行政管理工作岗位职责
一、 行政部主管工作职责
（一） 工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能. （1） 负责公司行政部的日程工作；
（2） 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；
（3） 协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的联系。
（二） 岗位职责
（1） 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划； （2） 负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；
（3） 安排行政部人员编制工作；
（4） 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题,并向经理报告；
（5） 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
（6） 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
（7） 根据经理指示，负责安排公司的各类会议,做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记；
（8） 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
（9） 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；
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（10） 负责审批各部门采购计划,组织安排员工按计划实施物资采购； （11） 安排外来宾客的住宿;
（12） 组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利；
（13） 管理公司员工及住房,搞好环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全工作； （14） 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊; （15） 按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据; （16） 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算； （17） 严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印； （18） 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
（19） 管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；
（20） 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动；
（21） 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设；
（22） 认真完成经理交办的其他工作、 （三） 职权规定
（1） 有权督促各部门即使做好文件与资料的立卷、归档工作； （2） 有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系； （3） 有权安排、调度公车的使用；
（4） 对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权； （5） 有权向公司各部门索要必要的资料和询问各部门工作情况； （6） 有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况；
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（7） 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;
（8） 有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促； （9） 对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权利；
（10） 对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 （四） 职责规定
（1） 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责; （2） 严格管理机密文件和文书档案，对失密、泄密或丢失、损失负责； （3） 对下属工作质量造成的不良影响负责;
（4） 得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映，以致造成重大损失时,应对此负责； （5） 对经理办公室的行文差错、收集与整理资料失实而造成的后果负责； （6） 对公文、函件、报刊传递不及时或误传以致影响工作负责；
（7） 对未及时根据公司方针目标的有关要求编制好本部门的方针目标,或未及时检查和落实负责。
（五） 注意事项
（1） 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家尊严;
（2） 不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；
（3） 认真学习有关政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
二、 行政部文员工作职责 （一） 工作概要
根据行政部主管的指示，负责收集信息,整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。
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（二） 岗位职责
（1） 负责传真收发与登记； （2） 管理饮水，登记水票;
（3） 负责前台接待，登记、引见、接送来访宾客； （4） 负责接转电话，做好电话记录;
（5） 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作； （6） 熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况；
（7） 负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便，履行领用签字登记手续;
（8） 保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材；
（9） 负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障应及时通知维修人员或供货商,确保设备恢复正常使用；
（10） 负责监督打卡和汇总考勤；
（11） 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时; （12） 负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表；
（13） 每月对公司物品、书籍、报刊光盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报； （14） 完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。 （三） 注意事项
（1） 要坚持原则，秉公办事,遵守纪律，严守公司机密； （2） 在工作中要谦虚谨慎，勤奋踏实. 三、 行政部司机工作职责 （一） 工作概要
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保证公车的正常、合理使用与出行安全； （二） 岗位职责
（1） 保证公司业务部门用车的及时出行与安全；
（2） 按要求用车，用车人在出行前认真填写《派车单》，包括行程、用车原因、预计时间、返还时间等项，经行政部经理批准后，司机方能出行（临时、紧急情况除外）;
（3） 认真填写每日行车日志，经使用者签认时间及里程后,于次日交行政部审核，行车日志作为油费、路桥费、餐费报销等依据，否则费用不予报销;
（4） 保证公司及时安排来宾接送用车；
（5） 负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养工作；
（6） 车辆返回或出车前半小时,司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电），以确保车辆正常运行；
（7） 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全； （8） 外出行车时,如不能及时返回,行车司机需及时通知公司行政部，以便调度; （9） 办理车辆的年检、年审、保险、维修，并与管理部门联系。 （三） 注意事项 （1） 不准酒后驾车
（2） 遵守交通规则，凡违章罚款由行车司机本人自理； （3） 保证通讯设施畅通,以方便公司领导随时调遣; （4） 妥善保管车辆资料；
（5） 司机人员接送来宾及人员，应具备基本礼仪,以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行；
（6） 车内不准吸烟，本公司员工在车内吸烟时，应予以礼貌制止;公司外的客户在车内吸烟时，应婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
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四、 行政部采购工作职责 （一） 工作概要
负责各类办公用品、劳动保护用品的日常采购。 （二） 岗位职责
（1） 汇总各部门主管和仓库保管员填制的《采购计划清单》,上报领导审批后及时进行采购; （2） 严格执行财务报销制度，采购后及时办理结账手续,做到单据清、账款清、手续清； （3） 坚持“货比三家”和“质优价廉”的原则，既保证质量又节省支出； （4） 经常主动了解库存情况，及时做好各类物品的补缺,避免供应中断； （5） 对于管理上急需的物品，即需即购，确保供应,但采购手续要完备; （6） 完成领导交办的其他临时性工作；
（7） 认真做好采购记录，对计划表上采购不到的屋子，要及时向需用部门、仓库保管员说明情况，提出解决的办法；
（8） 严格执行货物严守入库制度，确保货物的品种、规格、质量、数量与采购要求相符,并与发票内容相符;
（9） 广泛收集与办公司有关的各类产品信息（包括收集各类材料供应商、办公用品、电脑耗材厂商价格表等）,及时提供给有关的使用部门参考。
（三） 注意事项
（1） 以公司利益为重，不利用职务之便谋取私利；
（2） 工作认真细致,要有为各部门服务、做好后勤保障的精神；
（3） 要熟悉商品市场，通过比较选择信誉好的供应商,建立良好的合作关系。
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