策划书书写规范

策划书书写规范

一、 封面

西安理工大学图标

活动名称：宋体、小初或一号、加粗，文字方向横向

策划书：宋体、72号、加粗，文字方向纵向

主办单位：宋体、小三、加粗，文字方向横向，1.5倍行间距

承办单位：宋体、小三、加粗，文字方向横向，1.5倍行间距

活动时间：宋体、小三、加粗，年月日

二、 正文

页眉:西安理工大学青年志愿者协会

页脚：奉献、友爱、互助、进步

主标题：如活动概况，宋体、二号、加粗

副标题：如活动名称，宋体、三号、加粗

内容：宋体、小三，1.5倍行间距，段落前后13磅

三、项目

（一）活动概况：

策划书的压缩版，包括活动名称、主办方、承办方、活动对象、活动主题、活动时间、活动场地。通过这一部分可以迅速准确的提取活动的大概信息，如通过主题和场所可以推测活动属于哪种类型，属于室内或室外，娱乐或教育或其他！

（二）、 活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

（三）、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

（四）、活动开展：

策划书的核心。主要包括以下几个方面：

1、前期准备

包括活动场地区域划分（最好附图）、区域介绍、物资准备！酌情列出活动中需要的而且在活动前期可以完成的！如：会议类型的活动需要开场白、主持陈词、会议记录，娱乐类型的活动需要器材、道具，还有签到表、拍摄集影设备等等！要尽可能的详细！

2、中期实施：

作为策划的正文部分，中期实施是策划的重中之重，将直接影响活动的成败，如果安排合理，细节考虑周全，将大大减少活动中的失误，不至于手足无措！安排不当，考虑不周，活动将很难进行！在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

3、后期扫尾

如会场清洁、讲评等，视策划而定！

（五）活动人员安排

本部分结合活动的中期实施合理安排，注意重大活动需要一定数目的机动人员！负责活动中的突发事件应急处理！（附人员分配表）

（六）、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

（七）、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

（八）附件

如区域划分图，人员分配表等

注意：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计

的徽标做页眉，图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

附：进行一次大学活动的基本步骤：

一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎

样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；

八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。

九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。