改进方案

经济与管理学院分团委经济管理系学生会

改 进 方 案 草 案

部门：文艺部 时间：2012.5.28

改进方案

一、改进方案的基本事项

1改进方案提出人员：徐赛静 周鑫 邓爽

2改进方案的目的：组织建设有共同目标的、有形式效率的、有专业分工的、使工作人员具有存在价值感和荣誉感的组织。

3活动的主题：承认改进部门的错误，建设优秀部门。 4活动试行时间：2013届招新完成后 二、改进方案的背景

背景：在文艺部换届之际，我们三个志愿留在竞选文艺部部长（副部长），介于文艺部在2013年五四红歌会上未取得如期成绩的情况下，我们在反思与统一讨论后，完成了一下改进方案，以期下届可获得成功，落实经管系学生会永争第一的口号。

三、问题、分析及解决。

（1）暴露的问题之一

问题：文艺部性别不平衡。

分析：无疑的是，在一个部门没有男生或者男生数量仅仅有一个两个的时候，还要去统领训练一个庞大的集体（介于工作性质，这是时常发生的），这是不可能的。因为女生有女生的优势，男生有男生的优势，一个部门不可能仅仅依靠一个优势就可以做好一切，因为场景不同所需要的优势不同。

解决办法：这个问题其实较好解决。在换届之际，我们在招新中会注意这个问题。新生招新为：报名——初步面试（留下大约16人）——自由组合以完成任务（2至3人一组）——部长（副部长）观察其品行及完成任务情况——再次面试讨论认识来考察其思考模式、思维特点、反应力、领导力——录用——培训。 （2）暴露的问题之二

问题：文艺部缺少信息通达。

分析：该问题是我亲身经历，我在五四红歌会准备期间，由于生病肠炎在医院住

了2天，当我回来后，我已经不知道情况的发展，训练的成果了。我觉得该问题的发生有两大原因。①文艺部缺烧统领。在文艺部缺烧统领的情况下，自然无法办到信息的准确通达②文艺部缺少信息通达机制。

解决办法：①预备建设轮周制的信息通达员，用于及时信息的通达。

②准备一个部门专用会议记录本，纪录每周的工作任务，以及为任务完成所作出的会议讨论、完成工作步骤的决策，以及本周所需完成的、已经完成的任务。用于人员不明情况不明进度下的讲解。讨论机制设定为，部长或副部长抛出问题，讲解以前所采取方式，所限制的条件。在新方式的采纳上，部长和干事所提出的意见地位相同，采取自我提出建议自我讲解，可以说服较多人的方案可被采纳。一旦定下方案，除情况有变以及四分之三的人员觉得方案拥有可以改进以外，将其方案用作短时期的共同目标。 （3）暴露的问题之三 问题I：部门没有文化建设。

分析I：如果说外联部的文化是竞争下的包容，是互称家人的温馨，那文艺部是什么？文艺部其实有很好的传统，包容，互助，在困难下的互相安慰，然而没有形成部门特有的文化。部门人员如能感知的到自豪感和荣誉感以及归属感，那这个部门才算有文化建设。 问题II：工作没有协调安排。

分析II：一个需要组织大型活动的部门，必须需要人员分工。生产力的发展来源于专门化生产的出现。我任务该问题的出现原因为①文艺部缺少强有力的、具有问题细分化决策人员②文艺部在部门招新后不注重专门化能力的培训。

解决办法：①一专既可以帮助人员感受自身价值，也可以提高做事的速度效率。市场营销的方法poise，哲学、组织、情报、策略、效率。哲学是文化建设，组织是各尽其职各有所责各有所专，情报是信息通达部门上下为一集体，策略是有统一的认识和目标以及完成步骤，效率则是一专。在一个部门有了对部门的认同感时，自然文化建设起来了。在行动中、时间中建设的文化也会在时间中行动中更加契合一个部门。

②如同我在高三暑假去了三一重工，那里有很明显的企业博物馆，让企业内每一个人员都了解自己企业的发展历程，了解企业的挫折失败与胜利骄傲，教育他们荣辱与共，确定计提目标，在巨大的部门自豪感与了解自身价值后，自身主动发现问题，提出建设意见。因此我认为在文艺部招新后，可以进行文艺部历史的讲解，使他们在充满信心和朝气的时候建立起对部门的责任感。

③一学期做两次素质拓展，不同于平时的素质拓展，该拓展更注重耐力、团

结、以及心理上的平静踏实，不仅仅是一些体育活动，也可以出门游玩培养对陌生领域的探索能力、团队在莫名地区的团结力、领导力，还包括自助烧烤等活动提高动手能力，把“把一切事情落实，考察“其实践可能性”的思维带入整个部门。

④打算的专业分工为，晚会现场的话筒、道具管理为一人，晚会灯光管理为一人，晚会场地及道具租借为一人，财务管理为一人，晚会拉幕为一人，晚会安排候场为一人，另安排新人一名人招募系内几名同学作为文艺部御用主持组（在招新时会注意这项才能），安排一名有声乐功底的新人一名有组织能力的新人一名擅长行政的新人统筹招募系内同学成立系合唱团（该合唱团会颁发证书）。

注：该分工仅仅是一般分工，晚会节目质量评审的分工依旧是平均到人制度。 （4）暴露的问题之四

问题：机制请假制度的缺失，自我反省制度的缺失

分析：由于原部长宋亚光仁慈亲厚，并没有对请假制度进行规划。没有对一些在事后请假的，代请假的人进行批评教育。另外比起请假制度更加缺失的自我反省制度。我们知道没有一个部门是完美的，也没有一场晚会是完美的，因此我们只能说到反省完美。只有在一次次的经验中总结才能把晚会把部门建设的无限靠近完美。

解决方法：建立请假制度，要求在事先请假，讲明请假事由，若情况特殊只能代请。也必须和部长（副部长）说明，禁止临时请假。针对自我反省制度，实际上是学生会中例行的批评与自我批评大会，该大会有模式可依，再次不进行叙述，该大会一月举办一次，可在部门例会后举办。纪录该大会中不同人员提出的不同意见及问题，不仅留作部门进化的促进，也可作为将来新成员竞选部长时的一种考察。 四、开学招新后必备材料收集

由于文艺部是一个和大众学生联系及其密切的集体，因此我们需要对每个班建立一定的沟通方法，因此我们需要收集一些资料。其资料包括： （1）班级负责人表：

为保证每个节目的质量常常需要广撒网要求每个班都出自己班的节目，而文艺部成员也常常需要去评审考察纠错节目，因此我们必须有每个班负责人的名字及联系方式。 时间要求：在招新后半个月内完成

内容要求：按照excel表格收集打印出13级以及12级每个班的班长、团支书、文艺委员、辅导员的电话并要求标注教室编码。 （2）工作总结及工作计划

由于学生会是一个工作的组织，对于工作计划和工作总结一定要有一定的了解，因此在招新后，我们会在培训中重视这一方面，会及时在文艺部的群里，公布需要的封面，格式。

时间要求：按期上交。

内容要求：小标题黑体三号，正文宋体小四，行距1.5倍，首行缩进2字符，按照内容分割出模块。

上交流程：成员自己书写——副部长审核——上交分管主席——上交办公室。 （3）部门内部人员无课表

为了应付突发事件的发生，因此需要建立部门无课表。 时间要求：在部门完成招新后一周 格式要求：按照表格，进行汇总。 内容要求：真实可靠，以防个别人员偷懒。

部门：文艺部 时间：2013.5.28