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立卷归档制度

2024-08-08 来源:钮旅网
立 卷 归 档 制 度

一、归档范围

1、上级文件

市委市政府。市委办公厅、市政府办公厅发来的指示、批复、批转、决定、意见、通知、通报等文件。

2、区委区政府办公室形成的决定、意见、通知、会议记录、会议纪要、批转等文件。

3、本单位形成的决定、意见、通知、会议记录、申请、批复、年终总结、各种报表等文件。 二、归档时间

属于本单位归档、立卷的文件及材料等,要在下年六月底前归档完毕。 三、归档要求

1、做好平时文件材料的分类保管,确保文件材料的齐全、完整。

2、应归档的文件材料在收集齐全、完整的基础上,区别不同价值,准确划分保管期限,正确分类、立卷。

3、对于归档的目录,一律用电脑打印。

4、档案工作人员按要求检查、验收案卷质量并清点、核对,履行签字手续。

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