一、期刊杂志收到后，负责人员应及时按《期刊杂志分发表》将期刊杂志分送到相关办公室并分类摆放到杂志专用柜上。
二、任何人均不准将期刊杂志携带办公室以外阅读，不准在期刊杂志上挖取和乱写乱画。期刊杂志上如有重要文章需要摘录，经领导同意后，可在办公室剪辑、复印。
三、期刊杂志管理人员应定期将杂志分类归入指定的报刊杂志专用柜，并按先后顺序排放整齐。
四、收到各类杂志（特别是业务杂志）的领导和科室，在认真学习利用的基础上，科互相借阅，但要用专人妥善保管，年底装订成册，交办公室管理。
五、保管杂志刊物的人员，应尽职尽责，对收到的刊物进行认真登记、分类和管理。
六、借阅杂志应办理借阅手续，并做好登记。
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