ME21N采购订单维护（手工创建采购订单） 目的Purpose
ME21N 指导用户在SAP系统中维护采购订单（手工创建采购订单）的操作过程 触发条件Trigger
当有手工创建采购订单需求时 菜单路径Menu Path
后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 创建 -> ME21N - 已知供应商/供应工厂 具体请参见程序1屏幕。 事务处理代码Transaction Code ME21N
程序Procedure
1、请使用菜单路径或输入事务处理代码ME21N进入开始事务处理。
页 1 / 12
MM操作手册文档 夏先杰 最后更改日期 作者 2008年7月16日 SAP 轻松访问视图：
1.1、请双击
，进入创建采购订单下视图：
页 2 / 12
MM操作手册文档 夏先杰 最后更改日期 作者 2008年7月16日 1.2、请按要求完成/查看以下字段：
字段名称 Field name 采购订单类型 必须的 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 描述: 选择输入创建的采购订单类型 示例: 标准采购订单 供应商 必须的 描述: 输入或点击右侧的键来填入供应商编码，点击回车后系统会自动带出供应商名称。 示例: 20007 君宇纸箱有限公司 2、点击
图标后，选择“机构数据”并依次输入采购组织、采购组、公司代码，见如下视图:
2.1、请按要求完成/查看以下字段：
字段名称 Field name 采购组织 必须的 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 描述: 天宝系统用1001 天宝采购组织、锦湖系统用2001 锦湖采购组织。 示例: 1001 天宝采购组织 采购组 必须的 描述：指负责该物料的采购员或采购组。 示例: 001 公司代码 必须的 描述：1002香港天宝电子、2001惠州天宝、2002惠州天祥。 示例: 2001惠州天宝 页 3 / 12
MM操作手册文档 夏先杰 图标后进入如下视图：
作者 3、点击
最后更改日期 2008年7月16日 3.1、创建标准采购订单
采购订单类型：选择标准采购订单（辅料、零配件采购订单，战略采购订单，寄售采购订单与标准采购订
单操作相同），填写物料、采购订单数量、交货日期、框架协议、库存地点、工厂字段。见如下视图：
注:如是寄售物料创建标准采购订单时,需在“I：项目类型”的右下角图标
处选代码“K”表示寄售。见如下视
图：
3.1.1、请按要求完成/查看以下字段：
字段名称 Field name 物料 采购订单数量 必须的 必须的 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 描述: 输入需创建采购订单的物料编码 示例: 18001-00003-01 描述：采购数量 示例: 2000 交货日期 必须的 描述: 该物料采购要求交货日期 示例: 2008/07/23 框架协议 有条件的 描述: 该物料如果有维护采购合同时，需填入采购合同号码。反之，不需填入。 示例: 4600000024 页 4 / 12
MM操作手册文档 夏先杰 字段名称 Field name 作者 最后更改日期 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 2008年7月16日 描述 Description 库存地点 任选的 描述: 系统会从MM01物料主数据视图自动带出，如果采购员在此需修改库存地点时再选填。 示例: 0101天宝原材料仓 工厂 必须的 描述: 采购物料所属工厂 1006天宝电子工厂 2001惠州天宝生产工厂 2004惠州天祥生产工厂 2003锦湖实业工厂（在锦湖系统使用） 示例: 2001惠州天宝生产工厂 3.2、创建样品采购订单
采购订单类型：选择样品采购订单与服务采购订单时，操作方法完全相同。填写“A：科目分配类别、物料、短文本、采购订单数量、交货日期、净价、物料组、工厂字段。见如下视图：
页 5 / 12
MM操作手册文档 夏先杰 最后更改日期 作者
2008年7月16日 3.2.1、请按要求完成/查看以下字段：
字段名称 Field name “A”科目分配类别 必须的 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 描述: 固定填“K”，表示成本中心。 示例: K 物料 短文本 采购订单数量 任选的 必须的 必须的 描述: 有物料编码的就填，没有物料编码就不填。 示例: 18001-00003-01 描述: 填写采购物料的规定 示例: 1A 1000V DO-41 1N4007 平伟 描述：采购数量 示例: 2000 交货日期 必须的 描述: 该物料采购要求交货日期 示例: 2008/07/23 净价 必须的 描述: 采购单价 示例: 0.04 物料组 必须的 描述: 该物料所属的物料组. 示例: 紧固件 工厂 必须的 描述: 采购物料所属工厂 1006天宝电子工厂 2001惠州天宝生产工厂 2004惠州天祥生产工厂 2003锦湖实业工厂（在锦湖系统使用） 示例: 2001惠州天宝生产工厂
页 6 / 12
MM操作手册文档 夏先杰 最后更改日期 作者 2008年7月16日 3.2.2、 “A-科目分配类别”选择固定代码“K-成本中心”后点击“回车键”进入项目的“帐户分配”,填写成本
中心、总帐科目代码.见如下视图:
3.2.3、请按要求完成/查看以下字段：
字段名称 Field name 成本中心 必须的 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 描述: 选择输入成本中心代码,各单位的成本中心代码不同(样品采购订单的成本中心统一计在研发). 示例: 2001350303 研发中心-设计工程科 总帐科目 必须的 描述: 固定填写8000290100费用-研发费-科研试制费 示例: 8000290100
页 7 / 12
MM操作手册文档 夏先杰 最后更改日期 作者 2008年7月16日 注：委外服务采购的总帐科目如下。 委外服务采购类型 维修类 咨询类 基建类 校验类 项目类 临时项目类 资产改良
3.3 、创建外协采购订单
采购订单类型：选择外协采购订单同标准采购订单的创建方法是相同的。只是在“I-项目类型”栏系
统会自动带出代码“L”，表示外协的意思。
示例 机器＼设备＼厂房＼地板＼叉车＼椅子＼电脑等的维修 ＥＲＰ项目＼４Ｒ项目＼精益生产项目等 厂房＼宿舍楼等 仪器仪表校验 绿化＼篮球场等 晚会场地搭建等 机器＼设备改良 会计科目编码 8000240200 8000330100 1604010000 8000240200 1604010000 8000080100 1604040000 会计科目名称 费用-修理及保养费-外修费 费用-咨询费-咨询费 在建工程-建筑工程 费用-修理及保养费-外修费 在建工程-建筑工程 费用-福利费-公司活动费 在建工程-大修理工程
页 8 / 12
MM操作手册文档 夏先杰 最后更改日期 作者
2008年7月16日 3.4 、创建固定资产采购订单
采购订单类型：选择固定资产采购订单填写物料、采购订单数量、交货日期、工厂、A-科目分配类别
字段。最后在“A-科目分配类别”栏，固定选填“A-资产”后点击回车再进入“项目\\帐户分配\\资产栏”填写资产编码。如下视图：
3.4.1、请按要求完成/查看以下字段：
字段名称 Field name 物料 采购订单数量 必须的 必须的 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 描述 Description 描述: 采购的固定资产物料号 示例: LSJX184A000 描述：采购数量 示例: 10 交货日期 必须的 描述: 该物料采购要求交货日期 示例: 2008/07/30 页 9 / 12
MM操作手册文档 夏先杰 字段名称 Field name 作者 最后更改日期 必须的/任选的/有条件的 R/O/C 2008年7月16日 描述 Description 工厂 必须的 描述: 采购物料所属工厂 1006天宝电子工厂 2001惠州天宝生产工厂 2004惠州天祥生产工厂 2003锦湖实业工厂（在锦湖系统使用） 示例: 2001惠州天宝生产工厂 “A”科目分配类别 必须的 描述: 固定填“A”，表示资产。 示例: A 资产 必须的 描述: 固定资产编码。 示例: 100201000001
4、注意事项
4.1、创建的采购订单是为了退货使用时在图标 划“V”。见如下视图：
页 10 / 12
MM操作手册文档 夏先杰 最后更改日期 作者 2008年7月16日 4.2、创建采购订单的物料不需付款，但不是客供料时在图标划“V”。见如下视图：
4.3、客供料采购订单按标准采购订单创建，在图标
“V”。见如下视图：
点击选填固定“C”表示销售订单，在图标划
页 11 / 12
MM操作手册文档 夏先杰 最后更改日期 作者 5、点击
2008年7月16日 图标后进入最后视图：
保存表示：保存后退出； 编辑表示：继续编辑。 取消表示：不保存不退出。 点击“保存”系统提示:
6、结束，您完成了此项事务处理。
页 12 / 12
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容