浅谈新时期大学生自我管理型团队的建设
作者:李颖
来源:《新校园·上旬刊》2014年第09期
摘 要:随着信息时代和知识经济的到来,管理学领域出现了一场极其深刻的管理革命——自我管理。自我管理的要求是“全员参与管理,人人自己管理自己”,因为管理的目标最重要的是要调动人们的积极性、主动性,充分发挥人们的自治能力,最终使群体的每个成员都能自己管理自己。自我管理有两种表现形式,即个人的自我管理与团队的自我管理。本文主要讨论团队的自我管理,团队自我管理是一种在设定的领导人(组织者)的管理下,根据企业总体战略目标,自我决策,集体学习交流,实现组织目标的有高度自主权的管理模式。 关键词:自我管理;大学生;团队管理 一、大学生自我管理型团队的主要特征
1.以各类学生组织为载体。大学生自我管理最主要的管理形式是学生会、大学生自我管理委员会、社团组织和一些非正式团体组织。从2000年起,许多高校成立了学生自我管理委员会,如内蒙古师范大学于2004年成立了大学生自管会,南通大学于2005年成立了大学生自管会。毫无疑问,这些组织很好地保障了大学生自我管理工作的进行,反映了我国高校在管理方面的制度创新,代表了我国高校管理的一种发展趋势。另外,各类大学生社团、学生非正式团体等是对大学生进行自我教育、自我管理的良好辅助形式,对大学生的团队自我管理有着潜移默化的影响。
2.管理的民主性。大学生自我管理型团队的成员一般都通过民主选举产生,综合素质较高,自我约束能力较强,因此在管理过程中也能更好地进行成员的自我约束和成员间的民主监督。对于高校内部各类学生团队来说,团队成员主要由学生组成,他们的身份相对来说比较平等,在这种情况下,组织才可能发生更大的效用,自我管理型团队的操作性也更强。 3.角色的多样性。在自我管理型团队中,团队领导人并不是传统意义上的领导者,我们倒不如称之为团队组织者,并且组织者这个身份通常也是由不同的人轮流担任的。因此,团队自我管理模式中的成员往往能培育起多种才能,能够适应实际工作中多重角色的需要。而在传统管理模式的社团中,我们常能发现相反的情况,即具有多种才能的人被浪费,或长期角色的单一性使其他才能退化,或难以培育出其他才能,无法适应高度复杂的现代社会的人才要求。 三、大学生建设自我管理型团队的途径
1.充分发挥各类学生组织的作用。调查显示,学生对目前已有的自我教育、自我管理组织以及学生干部的作用认可度偏低,有30.1%的学生认为学生会、学生自律委员会等组织作用一般,23.3%的学生认为学生干部没有成为学生自我管理的榜样。高校的各类正式学生组织如学
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生会、大学生自我管理委员会、共青团组织等是大学生实现自我教育、自我服务、自我管理的执行者和中坚力量。这些组织的管理权限涉及到学生管理的方方面面,这些组织的管理者也是出自于学生,服务于学生。因此它们应当充分发挥自己的优势,不管是对于普通学生,还是对于组织成员,都应该帮助其进行更好地自我管理、自我约束。只有培养出更多具有自我管理能力的个人,才能为自我管理型团队提供良好的保障。
2.构建共同愿景。“共同愿景”的本意是大家共同分享的、共同愿望的景象。也就是在高校这个大环境中,内化在每个学生心中的强烈意愿。它并不是一种抽象的东西,而是一种具体的,能够激发所有学生为实现这一愿景而奉献的目标、任务、事业或使命。高校学生管理要真正实现自我管理,组织者就应当借助团队的力量,保护每个团队中个体的“个人愿景”中的闪光点,并将这些模糊的愿景具体化、完整化、生动化,从而凝聚到团队的愿景当中,使团队中的每个成员都能真正感受到这愿景不仅仅是属于学校、团队的,也不仅仅是属于校领导的,更是属于每一个学生的,每一个个人都有责任为之奋斗。
3.保证成员足够自治。自我管理型团队很重要的一个特点是,这个团队具有一种氛围,可以让成员之间相互倾听并畅所欲言,有利于培养学生的创造性和责任承担意识。因此,自我管理型团队的基本原则是给予小组及其成员以足够的自治权,成员也愿意对自己的各个方面独立做决策,不同于传统方式的由管理者做决策,而是给予小组很多的自主权力,很多决策需要小组的成员做出。
大学生的自我管理固然重要,但是学校的规章制度也不可或缺,完善的规章制度是大学生自我管理的保障。在现有条件下,高校应正视组织的工具性作用,大胆放权,把学生组织的各类活动往贴近自我教育、自我管理和自我服务的方向上引导,这样才能使学生自我教育和管理组织在实践中发挥应有的作用。绝对的自我管理或许在很长一段时间里都只是一个理想,高校的学生管理工作需要做的正是一步一步向这种理想靠近。 参考文献:
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