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综合办公室管理制度

2023-05-19 来源:钮旅网
综合办公室日常管理制度

一、考勤制度

1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。 2、就餐及休息时间:早晨7点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。 3、签到:员工早晨早会前自觉到会议室签到。 4、迟到:员工在早会开始前未签到的视为迟到。月累计超过3次以上者,扣罚当事人整月奖金的30%工资。

5、请假每个月不能超过4天,超过4天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。假期结束按时上班并要提前找办公室销假。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。 二、办公室管理制度

1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。 4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。 5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。

7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。

9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发:

(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。

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