一、财务科工作制度1按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》全院财务实行统一管理建立相应的财务管理制度、会计管理制度、物价管理制度以及完善财务部门相应的岗位责任制。 2正确贯彻执行各项财经政策加强财务监督严格财经纪律。 财会人员要以身作则奉公守法对一切贪污盗窃、违法乱纪行为作斗争。
3合理组织收入严格控制支出。 凡是该收的要抓紧收回。 对各项开支实行预算管理。
对于临时必须的开支应按规定的审批手续办理。
4根据事业计划正确及时编制年度和季度的财务预算办理会计业务。
按照规定的格式和期限报送会计月报和年报(决算)。
5加强医院经济管理定期进行经济活动分析并会同有关部门做好成本核算的管理工作。
6凡本院对外采购开支等一切会计事项均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。
原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后方能以据报销。 一切空白纸条不能作为正式凭据。
出差或因公借支须经主管部门领导批准任务完成后及时办理结帐报销手续。
7会计人员要及时清理债权和债务防止拖欠减少呆帐。 8财务部门应与相关科室配合定期对房屋、设备、家具、药品、器械等国家资财进行经常的监督及时清查库存防止浪费和积压。 9每日收入的现金要当日送存银行库存现金不得超过银行的规定限额。
出纳和收费人员不得以长补短。
如有差错由经手人详细登记每月集中讨论找出原因后报领导指示处理。
原始凭证、帐本、工资清册、财务决算等资料以及会计人员交接均按财政部门的规定办理。
按照国家统一的招标投标目录进行采购建立目录外的药品、耗材、设备、物资、劳务的采购管理制度。
奖金分配的原则、标准、程序公开透明体现按劳分配、效率优先、兼顾公平坚持奖金分配不得与药品收入挂钩的原则。
加强医疗机构经济活动内控制度建设建立重大经济事项集体决策制度和责任追究制度保证国有资产的安全与完整。
二、经费审批及报销制度为规范会计行为明确职责权限适应医院预算管理和成本核算的需要加强财务管理职能使医院各项经费管理有章可循特制定本规定。
1医院的一切财务收支活动必须严格遵守国家法律法规和财务规章制度。
2医院经费开支权限应体现统一管理、分级负责、集中控制的原
则坚持财务开支由领导授权审批、层层负责的原则。
3医院各项经费开支的审批有明确审批权限规范与程序授权范围和内容应在授权书中明确实行先下级后上级逐级上报审批的制度。 4院长办公会集体讨论审批的事项:医院年度预算预算内开支金额在限额以上的经费支出追加和调整预算项目对外投资、合作、捐赠、技术转让等事宜其他重大经济事项。
5报销的原始单据必须真实、合法、有效必须是由税务部门监制的正式发票或财政部门监制的、适用的正式收据字迹清楚数字准确不得涂改、挖补必须盖有出票单位的公章对不符合规范的原始单据不予报销。
6所有的借款必须在经济活动结束后个月内报销7严格现金管理大于现金支付额度的支出应使用银行转账支票结算如因特殊原因使用现金时应由财务部门负责人审核签字。
8坚持权责对等原则实行责任追究制度和重大经济事项实行领导负责制。
9如有滥用职权、玩忽职守给医院带来经济损失的应由直接经办人和第一审批人承担主要责任并依据国家相关规定给予经济处罚和行政处分。
三、财产物资管理制度1凡医院所需的各种财产物资(除药品和图书外)均由物资部门统一负责采购、调入、供应、管理、维修。 要尽可能修旧利废做到物尽其用节约使用。
2物资部门负责管理的财产、物资应建立健全帐目指定专人采购、领发、保管加强管理定期或不定期清点实物核对帐目。 要求帐物相符保证物资安全防止积压损坏、变质、被盗。 有关人员要经常深入科室了解需要指导、协助有关人员管好、用好物资。
3各科室所需物资按月、季、年编制计划送物资采购部门经院领导审批后列入采购计划进行购买按计划供应由配送中心实行送货上门。
属于交回物资要交旧领新。
4各种物品、被服的报废要办理报废手续。 物资部门对报废物资要妥善处理。 医院的财产物资任何人不得私自取回。
重大财产物资的报损、报废及财产物资变价、转让或无价调拨须根据具体情况经科室评议由物资部门审核转院领导报主管部门批准处理不得擅自处理。
5各科室应指定专人负责物品请领、保管及注销工作。 四、固定资产管理制度凡产权属于本单位的一切建筑物及各种附属设施、各种医疗仪器和专业设备、办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等均属于固定资产的范围均应按规定计价原则计价列入固定资产范围管理。
医院固定资产实行统一领导、分级核算的管理原则单位设置固定资产管理部门负责计划、采购、验收、编号、调配、维修、清查盘点、
报废、明细账核算、资料档案管理以及办理调拨、变价、报损、报废等工作。
购置大型设备要对设备的价格、性能、适用范围、预测的社会效益和经济效益等进行可行性论证。
固定资产的报废、报损、出借、出租和调拨应有报告制度和审批手续。
凡报损、报废的单位应组织有关人员检查鉴定按审批权限批准后方可销账报废和转让的审批权限按国有资产管理有关规定办理。 医院应定期或不定期地对固定资产进行清查盘点由管理部门、使用科室、财务部门统一组织并实施。
发现余缺应及时记录查明原因按规定程序办理报批手续。 五、财务会计档案管理制度1医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。
2医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理按程序编号订装成册、归档管理。
3各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时应按国家规定执行。
销毁时由本单位档案部门会同财务部门共同鉴定、编制造册并报请上级主管部门批准方可进行。
4财务人员调离和离职必须办理移交手续。
5借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。 6对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。
其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
六、奖金分配管理制度.贯彻落实国家事业单位收入分配制度改革精神结合我院特点制定相应科学、合理的资金分配与管理制度不准科室承包、开单提成、医务人员奖金分配与所在科室收入直接挂钩。 .设立奖金管理组织负责全院奖金管理工作并有相关程序与制度。 .奖金分配原则。
()坚持始终把社会效益放在首位的原则遵照卫生部关于“医疗机构不准再实行科室的收入和医生个人收入挂钩”的要求。 ()逐步健全和规范对医院的资金分配制度突出医疗质量、技术水平、医疗服务在医院的组织绩效考核中的权重。
()坚持优质、高效、低成本的原则充分利用医疗资源降低成本为人民群众提供优质、高效、安全、便捷和经济的医疗服务。 ()坚持按岗定酬、按任务定酬、按业绩定酬的原则。 .医院奖金分配的主要依据()医院内部进行奖金分配时应按照岗位职责提出工作要求明确任务指标考核综合业绩。 奖金应与综合考核指标挂钩不得单纯与业务收入挂钩。 ()医院内部的绩效考核应根据岗位所承担的责任不同、风险不同、技术不同并综合考虑工作质量、服务质量、工作数量、创新能力等因素在规范成本核算的基础上对于工作可以量化考核的部门以量化考核为主难以量化考核的部门主要以岗位职责为基础进行考核。 ()医院内部奖金主要体现工作人员的工作业绩和实际贡献。 奖金的分配应当重实绩、重贡献向优秀人才和关键岗位倾斜。
分配形式和办法可以由医院根据本单位的目标任务和工作特点根据考核结果自主确定。
七、财务科安全制度为了确保国家和本院财产的安全加强工作责任感特制定本制度。
一、财务科、门诊收费处住院收费处设置安全防盗措施(保险柜、防盗门等)。
二、应将当班所收的现金当日存入银行门诊收费处、住院收费处不得将大额现金放在抽屉内过夜。 周转现金要存放于保险柜中。
三、出纳的现金周转金不得超过银行规定限额门诊收费处每个收费员的周转金不得超过元任何个人不得以任何理由推迟和拖延存款加大周转金数额。
四、财务人员要坚守工作岗位不得迟到、早退、脱岗不得带非本部门的人员进入工作室。
五、要提高警惕克服麻痹思想门诊收费处二十四小时均有收费人员在岗随时锁好铁门保证现金、有价票证和物资的安全。
若发生人为的被盗丢失事件其经济损失一律由当班人员负责赔偿。
六、门诊收费处住院收费处办理业务交款者一律在窗口外办理手续禁止入内违者按违章处理。
八、财务科内部监督及财务检查工作制度为开展财务监督与检查强化医院财务管理堵塞漏洞提高单位的社会效益和经济效益特制定
本制度。
一、建立内部牵制制度和内部稽核制度在财务人员中进行业务工作与人员的合理分工使财务人员在内部处理经济业务过程中既相互联系又相互制约以强化财务内部监督。
二、互相制约处理每笔经济业务的全过程必须由两人或两人以上会计人员分工负责彼此工作相互对证起到互相牵制作用。
三、对日常经济事务中各项收支的合理性、合法性凭证的真实性、准确性进行审核加强日常的监督工作。
四、检查帐簿的记录是否做到了数字准确摘要清晰是否与会计凭证的有关数字相符是否做到了账账相符。
五、对会计报表的各项数字进行综合检查所有数字是否与帐簿记录或有关资料相符涉及上年度的有关指标是否相衔接一致。 六、定期不定期地对财务物资、货币资金、往来款项等进行清查。 检查是否按财务规章制度办理。
七、加强对预算编制、预算执行情况的监督加强对业务收入及业务支出监督检查防止乱收费漏收费不收费及随意扩大开支范围、盲目采购浪费国家财产的现象发生。
九、有价票证管理制度一、门诊收据、病历、住院收据及其他一切有价票证必须有专人、专库保管。
二、建立一套完整的有价票证明细帐入库和出库的管理程序。 三、必须严格按规定办理领出手续未经领导批准不得随意借出任何票据。
四、严禁私自向外销售有价票据一经查出按照会计法规严肃处理。 五、经常保持库内清洁卫生堆放整齐防止票证虫咬及霉变。 六、加强安全知识教育防火、防盗。
十、现金管理制度现金管理是管理货币流通控制现金使用的重要措施从现金方面把好关口堵塞漏洞防止资金的散失非法使用和贪污盗窃。
为加强管理特作如下规定:一、掌握现金的使用范围对可以通过银行办理的转帐结算业务不得使用现金。
二、按照国家有关政策规定下列支出可用现金支付:、职工的工资、奖金、津贴、福利费、差旅费、市内交通费。 、职工报销医药费。 、离退休金。
、各种补助费、抚恤金、丧葬费。 、不能转帐的集体和个人的劳务酬金。 、临时工的工资。
、向个人收购的中药材和农业产品。 、献血员的营养费等。
三、严格遵守财经纪律和岗位责任制坚持日清月结要一丝不苟达到手过万金不出差错。
四、当天收入的现金要及时送存银行确实来不及送存的必须清点清楚存放在保险柜内并向行政值班人员汇报做好安全保护工作。 五、接受银行、审计部门对现金的监督和管理维持日常业务所需
的现金库存量不得超过银行核定的现金限额不得以任何理由坐支现金。
六、支出现金必须手续齐全内容完整据证付款并在付款凭证上盖“现金付讫”章。
七、医院收取现金应开具收款收据出纳员应根据经手人交来的有关证件和现金经审查后开出一式四联收据当面点清现金加盖“现金收讫”章和收款人(出纳员)印章。
八、现金支票由出纳员专人妥善保管连号签发所盖印鉴由会计人员和出纳人员分别保管缺任何二印鉴所开出的现金支票无效开出后的支票存根作为会计作帐的凭证作废的现金支票要连同存根保存不得丢失以便查证。
九、出纳员要坚持原则做到秉公办事公私分明坚持不准用“白条”抵顶现金不准私人借支公款或挪用现金不准造假用途变相骗取现金不准私设“小金库”。
十、医院有关科室领用的备用金要定期和不定期地检查核对以防挪作他用确保资金正常周转。
十一、做到会计管帐出纳管线(银行存款明细帐、现金日记帐除外)做到职责分明互相监督。
十一、支票管理制度一、由付款单位签发通过开户银行从其帐户中付款的凭证叫支票和转帐支票。 是单位办理结算的支付凭证。
二、支票一律采用记名或由指定的签发人(出纳)并加盖预留银行
的签印的印章支票不能转让。
三、签发支票的金额不能超过银行存款余额不准签发空头支票。 所签发的支票要限期、限额、限用途。
四、一般不开空白支票如遇特殊情况需开空白支票者各单位(设备科、总务科、药剂科、基建科等)不超过张超过以上限额停发空白支票前帐不清后帐不借若一次使用空白支票两周之内仍不报帐取消该单位使用空白支票的权利。
五、空白支票必须认真填写收款单位、签发日期、用途、控制用款限额。
六、支票使用期限七天自签发的第二天算起到期日如遇节假日可以顺延年终前开出的支票不能跨年使用。
七、支票按号码顺序签发作废的支票注销要存根放在一起保管。 八、签发支票一定要经过审核审定同意支票、印鉴分开保管。 九、支票若有遗失应到有关部门办理挂失手续其费用由遗失者自理并视造成的经济损失进行严肃处理。
十二、票据管理和使用制度为了加强收费管理制止乱收费现象特拟定票据的管理和使用暂行规定:一、本院开出的门诊收费收据及住院结帐收据必须盖有本院门诊收费专用章及住院收费专用章单位集体结帐由出纳员负责收款。
二、本院财务科开据的收款票据必须是荆州市行政事业收费收据且盖有我院财务专用章其他任何部门无权开出白条或非法收据向其他部门和个人收款。
三、财务科应拒绝接受外来不符合规定的票据。
四、本院票据的保管、各种收据要有专人专柜保管收据领用、销号应有专帐登记。
、使用空白发票或收据必须按顺序号登记使用不允许跳号使用。 、收据保管人员、领用人员要妥善保管收据必须做到不丢失不损坏不得有价转让和转借他人。
五、票据的使用、根据经济内容要如实开具收据对弄虚作假者按财经纪律严格处理。
、收据不得转让、涂改和撕毁更不得将空白收据送人和由对方自行填制。
、特殊情况需要借出收据的必须经得财务负责人同意办理登记手续并限期归还或结帐。
、用过的收据存根必须按顺序号存放按会计档案要求管理。 六、如不按票据管理规定受到税务或其他部门罚款应由经办人承担经济责任如发现科室或个人利用职务之便使用白条等非法收据为个人或小集体谋私利设立“小金库”者按国家有关违纪处罚规定办理。 十三、会计交接制度财务人员因职务调动或其他原因离职在离开本职工作前必须办理交接手续以明确交接双方应负的责任同时也是使帐目前后衔接防止帐目不清财务混乱及违纪现象的发生。 为确保会计工作顺利进行按照国家有关规定会计人员交接应按下列手续办理。
一、必须将经管工作情况未办完的业务和有关文件、资料、书籍
一一向接手的会计人员详细介绍。
二、对经管的有关材料、文件、凭证、帐表、现金、支票及公章、公物等一齐列出清单移交清楚并由移交人、接交人和监交人分别盖章报领导审阅后存档。
三、办理交接工作时必须认真核对有关经管帐簿的余额并由移交人在帐簿余额上压数盖章年度内帐簿应连续使用不得另立新帐。 四、出纳经管的库存现金和银行存款帐会计经管的财产和库存材料等帐簿余额要分别核实帐款相符帐实相符。
五、在移交工作时如移交人员因病和特殊原因不能亲自办理移交手续时经领导批准后可委托他人办理但其责任由移交人员本人负责。 六、财会人员在交接工作时对于凭证资料不得封包移交要当面点清该装订的要装订入册。
一般会计人员的交接工作由会计主管人员监交会计主管人员交接工作由财务科长负责监交财务科长的交接工作由分管财务的领导负责监交。
十四、挂号室工作制度一、挂号室工作人员必须衣帽整洁佩戴胸牌文明用语礼貌服务严禁恶语伤人严禁与病人发生争吵或推扯。 二、提前分上班开窗挂号以方便病人分科候诊。
三、挂号室工作人员必须熟悉门诊所设科室应摸清和掌握门诊专家教授、专科门诊的人员和时间。 正确地分科挂号回答病人提问与咨询。
四、每日应准备足够零钱和备足挂号号签资料方便病人节省时间
减少排队。
五、交付现金要唱收唱付款项当面点清保证券、款相符尽量避免和杜绝现金收付中的差错事故。 六、做好分科挂号的统计日报表。
七、加强收费的现金管理当日现金必须当日存入银行不得挪用和坐支。
八、按国家会计制度的规定妥善保管周转金、有价证券、会计凭证、报表等档案资料。
十五、门诊收费处工作制度1收款员必须奉公守法遵守财经纪律不利用职权谋取私利文明用语微笑服务礼貌待人不和患者吵架。 工作尽职尽责熟练掌握各项检查、治疗的收费标准简化手续减少排队。
准确划价如发现少收、漏收按丢款处理。
交付现金要唱收、唱付当面点清开出收据留有存根复核和备查。 对医疗保险、公费医疗、记帐合同要严格执行国家的有关规定。 收费处要建立交接班制度。
交班时现金必须当面点清最后汇总清点钱、帐相符后交会计、出纳处理。
如有不符需立即查找原因及时解决。
审核人员应加强对各种收据、收入日报等的审核防止错收。 退费手续要完备。
退费患者必须持医院开的收据和交款单并有医生在后面签字、盖
章经审核盖章后方可退费。
对部分退费所剩金额必须另行补开收据并在原收据后面注明补开收据的号码。
每天要对所收款项进行日清日结除必要的备用金外所收现金必须当日存入银行。
妥善保管好各种单据、现金和印章。
必须有专人负责每天审核收费员的收费单据、收入日报表和患者退费手续。
十六、住院处收费工作制度收费员必须按照规章制度对住院患者的费用进行核算和结算。
在对住院患者费用进行记账、算账时做到手续完备、内容真实、收费准确。
为了加强住院收费管理工作防止漏费、欠费、组织合理收入、提高经济效益收费员每天将患者所发生的费用(药费、检查费等)记入患者账户有漏费情况要及时查找原因并和病房取得联系堵塞漏洞。 对长期住院病人应定期结账费用大的患者要随时结账并填发催费通知单通知病房和家属催要欠费。
住院收费处有权要求医师或护士对原始凭证的填制和所有医疗费用的书写要严肃认真、字迹清楚、价格合理并标明项目经办医师签字或盖章。
退费手续要完备。
退费患者必须持医院开的收据和交款单并有医生在后面签字、盖
章经审核盖章后方可退费。
对部分退费所剩金额必须另行补开收据并在原收据后面注明补开收据的号码。
每天要对所收款项进行日清日结除必要的备用金外所收现金必须当日存入银行。
妥善保管好各种单据、现金和印章。
必须有专人负责每天审核收费员的收费单据、收入日报表和患者退费手续。
加强对收费系统安全性和稳定性的管理。
十七、病人退费管理制度一、门诊病人因故退费须持有门诊收据、科室联、检查或治疗申请单或门诊处方经医师或药师、收费处负责人、领款人在退款发票上签字(章)并注明退款原因。
当日退费由原收费窗口办理其余时间的退费在财务科长指定的收费窗口办理。
住院病人退费应有病区负责人、经办人、领款人签字,并注明退费原因及金额。
二、收费员对手续完备、姓名、项目、金额相符的退费交微机操作员通过微机办理退费(冲账)。
对不符合退款手续者收费员要向其说明。
三、收费员、操作员在划价收费时必须打印病人姓名唱明姓名、
项目、金额以免打印出收据后病人款数不足而作废。
对未收到款的收据应作废并将其检查或治疗申请单或门诊处方留
作附件证明由操作员、收费处负责人签字注明原因以示负责。 因误操作而打印出收据应由经办人注明原因复核人员签字确认。 四、收费员要将当天的退款单证及作废收据核对后单独装订随收费明细账上报做到日清日结。
五、收费处汇总会计、财务科稽核会计要逐笔复核对违反制度、私留病人收据、不符合退款手续、舞弊行为经查属实按照有关法律法规的规定进行查处。
七、有关检查、治疗科室要密切配合、协作对收费情况进行监督。 科室有专人负责保管以加强管理堵塞漏洞。
会计电算化工作管理制度为了使我院会计电算化工作达到会计基础工作规范化要求根据国家有关规定制定本制度:一、为使我院会计核算工作顺利进行保证会计信息的安全完整财务网络必须单独运行计算机专机专用不得与其它网络相连接。
二、确定电算岗位人员和系统管理员明确岗位分工和电算工作权限。
财务科长负责电算核算中的岗位分工、职能划分和口令授予岗位分工要符合《会计法》、《会计基础工作规范》确定的会计牵制制度的要求。
每个电算岗位人员要对进入口令严格保密并定期更换岗位分工进入口令等的变更或权限委托财务科长要以书面形式进行。
三、会计档案以打印输出的帐簿和数据盘两种形式保存会计数据信息必须按月备份年终重要会计数据应双备份。
保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
四、加强会计基础工作按照会计基础工作规范的要求组织会计核算。
(一)记帐凭证一律采取左侧竖式装订记帐凭证封面应加盖单位公章最后要有会计主管人和装订人的签章。
(二)按会计制度规定设置帐簿每一帐簿应在年终连续打印装订并编制详细的目录页码表不同帐簿不得混装(三)各类会计报表应于年终系统装订封面签名盖章齐全并编制详细的目录页码表。 五、建立由机器生成和手工填制的《上机操作日志》日志要时间确切上机内容详尽完备在未打印前不得删除或更改每一年度的机器和手工日志要作为会计档案保管日志登录的必须是真实的系统进入人员的姓名不得以英语数学符号或其他内容代替手工日志应根据实际操作情况及时登记不得比照机器日志抄录。
六、建立会计电算化操作管理制度预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿。
七、建立计算机硬件、软件和数据管理制度确保会计数据和会计软件的安全保密防止对数据和软件的非法修改和删除。
财务工作人员岗位职责一、财务科科长(副科长)的职责在院长领导下负责本院的财务工作。
领导财务人员认真履行职责做好各项财务管理工作为医疗第一线提供优质的服务保证医疗任务的完成。
贯彻国家财政财务相关法律法规制度遵守国家财经纪律。
按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求建立相应的部门管理制度以及岗位责任制。
根据事业计划和按照规定的统一收费标准合理的组织收入。 根据医院特点、业务需要和节约原则精打细算节约各项开支监督资金使用的合理性、合法性和效率效果性。
根据医院收入增减因素和事业需要、业务活动需要和财力可能正确、及时的编制年度和季度(或月份)的预算定期对预算执行情况进行分析并按照国家规定编制和上报预决算。
按照医院财务管理需要和内部控制的要求合理设置财务人员工作岗位按照医院会计制度组织财务人员进行会计核算按照规定的格式和期限报送会计月报和年报。
对医院的财务工作进行研究、布置、检查、总结根据本单位的实际情况制定各项内部会计控制制度和财务制度。
督促财务人员严格遵守财经纪律和各项规章制度保证本单位各项财务制度健全有效。
保证房屋及建筑物、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存克服浪费和物资积压以防止不良现象的发生按照按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则组织好单位的奖金分配工作。
定期和不定期对单位财务状况进行分析及时向医院管理层提供全面、真实、可靠的财务信息。
对修建工程、大型设备购置、对外投资从财务角度进行可行性分
析和论证为领导决策当好参谋。
负责医院的经济管理及其他有关财务制度的掌握和财务管理工作。
二、财务科会计的职责、在财务部门负责人的领导下严格按照国家和医院的各项制度和经费开支标准对医院的各项开支进行核算对各种原始凭证进行审核。 、编制记账凭证。
根据审核无误的原始凭证等按照医院会计制度规定的会计科目编制记账凭证。
要做到科目准确数字真实凭证完整装订整齐记载清晰处理及时账证、账实相符。 、登记账簿。
按会计制度的要求设置并及时登记总分类账、明细分类账及时进行核对做到账证、账实相符。 、及时、正确地编制会计报表。
每月根据总账和有关明细分类账的账户余额及其他有关资料按国家统一的报表格式和要求编制会计报表并对重大事项进行说明。 、经常检查收支情况分析费用升降原因提出改进意见及时向领导反映情况。
、做好往来帐款的管理。
对各往来款项要严格审核其真实性并按收付单位、个人设置明细账。
严格执行结算纪律及时清理债权债务。 、管好会计档案。
按《会计档案管理办法》做好会计资料的收集、整理、装订、保管和销毁等管理工作。
、定期或不定期与资产管理部门核对各类资产。
对各类资产的采购、出入库、领用、调拨、报废、盘亏或盘盈进行核算。
、认真贯彻执行国务院颁发的“会计员职权条例”和有关规定。 三、财务科出纳职责1在财务部门负责人的领导下办理现金收付和银行结算业务。
严格按照国家规定根据会计人员编制、审核的收付款凭证办理银行存款及现金的收付业务并随时记帐每日终向会计提交银行存款及库存现金日报做到日清月结。
2及时登记现金和银行日记账编制出纳日报表。
根据已办理完毕的凭证按顺序逐笔登记现金和银行存款日记账。 3逐笔核对当日收付款项随时核对库存现金和银行存款余额。 4做好各种有价证券及收据的保管、发放及收据存根的回收保管工作。
5每日将住院处、收款处收款入库并当日存入银行。 6经常复核或定期抽查住院、门诊的收据存根。 7做好财务印章和空白支票的管理。 保证库存现金不超过银行规定的库存限额。
四、财务科成本及奖金核算岗位职责、拟订成本支出管理办法。 根据国家的有关规定结合本单位的特点和需要拟订成本管理办法。
、拟定成本核算程序。
根据医院成本支出的特点和成本管理的目标确定各项成本归集方法、成本对象和成本中心、成本分摊的程序和方法。 、加强成本管理的基础工作。
会同有关部门建立标准成本、内部结算价格等制度为正确计算医院成本提供可靠的依据。
、按成本核算的内容、程序、方法进行费用的归集、分配和考核。 定期分析成本费用计划执行情况和成本升降原因对照本单位历史资料和同行业的先进水平提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。
、开展科室经济核算。
根据本单位的实际情况在成本核算的基础上拟定科室经济核算的范围及方法并将成本核算结果作为对科室进行考核、评价和奖惩的因素之一。
五、财产物资核算会计职责一、在财务科科长领导下主要负责财产物资管理及其数量、金额核算工作。
二、核算内容要合理、合法、财产物资核算科目的设置要符合会计制度不得随意设置。 三、正确使用核算科目。
各科目的核算内容及科目之间的相互对应关系要正确不得任意改变。
四、正确填制出入库凭证其数量、金额内容要与原始凭证的内容完全相符。
五、财务处理要及时核算要准确要及时登记帐簿做到日清月结数字准确无误。
六、一切物资的进出、消耗、转移都应及时准确并有完备的验收手续计价方法应符合记帐要求。
七、物资帐要和保管定期核对做到帐、卡、物相符。
八、每月同财务科核对财产物资帐并及时报送财产物资出入库及消耗报表。
六、药品核算会计职责一、在财务科科长领导下主要负责药品数量、金额的核算工作。
二、按照会计制度规定正确设置和使用会计科目。 三、各种统计报表报送要及时内容要正确、完整。 四、严格把好药品的购入及消耗关及时处理帐务。
五、定期同药库、药房核对库存同财务科核对金额做到帐帐、帐物相符。
六、正确、及时提供药价、药品数量。 保证门诊、住院、划价、收款工作正常进行。
七、在核算中发现问题要及时处理对重大问题要及时向领导报告。 六、门诊、住院收费处收费员的职责、收费员在工作中要态度和
蔼服务热情严格执行国家规定的医疗收费标准收取患者的预交金、药费、治疗费等各项费用办理各项退费开出的收据要与对方或处置单上的姓名、金额、项目相符。
每日终了及时打印出门诊收入日报表住院收入日报表及住院结算单。
、收付现金要实行“唱收唱付”钱票当面点清尽量避免和杜绝现金收付中的差错事故。
、每天准备好足够的零钱和各种收费资料方便病人节省时间减少排队。
、收费员发现长、短款时应及时向有关领导反映及时查明原因长款退还病人或交财务部门作账务处理短款在认真查明原因后由短款者填写“短款报告单”报财务科长审查处理长、短款要严格分开不能以长补短。
、收据领用要严格按照请领手续办理。
个人领用收据后要妥善保管不准丢失不准借用或挪用他人收据不准任意作废、涂改收据。
、当面交班遵纪守法当天的收入要及时送存银行不得借支、不得挪用和坐支。
七、住院、门诊收费处审核人员的职责负责对收费医嘱的审核防止多收、少收和漏收。
负责对结算单据的审核防止结算错误。
负责对病人费用医保报销比例、自费比例等的审核负责病人退费
合理性的审核。
根据日报表对收费人员收取的现金数、支票等进行审核对收费人员领取的预交金收据和各种报销单据进行审核。
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