一是充分了解自己工作职责。这是第一步。
二是每天做好工作计划，最好是上班前无论多忙都要挤出时间写工作计划，每完成一项划一项，下班前检查下工作完成度。
三是做好时效管理，统筹管理，分清楚轻重缓急。
四是有效沟通，知道对方想要的，和自己想要对方知道的。信息是有价值的，对不同的对象有不同的价值，体现形式也不一样。有些情况领导掌握不全面，通过信息渠道了解了；有些信息反映了问题，领导看后及时解决了；有些信息对领导产生了启迪，辅助了决策等等，这些都是信息价值的体现。实际工作中，真正能够引起领导重视的信息比较少，这是使办公室工作人员普遍感到困惑的问题。
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