执行部机构设置及岗位职责

执行部机构设置及岗位职责

部门建制

根据行政管理的要求，建立垂直管理模式的部门编制（组织架构图），以总监责制为核心，全面地建立销售各环节岗位职责，使部门业务发展责、权、利有效落实，真正做到工作配合的有效性，体现团队运作精神，确立了岗位职责的基本框架后，统一管理，分配执行部所属人员的岗位工作。

组织架构图

见附件

岗位职责

执行总监具体岗位职责：

管理权限：管理、培训本部门成员；完善本部门制度；

管理责任：协调部门内工作，有效调动部门员工工作积极性；

1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调，按要求及其提供的资料来开展工作；

2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总；

3、将策划方案转化为具体的行动计划，细化执行流程，并提供最优性价比的执行方式；

4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接，协调活动进行中的突发状况；

5、负责项目的具体执行工作，全程监控，保障活动的顺利完成，并对其他部门配合开展的各

类主题活动进行指导、监督和反馈；

6、监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料；

7、监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作；

9、负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务；

10、负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏；

11、活动结束后负责组织回访客户，记录客户满意度，活动的有点以及不足之处；

12、管理、指导、监督项目团队开展工作，对部门员工进行业务评估和绩效考核；

13、熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行；

14、审核执行表格稿并确保质量，监管全过程，及时发现问题，提出解决方案；

15、完成总经理交待的临时事宜。

执行经理具体岗位职责：

1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调，按要求及其提供的资料来开展工作；

2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划表,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总；

3、将策划方案转化为具体的行动计划，细化执行流程，并提供最优性价比的执行方式；

4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接，协调活动进行中的突发状况；

5、负责项目的具体执行工作，全程监控，保障活动的顺利完成，并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈；

6、负责编制活动策划工作总结、内部管理制度等相关材料；

7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作；

8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作；

9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务；

10、负责回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏；

11、工作积极热情、适应加班；

12、活动结束后负责回访客户，记录客户满意度，活动的有点以及不足之处；

13、完成直接领导交待其它一切工作。

执行专员具体岗位职责：

1、对公司各项活动的前期沟通和现场执行；

2、与公司内各部门保持沟通，灵活运用各种渠道、资源；

3、迅速、积极的完成上级领导交代的任务；

4、项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导，并及时得出解决方案；

5、活动开始前，维护好活动现场物品安全和场地安全；

6、负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料；

7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作；

8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作；

9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务；

10、负责回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏；

11、负责活动结束后协助执行经理回访客户，记录客户满意度，活动的有点以及不足之处；

12、协助制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。协助直接上街的组织协调工作，完成项目执行部日常管理及上级交办任务；

13、负责配合设计师完成设计制图及将活动策划方案转化为具体的执行方案，细化工作流程，严格按照时间节点和质量要求完成工作；

14、工作积极热情、适应加班；

15、完成直接领导交待其它一切工作。

执行助理具体岗位职责：

1、公司活动协助现场执行；

2、迅速、积极的完成上级领导交代的任务；

4、项目协助执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导，提出建议；

5、活动开始前，协助维护好活动现场物品安全和场地安全；

6、协助执行经理、专员编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料；

7、协助执行经理、专员各项活动相关资料的收集、整理、归档工作；

8、协助执行经理、专员活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作；

9、协助执行经理、专员回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏；

10、工作积极热情、适应加班；

11、活动结束后协助执行经理、专员回访客户，记录客户满意度，活动的有点以及不足之处；

12、完成直接领导交待其它一切工作。