仓储部管理流程及岗位职责
和操作细则
仓储部组织架构
,
仓储部 &
仓储部主管
`
验收组 配货组 打包组 发货组 仓库账管员
^
…
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仓库收发货作业流程
查 询 ~ 库存物料 库存预警 计划 物料需求 补货 {
通 知 知 通 采购
供应商送货 NO 退
质量检验
《 压
有货 单 重新不签 配货 开单OK 补数 单 打包 ,
质量检验报告
入库验收 数量不符 重 审 < 清点数量核对金 品名规格不符 额 提货 .
OK NO 仓库核对单据
\" OK
入库按划分区位
仓库发货 挂商品标识卡 \" 录入系统
上交财务 单据整理汇集 单据整理反馈 —
一、仓储部工作职责
合理规划仓储区域及具体货位，做到货物码放整洁、清晰、便于操作，不断提高仓库库容利用率。 统一各项业务流程，实行定期盘点制度，做到仓储帐、物、卡证一致。 严格按照业务流程进行操作，确保各项货物出、入库的准确性与及时性。
确保按照标准，做好仓库卫生、安全等方面工作，有效降低在物料产品的非正常损坏率。 实行物料产品ABC管理法，不断提高库存周转率，降低仓储成本；
&
确保各项数据帐务处理准确及时，做到各项业务记录的完整性和可追溯性。 加强仓库所有保管的教育培训，业务技能培训，做好仓库各项保密制度。
二、岗位职责：
2. 1 仓储部主管职责
2.1.1 负责公司所有仓库的日常管理工作，同时协调和配合相关部门，保证生产任务的有效进行。 ）
2.1.2 负责制定和完善仓储部日常管理的制度、业务流程，提高仓储部运营效率，降低收、发和
存的差异率，合理控制仓储成本。
2.1.3 负责仓储部的规划及建设，包括库容及功能区域规划、仓储环境及设施的建设、维护及管
理，降低仓储成本。
2.1.4 负责库存管理，参与制定并跟进公司的采购计划，包括仓储物品的安全管理、库存控制。 2.1.5 负责以对所有仓库物料产品进行评估、考核以及所有仓库保管员的管理，降低仓储风险，和相关协调跟进异常状况等事项。
2.1.6 负责仓储部各项物资的收发存及账目管理，提高仓储各项业务的时效性，尽最大力度服务
于生产和客户需求。
2.1.7 负责制定并执行盘点工作计划，提高库存的帐实准确率，并定期向公司汇报仓储部运营情
况。
2.1.8 指导和培训仓储部所有人员，提高员工素质和工作技能，同时做好本部门的日常保密工作。 2.1.9 根据公司绩效考核制度，制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。
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2.1.10 在完成本职工作的同时，尽力配合相关部门和完成公司领导临时交付的各项工作任务。
2．2 过磅员岗位职责
2.2.1 负责对进入厂区的载货车辆进行过磅监督，并做好各项数据记录，呈报主管审阅。 2.2.2 每周汇总车次物料产品的过磅明细报表，由主管审核后上交财务部门。
2.2.3 负责磅房所有报表、单据的打印输出工作、内部传递交接工作，及时将相关作业完毕单据
交公司其它相关部门，留存单据整理归档。
2.2.4 负责过磅车次的各项记录，并及时录入ERP系统，同时要做好本部门的各项保密工作。
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2.2.5 做好磅房的各项过磅作业标准，坚守原则，维护公司利益不受损害。 2.2.6 认真遵守仓储部和磅房的各项规章制度，做好磅房区域内卫生工作。
2.2.6 对待相关部门要有良好的协调沟通能力，不和入厂的供货车辆司机发生矛盾；同时要做好
上级领导临时交办的各项任务。
2. 3 仓储组长岗位职责
2.3.1 负责仓库物品的安全管理，优化仓存环境，改善仓库实物管理水平，降低库存货损率。 $
2.3.2 负责根据收货指令进行收货工作分配，入库物料产品的质检和数量验收工作，确保物料产
品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交付仓库内勤。
2.3.3 负责订单发运计划进行工作分配，确保物料产品出库的准确性与及时性。 2.3.4 负责制定和优化仓库的收发存作业流程，降低货品收、发、存的异常率。
2.3.5 负责货区规划，明晰各货区的管理责任人以及管理职责，提高仓容的有效使用性。 2.3.6 负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理，定期进行仓库6S检查和整改工作。 2.3.7 负责定期进行仓库消防等安全方面工作，确保仓库各项物资安全。
2.3.8 负责对仓库人员的日常考核和监督指导管理，同时要做好仓库的各项保密工作。
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系统录入员的岗位职责
2.4.1 负责整理各仓库当天所有的出入物料产品的单据和报表，并将整理后的单据及时录入电脑
系统，保持ERP账目完全和当天的实物相符。 2.4.2 负责仓库各类物品其它出库的账务管理，在数据录入的过程中发现问题要在第一时间内核
对清楚，避免实物和数据出现异常。
2.4.3 ERP账目数据录入员，要坚持自己的原则，对仓库的各种物料产品数据要保密，工作直接
对上级主管负责。
2.4.4 负责本职岗位的电脑清洁养护，办公台面和区域卫生工作，并把每天、每月的单据报表整
理归档，做到有条不序。
2.4.5 每天要抽出时间，抽查各仓库现存的实物，保持系统账目和实物一致，发现问题及向仓储
主管汇报并做出异常分析，同是要定期参与仓库盘点，保持所有仓库的账和实物正确。
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仓管员岗位职责
2.5.1 负责产品的入库接收和出库管理。
2.5.2 负责入库物资检查验收，核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符，凭提货单
发货。
2.5.3 负责出、入库物资数据的核对，整理及录入，同时要以公司利益为重，做好相关的保密工
作。
2.5.4 物资到货后要及时入帐，准确登记。帐目要做到日清月结，分类清楚，帐、卡、物相符。 2.5.5 严格按照标准进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐，数目清晰，便于发放。库容整洁、
无垃圾、无杂物、卫生规格化，并对各类物资材料的安全、防火和防盗负有直接责任。
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2.5.6 负责整理各仓库当天所有的出入物料产品的单据和报表，并将整理后的单据及时录入电脑系统，保持ERP账目完全和当天的实物相符。 2.5.7 负责仓库各类物品其它出库的账务管理，在数据录入的过程中发现问题要在第一时间内核
对清楚，避免实物和数据出现异常。
2.5.8 负责本职岗位的电脑清洁养护，办公台面和区域卫生工作，并把每天、每月的单据报表整
理归档，做到有条不序。
2.5.9 每天要抽出时间，抽查各仓库现存的实物，保持系统账目和实物一致，发现问题及向仓储
主管汇报并做出异常分析，同是要定期参与仓库盘点，保持所有仓库的账和实物正确。
2.6.0 协助完成仓库主管交付的其他工作事项。
三、仓储部员工守则：
服从领导，听从安排，执行公司及部门的决定，处处以公司利益为重。
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加强自身学习，积极参加公司的各项培训，不断提高业务知识和工作能力。
上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生，不准随地吐痰，乱扔果皮，纸屑和烟蒂，工
作场所严禁任何人吸烟。
关心企业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，工作严肃认真，严格按操作程序进行作业。 严格遵守工作纪律，按时上、下班，上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项，不准
擅离工作岗位、串岗和聊天。
同事之间要团结、友爱、互助，不准开低级玩笑，相互谩骂、侮辱和诽谤，更不准恣事生非，
打架斗殴。
自觉维护公司利益，爱护公司财产，节约用水、用电。 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施，增强消防安全和自我
保护意识，预防意外事故发生、严防偷盗，杜绝火险隐患。
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自觉遵纪守法，严禁拉帮结派，做好公司各项日常保密工作。
四、绩效考核标准
工作评估
4.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对仓库员工的表现和业绩进行考核，以便于激发
本人的工作积极性。
. 制定部门： 仓储部 制定时间： 执行时间： 4.1.2 肯定仓库员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献。
4.1.3 检查工作表现是否符合岗位的要求。
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4.1.4 衡量是否能按所制定的工作标准来完成工作。
4.1.5 绩效考核将以一定方式与仓库员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工作的要
求和工作成绩进行讨论和交流，以提高工作效率；
4.1.6 创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨及经
营目标。
4.1.7 对未达到工作表现要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，并对其提供进一
步的培训或调整岗位。
考核标准
仓储部员工绩效考核细化标准
说明：对所有被考核的责任人，若态度不端正，加倍处罚，被考核的款项从本月工资内扣除。本考核细化标准将于 执行。
根据公司仓储部的日常工作与职能，特细化考核标准如下： 1、不积极学习仓储部相关准则和掌握业务技能1次扣50元。 2、不能保质保量完成部门领导交办的工作1次扣50元。 、 岗位尽职 3、不明确自己的工作分工1次扣50元。 4、份内工作不落实、不坚持、完成不好1次扣50元。 5、对检查发现的问题不及时解决1次扣50元。 6、对存在问题认识不高，整改标准低1次扣50元。 备注：每月达到三次视为工作积极性差，岗位技能差。 1、完成任务慢，工作效率低1次扣30元。 2、对工作斤斤计较、拈轻怕重1次扣30元。 3、工作标准低，不按规范要求做1次扣30元。 工作态度 4、懒散懈怠、消极、牢骚等行为1次扣30元。 5、与客人争吵或者被投诉1次扣30元。 6．、拒绝或者推脱领导交办的其他任务1次扣50元。 备注：每月达到三次视为工作态度不端正。 1、账目处理延期、错误1次扣50元。 2、未及时收货、开票1次扣50元。 3、不按时出具报表、不及时报送的1次扣100元。 4、收货和出入库单据管理混乱、丢失造成无法入账的1次扣50元。 业务水平 5、.违反仓库管理规定的，不按流程收发物料的1次扣100元。 6、违规物料收发的1次扣100元。 7、未按规定记账，未能做到日清月结的1次扣50元。 备注：每月达到2次，视为业务水平低，不能胜任本职工作。造成损失本人承担。情节恶劣的，公司追究法律责任。 1、不按公司要求时间上下班1次扣30元。 2、在办公室抽烟、吃零食、聊天、玩游戏一次扣30元。 3、大声喧哗或外来人员在本岗办理业务时大声喧哗1次扣30元。 遵规守纪 4、串岗或者外来人员串到本岗1次扣30元。 5．、不遵守公司的纪律和部门的管理规定1次扣30元。 6、泄露公司重大信息及财务机密交公司处理。 备注：每月达到三次或者直接违反第六条，视为严重违纪。
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