓库管理，废旧物资处理、进口物资合同等。 经 营 管 理 类 （C） 计划统计 财务管理 物资管理 产品销售 市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同（包C15 括出口合同）、协议，用户工程设计、安装、开通，售后服务、广告宣传等。 生产 技术 管理 类 （D） 生产调度 能源管理 安全管理 环境保护 D11 生产组织，调度指挥工作，外协加工等。 D12 能源消耗定额管理，节能降耗工作等。 D13 安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。 D14 环境保护检测与控制，污染治理等。 案 实 体 分 类 编 号 表

一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 科技综合管理，新产品、新技术综合开发，科技成果管理，技术革新、技术改造、合理化建议，工艺管理，D15 专利管理，技术体制，技术引进，技术转让、技术合作合同、协议等。 D16 全面质量管理，贯彻iso2000标准体系管理、产品质量检测与控制工作等。 计量综合管理，各种计量检测工作，计量晋级与复查工作等。 基 本 范 围 科技管理 生 产 技 术 管 理 类 （D） 标准化 工作 档案和信息管理 产 品 类 （E） 电话机 电报、电传机打印机 质量管理 计量管理 D17 D18 企业技术标准化管理工作，各种技术标准档案等。 企业档案管理工作，各类基本数据管理，计算机信息D19 系统管理性工作，技术情报、图书、资料管理，各种专业会议、出国考察带回的文件资料。 基本范围内每项产品（型号）应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定；工艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程及OEM产品的文件材料。 E21 各种类型各种制式电话机。 E22 收、发报机，各种类型的电传机、打印机

传真机 综合业务数字网终端机 办公自动化终端机 E23 各种用途各种类型传真机。 E24 ISDN终端机及配套设备。 E25 办公自动化终端机及配套设备。 档 案 实 体 分 类 编 号 表

一级 类目 名称 产 品 类 （E） 二 级 类 目 名 称 载波通信设备 数字通信设备 特高频 （含短波）通信设备 微波通信设备 光纤通信设备 卫星通信设备 移动通信设备 电报通信设备 数据通信设备 E34 分 类 号 明线、电缆、微波用载波通信设备，特定用途载波通E31 信设备，各种配套设备等。 E32 脉码调制复用、复接、终端，再生中继，增量调制，转换设备等各种配套设备。 特高频通信机，倒换架，无人中继机，数字特高频通信机，各种配套设备，短波通信设备等。 各种频段模拟数字微波通信设备，各种配套设备等。 基 本 范 围 E33 E35 光端机、光中继、光电合一通信设备，各种光纤传输设备，各种配套设备等。 E36 地球站主设备，卫星通信各种配套设备。 模拟数字移动通信系统基台、移动台及配套设备，寻呼系统寻呼台，寻呼器及配套设备等。 载波机，转换设备，用户电报集中器，转报系统，调度架，配线架及各种配套设备等。 数据复用，数据转接，调制解调，数传，数码通信数据复接交换及各种配套设备等。 E37 E38 E39 电 缆 光 缆 电 杆 长途电话交换设备 E41 各种电缆（含非通信电缆）及配套产品 E42 各种光纤电缆及配套产品 E43 各种人工、半自动、全自动长途电话交换设备及其配E51 套设备。 档 案 实 体 分 类 编 号 表

一级 类目 名称 产 品 类 （E） 二 级 类 目 名 称 局用电话交换设备 用户电话交换设备 非话业务交换设备 通信电源 分 类 号 市内电话交换设备（纵横纵制、准电子、程控交换机）E52 及其配套设备，长市农电话交换设备及其配套设备，会议汇接调度电话设备等。 E53 各种用户电话交换机及其配套设备等。 电报交换机、传真汇接交换台等非话交换设备及其配套设备等。 整流器，配电屏，组合电源，变换器，逆变器远供电源，稳压器，变压器等及其配套设备。 基 本 范 围 E54 E61 通信仪表 传输测试，数字通信设备测试，光通信测试，微波测E71 试，电报、传真测试，线路检测及通用测试仪器仪表等。 E81 电子元件，机电元件，电子器件等产品。 照排机（图文、平面式激光、地图、激光照排机），E91 图片输入机等产品。 E92 各种非通信用产品（含民用产品） 元器件 制版设备 非通信 产品 科学 技术 研究 类 （F） 档 案 实 体 分 类 编 号 表

一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 分 类 号 每个单项工程项目应包括工程前期依据性文件工程勘 按科研课每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、题（或科研F11 总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。 课题代号） 基 本 范 围 探测绘，设计施工，竣工验收，工程创优全过程的文件材料。 基建综合管理，房地产凭证，红线图，总平面图，总管线网分布图等。 生产厂房，库房，动力用房，管理工作用房及生产辅助性用房和设施等。 基 本 建 设 类 （G） 生活用房 社会公用建筑设施 生产用房 G12 基建综合管理 G11 G13 生活住宅、生活福利建筑设施及其附属建筑设施等。 G14 属于企业产权的社会公用建筑设施等。 每台设备、仪器仪表应包括购置报批，购置合同，到货开箱验收，安装调试运行，维修及管理全过程的文件材料。 设备管理业务综合，工作计划、总结，指标考核，设备转让、报废，固定资产折旧等。 设 备 仪 器 类 （H） 专用设备 加工设备 设备综合管理 H11 金属切割机床，锻压机械，铸造机械，木工机械，工H12 业炉窑及其他专用设备等。 半导体器件、电真空器件，无线电元件，整机装配专H13 用设备及其他专用设备等。 动力设备 H14 工业锅炉及辅助机，供气、供水设备，发电设备，内燃机，输配电设备等。 超重运输设备，通用机械，试验及其他设备，电器设备等。 通用配套设备 H15 非生产设备 电子计算机 H16 综合设备。 H17 各种电子计算机。 档 案 实 体 分 类 编 号 表

一级 类目 名称 二 级 类 目 名 称 仪器仪表综合管理 电子仪器仪表 电工、 热工仪表 计量标准仪器 凭证 账簿 报表 清册 干部档案 干部 职工 档案 类 （J） 工人档案 离退休职工档案 死亡职工档案 J12 分 类 号 H21 仪器仪表综合管理，工作计划、总结，指标考核，仪器仪表转让、报废，固定资产折旧等。 基 本 范 围 设 备 仪 器 类 （H） 邮电工业生产用各种各类电子仪器仪表及通用仪表，H22 专用仪器仪表等。 H23 各种电工、热工仪表等。 计量标准用仪器仪表，力学、光学、化学、长度等计量标准及仪器等。 H24 会计 档案 类 （I） I11 各种会计凭证。 I12 各种财务账簿。 I13 各种财务报表。 I14 会计移交清册，会计档案清册，会计档案销毁清册等。J11 J13 J14