1、人员出入管理规定
1.1公司员工出入管理
1.1.1本公司员工进出厂区时需配戴工作牌,未佩戴者原则上不允许进入厂区。
1.1。2员工上班期间不得私自离开公司。因事外出,填写《员工外出申请单》,由部门经理签字后,交保安处方可外出。强行外出者,保安应立即上报人事行政部进行处理。
1.1.3因公司原因需提前下班(如断电等特殊原因),由各部门经理电话通知保安后方可离开,保安必须做好文字记录.
1.2外来人员出入管理
1。2。1外来人员进入厂区,保安需详细咨询来访人员及来访事由后请示被访人员是否可以进入厂区,外来人员应主动出示有效证件、填写《外来人员进出登记表》方可进入公司。外来人员若没有联系到被访人,可在保安室或指定地方等候,严禁无关人员进入厂区。
1.2.2对于重要客户和公司领导带领的参观团队,由接待人员事先通知保安做好准备,待参观团队(人)进入公司时保安做好登记.
1.2。3公司内员工不得私自带非公司员工进入厂区。工作时间谢绝因私会客,特殊情况者,可在保安值班室洽谈,并办理登记手续.
1。2.4未经总经理同意,任何人不得将外来人员带入厂区参观、拍照、录像等.
2、物资出入管理规定
2。1公司物资出入管理
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2.1.1公司产品、物料、废品出厂门,由物流采购部开具《物资、车辆出门证》,盖《物流采购部》印章,出厂门时由保安值班人员检查后方可放行.
2。1.2外协加工及其他物品(含私人大件物品)出厂门,由个人填写《物品出厂申请单》,部门经理审批,交由人事行政部加盖《出门专用章》,出厂门时交保安值班人员检查后方可出厂门。
2.2外来物品出入管理
2.2。1供货商送货入公司,应填写《外来人员进出登记表》,保安需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,需经物流采购部经理核准后方可进入。
2。2。2供货商出公司时,保安需检查其车辆内有无夹带本公司物品,检查无误后方可放行。 3、车辆出入管理规定
3。1公司车辆出入管理
3。1.1本公司车辆(含集团公司)出入时,出示《车辆通行证》后进入厂区,若无,则需主动接受保安检查和登记后方可放行。
3.1。2本公司员工自行车、电动车、摩托车、三轮车一律不准进入公司(因公使用除外),统一存放在指定车棚内。
3.2外来车辆出入管理
3.2.1外来人员(政务部门除外)车辆需主动出示有效证件、填写《外来人员进出登记表》,待确认其身份后,保安询问来访事由及受访人员,并请示公司领导是否批准其进入厂区,经批准后方可进入公司。
3.2.2政务部门车辆进入公司,保安需问清进入事由,及时通知相关部门,保安作好登记手续.
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3.2.3与本公司有业务往来的车辆,出示本公司统一发放的《车辆通行证》后方可进入厂区,出厂门时凭物流采购部开具的《物资、车辆出门证》,主动接受保安检查后方可出厂门.
3.2.4进入公司的车辆减速慢行,保安对车辆进行引导、停放;进出车辆如有损坏公司财物,保安应报公司人事行政部,责其照价赔偿。
3。2。5禁止出租车及其它营运车辆进入本公司. 4、信件、包裹收发管理规定
4。1一般挂号信、快递信件、公启信函、报刊、包裹由保安负责签收并做好登记,签收时检查信件封口、邮戳,如发现拆封或撕毁现象应拒绝签收,并向邮局及快递公司反映,查明原因。
4。2保安值班人员对收到函件和包裹及时通知收件人到保安室领取,并要求收件人在《保安室收发文(物)件登记表》上签字。
4。3公启信函、报刊由保安通知人事行政部人员到保安室领取,密件或限时信件及时呈送有关领导。
4.4公司员工重要信件、包裹由保安通知收件人到保安室当面签收。
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