坚持高标准 不断提升档案管理水平

坚持高标准 不断提升档案管理水平

档案管理要坚持高标准。笔者认为，坚持高标准，其一应从加大宣传力度人手，大张旗鼓，深入浅出地宣传档案管理工作，从中进一步明确档案管理工作的重要性和必要性。为什么呢？因为在一个阶段以来，如果说档案管理工作没有得到快速发展和取得更大的成效，那么其原因之一，就是缺乏对档案管理工作的重视，最后，导致把档案管理工作看成可做可不做的工作。所以我们说，要使档案管理工作达到高标准、严要求的水准，就必须注重在原有基础上，加大宣传力度，改变当前那些曾过时的对档案管理工作的某些不良看法。

因而，在如何加大宣传力度上，笔者觉得，一是，要以档案管理工作的规范化、标准化方面作为切人点，大张旗鼓，深入浅出地进行宣传。如果没有档案管理工作的规范化、标准化，档案管理工作就会失去了对其严格的要求。那么，要实现档案管理工作的规范化、标准化，首先，就要实现所说的相近公文无重复和有序的科学组合，以实现档案管理保管利用价值的最大化和案卷完整化，以及检索利用便捷化。在实际工作中，要在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，注意解决好明确立卷归档的重点，注意解决好有效地维护全宗的完整性。

二是，要以突出加强有关档案管理价值、作用以及利用效果等方面为前提，要求相关人员认真贯彻落实《档案法》，引导人们牢固树立档案管理质量意识、效益意识、服务意识和创新意识。与此同时，使大家了解和懂得档案管理是属于什么性质的工作，它有什么作用，以及怎样从事档案管理工作等，从而了解和掌握档案管理工作的重要性和必要性。

三是，要以有针对性的规定事例作为载体，比如通过可陈列的大量有价值的图片，并以板报形式展示给人们，使人们在获取相关知识后，能够从中意识到档案管理的作用，感受到档案管理的存在价值。

坚持高标准，其二应从增强档案管理工作人员的素质人手，选择素质比较良好，业务比较精通，平时善于学习和勇于进取的人员从事档案管理工作，使之档案管理工作水平不断得到提高。

我们知道，档案管理工作的性质，决定了档案管理工作者既应是专业型人才，又应是管理型人才，只有拥有一批具有高素质的新型档案管理人才队伍，档案管理事业才能不断地兴旺发达。而从现实实际工作中来看，目前有些企业事业单位的档案管理工作虽有进展，但步伐迈得不大，有些单位的档案管理工作人员还有待于掌握更多相关的现代化科学管理基本知识，有待于掌握现代化设备的操作技能。

因此，笔者觉得对新型档案管理工作人员人才队伍的培养，首先，应是加强理论和技术培训，通过理论和技术培训，使之努力提高档案管理工作的素质，努力掌握档案管理工作的技术与方法，用以指导档案管理工作的实践。

其次，要随着管理工作中的设备管理更新换代过程，同步调入具有技术专长人才，使之用以对原有档案管理工作人员的技能培养和知识薰陶，让更多的人员能够尽快地熟练掌握档案管理工作的新技术。

再次，应做到在人与技术相结合过程中的尽善尽美。一是，要理』匝各级档案管理部门、企业事业单位档案管理工作的关系，以使之实现档案管理体制改革的合理化、规范化以及网络化，为能够达到人与技术相结合的尽善尽美铺平道路；二是，要注意适应和掌握现代化设备管理的作用，比如要注意加密文件的保管与密码设置，以防止丢失、被盗或网络中病毒的破坏等，为能够达到人与技术相结合的尽善尽美扫清障碍；三是，要防止人与技术的脱节，这是最重要的。要注重于人的技术素质，反之，如不注意提高人的技术素质，就达不到真正实现档案管理工作高水平的目标。

另外，我们更应该知道，提高档案管理工作人员的素质，这是当今知识经济时代的要求，是档案管理工作的基础。知识经济时代的档案管理工作，需要大批的“专”与“博”相结合的新型人才，这种“专”是跨学科的“多专”，而不是过去的“一专”，这种“博”更是随着现代化科学技术的发展动态的“广博”而不是过去传统不变的知识“广博”。我们说这样的知识人才有着更强更好的适应性和稳定性，并能够适应和解决档案管理工作所遇到的临时的某些复杂的情况。那么，结合当前档案管理工作的需要，我们又何乐而不为呢？

坚持高标准，其三应从档案的开发利用人手，发挥出档案的客观存在价值，不断提高档案管理知名度，使档案管理工作在人们心目中占有重要的位置。

那么，如何从档案的开发利用人手呢？针对此间题，笔者以为，一要，把握并熟悉档案的内容，用以提高信息咨询服务的能力。把握并熟悉档案的内容，我们说这是档案管理工作者做好开发利用工作的最基本的要求。这里说的把握并熟悉，就是要了解全部档案资料的数量和种类，了解这些档案的完整程度和准确程度、价值大小和形成时间、归档时间、保管情况和利用情况等。只有这样，在把握并熟悉的情况之下，方能够不断地提高信息咨询服务能力。

二要，利用档案管理，将其汇编成各种档案管理储藏参考资料，形成汇编。这样，汇编成各种资料，可以提高档案利用工作的层次和工作效能。平时，利用丰富的档案信息，进行系统加工，进行科学整理，进而浓缩成储藏参考资料，这就在无形之中扩大了信息量，无形之中方便了利用和查询。我们在档案管理工作中也了解到，随着知识经济时代的到来，管理档案的数量越来越多，其种类也较为繁多，这样一来，如果将相关内容的档案分散保存，那么，至少会给查询和利用工作带来诸多的麻烦，因此，笔者觉得档案汇编是档案开发利用的较好的办法之一。

三要，不断地丰富和增加档案的存储量。平时，要有较强的归档意识，畅通档案归档的渠道，协调好与各部门之间的关系，进一步改进收集方法，扩大收集范围，为档案的开发利用做好方方面面的超前准备工作。