-2014年第三批
各学院（系、所）：
为提高研究生培养质量，促进国际交流与合作，为博士研究生拓宽学术视野、活跃学术思想，研究生院继续设立研究生（博士、硕士）参加国际学术会议奖励基金。兹将有关具体事宜及要求通知如下：
一、 资助对象和资助条件
1. 申请资助的博士、硕士研究生应同时具备以下条件： （1）全日制脱产非定向的博士研究生和学术型硕士研究生； （2）具有良好的政治素质，较强的科研能力和英语交流能力；
（3）以第一作者（或导师第一作者,申请人为第二作者）撰写并以同济大
学为第一署名单位的学术论文或摘要，被在国外举行的本学科领域权威的国际学术会议录用。
（4）参加国际学术会议的内容必须与学位论文有关；
（5）资助的国际会议必须在国外（港、澳、台地区为境外，不属于国外）
举行，申请人必须被邀请在会议上作口头报告或张贴海报； 2. 原则上每位研究生在学期间只能获得一次该项资助。表现突出者，可酌
情给予奖励。
3. 原则上每位研究生导师指导的在读研究生仅限一名成功申请同一次国
际学术会议的资助。
4. 本次申请暂不包括正在境外学习的人员或已获得过学校资助出国的人
员;
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二、 申请和评审程序
1. 研究生国际学术会议专项资助采取“个人申请，导师及院系推荐专家评
审，择优录取”的方式进行选拔。由研究生院组织专家评审，根据专家评审意见确立获准资助的人选名单、资助内容及资助额度并予以公布。 2. 研究生院负责受理研究生参加国际学术会议资助的申请。2014年9月18
日前，申请人向所在学院（系、所）负责研究生公派项目的老师（分管老师名单见http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流）提交如下书面申请材料： （1） 填写完整的《同济大学研究生赴国外参加国际学术会议资助申请
表》;
（2）由会议主办方出具的正式邀请信函及论文录用情况证明（包含录用
情况、本人报告、下载的会议安排、申请者宣读论文或张贴海报的时间安排表、会议网址）；
（3） 会议论文（本人为第一作者，且第一署名单位为同济大学；或其导
师为第一作者，本人为第二作者，且第一、第二作者署名单位均为同济大学），且被国际学术会议正式录用，并被安排会议宣读或张贴海报；
（4） 英语水平证明复印件。
3. 9月22日，各学院（系、所）负责研究生公派项目的老师将学生申请材料及盖章后的汇总表交至研究生院506,汇总表电子版发至pyc@tongji.edu.cn；
4. 9月23至29日，研究生院组织专家依据申请材料评审； 5. 9月30日在研究生院网站http://gs.tongji.edu.cn上公布评审结果;
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三、 资助内容
1. 研究生国际会议费用资助主要用于国际旅费、会议注册费及住宿费。国
际旅费是指申请人居住地到国际会议举行所在国家口岸之间一次国际往返经济舱机票。
2. 原则上博士研究生申请参加的国际会议应列入的《同济大学各院系(学
科)研究生重要国际学术会议目录》（见研究生院网站）。国际学术会议目前是按学科分为顶级会议（代表本学科领域最高水平的国际会议）、A类会议（代表本学科高水平国际会议）、B类会议（学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议），国际会议资助根据申请者具备的条件和论文录用情况，择优分等级资助。
3. 受资助的研究生回国后提交机票（登机牌、行程单及发票）、实际发生
的住宿或会议注册费收据予以报销资助，不足部分由参会学生或导师负责解决。
四、 经费支持、使用及管理
1. 学校设立“博士研究生参加国际学术会议基金”专项基金，用以资助博士研究生参加国际学术会议。基金来源为校“985”专项、“211”专项、教育部研究生教育创新计划项目资助等。
2. 研究生参加国际学术会议专项基金的使用必须符合学校相关规章制度的要求。
3. 获资助者需按照“同济大学研究生出国(境)管理规定”办理相应的出国手续。会议结束后一个月内需在校内作公开学术交流报告。
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4. 在会议结束后一个月之内，获资助者向研究生院（瑞安楼506）提交：论文集封面、论文集目录、论文集中本人会议论文复印件、报告人宣读论文或海报张贴的会议日程安排（含报告人名字、论文题目，由会议主办方印刷）、会议总结报告（含会场宣读或张贴海报照片）、办理出国手续时出国批件原件、国际机票发票原件、电子行程单、住宿费或会议注册费发票。经研究生院审核或评审通过后，凭相关票据到财务处报销资助
经
费
。
详
细
报
销
具
体
流
程
请
见
http://gs.tongji.edu.cn/news_list.aspx?subchannel=46。
研究生院 2014年6月27日
附件：
一、 研究生国际学术会议奖励基金申请表 二、 研究生赴国外参加国际学术会议总结模版
三、 研究生国际会议资助报销流程（2014年6月更新）
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TONGJI UNIVERSITY
研究生国际学术会议奖励基金
申请表
学生姓名 学 号 学生类别 __________________ 学院（系 、所） 专 业 指导教师 _ 联系电话 _
年 月 日
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1. 参加国际学术会议情况(用会议原文填写并附译文) ① 国际学术会议主办单位: ② 国际学术会议名称（英文及缩写）、规模人数、举办国及地区、起止日期： ③ 本次国际会议是否在“同济大学各院系(学科)研究生重要国际学术会议目录”（见研究生院网站）中，属于哪类？ (按学科分为顶级会议-代表本学科领域最高水平的国际会议、A类会议-代表本学科高水平国际会议、B类会议-学术水平较高、按一定时间间隔规范化、系列性召开的国际会议): ④ 是否被国际学术会议正式录用，并安排在会议上宣读学术论文或进行海报张贴(提供论文及接受论文并要求宣读或海报张贴的通知)： ⑤ 宣读学术论文或海报张贴的题目： ⑥ 署名单位： ⑦ 作者（本人第一或者导师第一、本人第二）： ⑧ 论文是否被录用为大会（或分会场）特邀报告或主题发言 ⑨ 是否曾获得过本国际会议基金资助或学校其他项目资助？请说明： 6
2. 评审意见 导师对本次国际学术会议水平及申请学生参加国际学术会议论文的评价： 导师签名 年 月 日 所在学院（系、所）意见： 分管院长签名： 时间： （单位公章） 研究生院意见 签名 年 月 日 注：１．申请人为我校全日制脱产非定向研究生；
２．正在境外学习的人员或曾获得过国际会议资助的不包括在内；
３．申请参加国际会议者需向研究生院培养处提交资助申请表、会议征文通知（大会简介）、论文录用通知复印件、参加会议邀请信复印件、会议日程安排表（只要记载申请者做口头报告时间的一页）等。
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附件二 同济大学研究生赴国外参加国际学术会议总结模版
标题（18字以内，自命名，不要简单写为“国际会议总结”）
学院（系、所） 专业 200 级博士研究生 姓名
学号： 联系电话： email:
一、 前言
在“同济大学国际会议奖励基金”的支持下，在XXXX年XX月XX日到XXXX年xx月xx日期间，我到XX国参加XXXXXX（大学或国际组织）组织的国际会议，会议议题为XXXXXXXXXXXX。（前言部分可参此模版，但请加以文饰，主要讲清楚何时在何地参加了什么国际会议）
二、会议总结
现对我参加XXXXXXX国际会议在学术上的收获做以下的汇报总结： 1、对大论文撰写的帮助 2、对小论文创作的帮助 3、学术交流 4、．．．．．．
四、结尾（或致谢）
注：总结需2000字以上，随此word文档请附2-3张参加国际会议时的会场及本人作口头发言时的jpg格式照片。此模版只是告知大家总结应包含的主要内容，文字及格式不一定参照此模版，研究生院会定期将各位的总结编成文集，并将给各位参与的同学每人发一份以作纪念，所以还请各位认真对待此总结）
是否在校内作公开学术交流或汇报（回国后一个月内）？
所作公开学术汇报时间、地点 访学学术报告参与人数、对象 导师评语： 导师签名：
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研究生国际会议资助报销流程（2014年6月更新）
1． 完成国际会议总结报告（2000字以上，并随附论文宣读或与海报张贴的2张jpg格式电子版会场及 本人照片，总结报告模板请至http://gs.tongji.edu.cn国际交流国际会议下载）； 2． 准备好以下材料 1） 论文集封面；2）论文集目录；3）论文集中本人会议论文复印件；4) 报告人宣读论文或海报张贴的会议日程安排（含报告人名字、论文题目，由会议主办方印刷）5）总结报告（纸质版本一份，并在报销前email至pyc@tongji.edu.cn）；6）办理出国手续时的出国批件原件；7）来回机票发票原件、行程单、会议注册费或住宿费收据发票；8) 国际会议资助录取函(行前会议中培养处发放) 1. 《同济大学外埠出差旅费报销单》，填写好至综合楼703外办出入境管理科盖章，并在此单据左上角填写好本人联系电话和学号（可至校财务处网站http://cwc.tongji.edu.cn/WFManager/login.jsp下载）（如部分费用由导师经费承担，此单据还需学院、系、所盖章、签字）； 2. 国际机票的发票原件、登机牌及电子行程单、会议注册费或住宿费用收据发票（如国外预定无法提供收据或发票，请附上相关材料打印件及盖章的信用卡支付账单）； 3. 《同济大学出国、赴港澳任务批件》原件； 4. 国际会议总结（需导师签字）； 5. 会议论文集封面、目录、论文集中本人会议论文复印件； 6. 报告人宣读论文或海报张贴的会议日程安排（含报告人名字、论文题目，由会议主办方印刷）； 7. 国际会议资助录取函。 材料1-7请按顺序放好，并用长尾夹夹好 嘉定校区同学可将准备好资料递 交给F楼114学生事务中心 以上材料可每周二、四交研究生院培养处瑞安楼506室受理审核； 审核通过 电话通知修改相关材料 是 是 研究生院负责老师统一受理，送财务处报销；待报销后，直接打入学生的农行卡
如部分费用需导师经费承担，需自行携研究生院经费卡和导师经费卡前往财务处报销 注：各国家和地区住宿费应按财务处标准（见附件），超出部分由个人或导师承担 如有疑问，可咨询65981601.
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各国家和地区伙住宿费开支标准表(来自财务处)
序号 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
国家和地区 亚洲 蒙古 朝鲜 韩国 日本 缅甸 巴基斯坦 斯里兰卡 马尔代夫 孟加拉 伊拉克 阿拉伯联合酋长国 也门 阿曼 伊朗 科威特 沙特阿拉伯 巴林 以色列 巴勒斯坦 文莱 印度 不丹 越南 柬埔寨 老挝 马来西亚 菲律宾 印度尼西亚 东帝汶 泰国 新加坡 阿富汗 尼泊尔 黎巴嫩 塞浦路斯 约旦 土耳其 每人每天币种 住宿费 美元 60 美元 70 美元 90 日元 9000 美元 55 美元 55 美元 55 美元 55 美元 55 美元 70 美元 70 美元 70 美元 70 美元 55 美元 90 美元 75 美元 55 美元 80 美元 80 美元 70 美元 55 美元 55 美元 55 美元 55 美元 55 美元 65 美元 65 美元 65 美元 65 美元 55 美元 70 美元 40 美元 55 美元 70 美元 50 美元 50 美元 50 10
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叙利亚 卡塔尔 香港、澳门 台湾 非洲 马达加斯加 喀麦隆 多哥 科特迪瓦 摩洛哥 阿尔及利亚 卢旺达 几内亚共和国 埃塞俄比亚 厄立特里亚 莫桑比克 塞舌尔 肯尼亚 利比亚 扎伊尔 安哥拉 赞比亚 几内亚比绍 突尼斯 布隆迪 莱索托 津巴布韦 尼日利亚 毛里求斯 索马里 苏丹 贝宁 马里 乌干达 塞拉里昂 吉布提 塞内加尔 冈比亚 加蓬 中非 布基纳法索 毛里塔尼亚 尼日尔 美元 美元 港元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 50 70 600 90 45 45 45 45 50 65 50 65 50 50 50 70 65 65 65 70 55 55 40 55 40 45 70 55 50 65 40 40 40 50 55 40 65 45 40 40 60 40 11
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乍得 赤道几内亚 加纳 坦桑尼亚 刚果 埃及 圣多美和普林西比 博茨瓦纳 南非 纳米比亚 斯威士兰 利比里亚 佛得角 科摩罗 欧洲 罗马尼亚 南斯拉夫 马其顿 斯洛文尼亚 波黑 克罗地亚 阿尔巴尼亚 保加利亚 俄罗斯联邦 立陶宛 拉脱维亚 爱沙尼亚 乌克兰 阿塞拜疆 亚美尼亚 格鲁吉亚 吉尔吉斯斯坦 塔吉克斯坦 土库曼斯坦 乌兹别克斯坦 白俄罗斯 哈萨克斯坦 摩尔多瓦 波兰 德国 荷兰 意大利 比利时 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 美元 欧元 欧元 欧元 欧元 40 40 50 40 40 65 65 65 65 40 40 55 50 40 65 65 65 65 65 65 65 65 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 65 105 80 85 95 12
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