文件编号格式管理规范

文件编号格式管理规范

1. 目的：为加强文书档案、标准的管理，规范文书编号格式，特制订本规范。 2. 范围：本公司各部门对外文件、公司对外签订的合同、公司内部各部门间文件。 3. 内容：

3.1. 定义：

3.1.1. 对外文件由各职能部门起草文稿，经副总经理审核，总经理批准后，由人事

行政部统一编号、盖章后分发执行； 3.1.2. 公司内部各项制度、规范、程序由各职能部门起草相关标准，经副总经理审

核会签，总经理批准后，由人事行政部统一编号、盖章后分发执行； 3.1.3. 公司对外签订的合同各部门以公司名义签订的各类合同（采购合同、销售合

同除外），由各职能部门起草合同，经主管副总、各相关副总审核会签，总经理批准后，由人事行政部统一编号盖章后执行； 3.1.4. 公司内部文件：

3.1.4.1. 董事会文件由人事行政部负责汇总并统一编号； 3.1.4.2. 各部门间文件，按本规则由人事行政部统一编排。 3.1.5. 编号原则：

3.1.5.1. 部门简写-年份+文件类别+文件顺序号； 3.1.5.2. 各部门给定简写：

财务部 行政部 经营部 3.1.5.3. 文件类别： 行政制度 传真稿件 一般文书 合同文本 作业标准书、作业指导书、规范 质量环境手册 3.1.6. 文件编号例： B F G C S 会议纪要 技术报告 供应商议事录 会议通知 标准流程、程序书 表单 H T Y W P CW XZ JY 质保部 制造部 安全部 ZB ZZ AQ M R - 1 -

ASIC-10S001文件编号格式管理规范

XZ-10 S 001

文件顺序号 文件类别 年份 部门简写 意为行政部2010年规范类001号文件

3.1.7. 版本号统一为A/0/1/2/3…….0为最初版本、1为第一次修订，以此类推；

4. 文件格式及字体要求：

页眉：标注文件名称；------------ 宋体

第一标题统一为公司名；---------- 小二号宋体具中 第二标题统一为文件名；---------- 三号宋体具中

正文---------------------------- 统一为五号宋体，单倍行距 1. 目的： 2. 范围： 3. 内容：

3.1.

3.1.1.------------------ 以此类推

4.文件修改、解释、监督、处罚权的归属 标准名称 标准编号 版本号 发行日期 审批 审核 拟稿 页脚：页码---------------------- 宋体居中

5. 该规范的修改、解释权、监督权归人事行政部所有。 标准名称 标准编号 版本号

文件编号管理规范 人-10S001 A/0 发行日期 审批 审核 拟稿 - 2 -