时光荏苒,白驹过隙,时间总是无形的走过,我入职将满两月,经历了武汉天气从朗秋至严寒,渐渐也适应了这个城市,成为这里的一份子,和她密不可分,对于北纬,也是如此。 两个月的时间,渐渐与同事们彼此熟悉,也逐渐熟谙了AEC行业和公司的产品、运作流程、企业文化等。
在这两个月里,在公司领导及同事们的关心帮助下,协助销售经理工作与市场活动的组织、运行,以下是对于这段时间来的几方面总结:1、 工作态度与勤奋敬业方面
热爱自己的 本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,严格遵守公司的规章制度,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。2、 工作质量、成绩和贡献
在开展工作之前,做好个人工作计划,主次分明的先后及时完成工作,达到预期的效果,同时在工作中学习了很多东学习,也锻炼了自己,经过不懈的努力,养成良好的工作习惯,适应销售助理的岗位,使工作水平有所进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作作出了应有的贡献,实现个人对于公司的价值。(虽然在工作中还有很多的不足之处)
3、 专业知识、工作能力和具体工作
自11月底入职,担任销售助理以来,由于原销售助理离职较早,与其当面交接时间过短,在将近一个月时间内,还是通过电话或QQ等通讯方式,不断就工作中尚未交接完毕与遇到的问题,对其进行询问,经过一个月销售助理基本职责事项的办理,对尚未熟悉的领域查漏补缺,到现在已基本上完成全面的交接。
另外,对于电话销售部分,速博产品的了解,经过北京总公司邮寄资料的学习,有了一个基础的了解,同时在其他同事工作过程中与部门例会期间,看到了许多同事优秀的表现,也从他们那里学到了一些专业知识,进一步完善与补充我对AEC行业及速博的了解。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、 人力资源,协助办事处负责人及时办理员工入职离职手续,申请
或删除公司邮箱,办公用品的转交登记,印刷名片,员工转正或离职后社保、公积金的办理和停办;
2、 员工关怀,员工生日蛋糕的购买,庆生餐饮的预定安排,员工工
作中行政方面问题的反馈与协调;
3、 市场活动,主要是市场活动,季度末MDF申请,活动计划与执
行,活动场地、餐饮、住房等的预定,所需会务材料的准备,会后材料的规范撰写与及时提交汇报,市场活动新闻稿的撰写,会后审批材料的提交;
4、 财务,员工电脑与其他办公用品的领用登记、调配与保管,协助
办事处负责人整理一些财务报表,如收集各员工的每月报销单,每月工资表、每月社保台账的提交,会计需要协助制作的各项表格,每月工资到银行入账等;
5、 商务,产品与发票到货记录的登记,协助销售经理递送合同、货
物、发票等,电话销售工作,速博续约电访,客户关怀等;6、 其他行政后勤工作,每月考勤记录,环境卫生的打扫,安排值日
表监督大家执行,办事处日常用品采购,使用登记情况,每月物业管理费、水费、电费、电话费的支付,每季度房租的支付,其他日常需要处理的事宜。
总结两个月的工作,尽管基本掌握了销售助理的本职工作,但在一些方面还存在着不足,比如个别工作做的还不够完善,专业知识不够,这有待于在今后的工作中加以改进。
在接下来的一年中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,同时我要切实做好以下工作:1、 切实做好自己工作
繁琐而细节的工作考验了耐心和统筹能力,工作中需要细心、认真和一丝不苟。工作是对自己的一个锻炼和考验;在以后的工作中,我一定会用心,做好自己的本职工作;2、 加强统筹和管理
销售助理工作本身由很多繁琐的日常大小事务构成,涉及到范围较广,有时会牵一发而动全身,这就要求在开展具体工作前做好详细周密的计划安排,一件件有条不紊的去实施;若仅仅只就某事考虑,很容易遗漏一些相关的环节,把工作的点提升到面上来,做到全局统筹和管理,与销售经理和技术的具体工作做好衔接,制定顾全大局的工作计划;
3、 熟悉所涉行业,经营各领域人脉
作为武汉办综合内勤的岗位,在执行任务过程中接触到各行业领域的人,如物业、物流、会议酒店、税务、工商、采购办公用品等,在于其沟通与合作过程中,注重交际技巧,于其保持良好的长期合作关系,为公司争取到更高礼遇与合理的具体事项解决方案;4、 加强工作反馈和记录
工作是一个闭环,工作有安排,有过程控制,也应该有反馈,这一
点还需要自我加强,一步步落实到具体工作中;工作中有记录,可以让工作避免遗漏,使运行工作数据化,走规范流程,变得可查阅,有助于工作前的合理安排和工作后的总结归纳;5、 加强内部人员协调
一些日常行政与内勤工作需要大家之间的磨合与配合,这些都可以通过良好沟通,协调个中利益与关系,以求达到最终共同的集体目的,而且这也是我需要关注的地方;在工作中多加沟通和交流,发现问题,及时汇报,解决问题,良好的内部沟通如健康的血液,对一个团队通力合作来说,至关重要。
6、 加强自我学习,提高自己
学习以补充、增加工作需求的各种素质与技能,恰如我们每天要吃饭补充人体所需,在工作和实践中不断学习与归纳,工作水平才会有所提高,个人各方面的造诣和素养也才能得以进步和不断升华。
所以,学习是一个人成长的动力,不学习就不会进步。我要加强自身学习,拓展知识面,不光是专业知识,通过努力提升自己的工作能力,做一名优秀、卓越的员工。
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