项目综合主管岗位职责
一、负责物业管理项目全面工作,带领全体人员认真履行物业服务合同。
二、负责项目员工招聘录用、业务培训、考勤审核、执行工作纪律和服务礼仪、工作态度与工作质量管理。
三、负责项目工作计划的編制与执行,负责审核各部门工作计划并监督执行。
四、负责落实公司的工作指令和工作意图,完成领导交办的工作事项。
五、负责项目客户关系维护,接受及处理客户投诉,定期与业户沟通,了解业户意见建议,及时整改问题,提升服务满意度。
六、负责项目经营管理,及时办理服务费回款手续,努力拓展经营业务,完成公司下达的经营任务。
七、负责项目团队建设,经常与员工沟通交流,解决员工工作和生活中存在的困难,增强团队凝聚力和战斗力。
八、负责管理层员工绩效管理。
九、协助项目各部门与公司职能部门的工作对接,确保各类工作数据按时间节点上报。
十、与政府相关部门保持良好关系,创造良好的外部环境。
行政人事主管岗位职责
一、负责建立和完善公司各项管理制度、流程。
二、负责项目工作计划、通知、特别事件报告、会议纪要等各项公文的初拟工作。
三、负责公司信息、资料的传达。
四、负责会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
五、日常物资购买、发放、保管。
六、负责员工考勤检查。
七、负责员工福利事项,员工住宿、生活、卫生及公司防疫工作。
八、公司资产登记、管理。
九、负责项目组织架构的设计、岗位描述。
十、负责项目招聘工作及人员初面工作。
十一、负责员工入转调离手续办理。
十二、负责项目培训工作实施及监督。
十三、负责项目员工考核。
十四、做好企业文化宣传工作,增强企业凝聚力。
十五、做好公司领导安排的其他工作。
客服主管岗位职责
一、认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在理论中不断进步自身的业务素质和指导工作才能。
二、负责本部门工作的组织指挥、方案控制、指导检查和综合评定
三、认真贯彻落实公司的经营方针,完成公司下达的经营管理目标。
四、组织实施业户满意度调查活动。
五、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容。
六、积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等效劳机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。
七、提出客服中心人力资源配置的建议。
八、负责本部门员工培训、考核、奖惩工作。
九、主持部门例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。
十、完成领导安排的其他工作。
客服员岗位职责
一、负责客户服务中心的各项客户服务工作,严格执行客户服务中心的各项服务工作、协调、督促各部门工作执行情况。
二、树立“业主至上,服务第一“的思想,工作热情、周到,向业户提供优质服务,取得业户对物业管理工作的理解和支持。
三、为业户办理入伙、入住、装修手续,并随时检查装修情况。
四、做好业主来电、来访工作,及时收集业户意见、建议,做好解释、登记。
五、及时处理业户报修、投诉,协调处理各项矛盾,并搞好回访工作。
六、加强业务学习,提高业务技能,向公司领导提出创新改革的意见和建议。
七、按来访规定做好来访登记,电话预约或突然来访要及时通知有关领导或部门。
八、负责物业服务费的催缴工作。
九、负责业主活动执行。
十、负责物业服务及政府文件的宣传工作。
十一、遵守公司财务制度,及时与公司财务办理款项交接,做到每月钱账一致。
十二、负责上级安排的其他工作。
工程主管岗位职责
一、确保所管辖系统设备的安全运行是其首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
二、设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态。
三、负责制定所管辖系统运行方案,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
四、负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
五、切实执行项目经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作
规程及员工守则。
六、针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
七、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月整理归档。
工程领班岗位职责
一、负责电工班日常工作的安排,带头保质按期完成上级交办的工作任务,对各种电工维修负总责。
二、熟悉管理区内供配电系统、机电设备、及有关机电方面的公共设施的日常维修和养护方法。
三、负责电工班日常维修的派工,保证维修的及时率和合格率达95%以上,随时清楚本班人员的去向,并做好记录。
四、定时或不定时抽查下属员工的工作,并视情况进行技术指导。
五、依照公司制订的公共设施维修养护计划,组织本班员工保质保期保安全地完成专业范围的维修养护任务。经常抽查员工的维修工作任务完成情况和责任区设施的完好率,发现问题及时向工程部主管汇报。
六、负责电工日常维修所需材料的领用,大量物品的领用须报工程部主管审批。
七、以身作则,带领并督导电工严格遵守《电器安全操作规程》、岗位职责、运作流程。
八、每天巡查一次供配电系统,机电设备,并做好记录,保证相关设施、设备的正常运行。
九、关心、爱护属下员工,营造本班良好的工作作风,不断提高电工的技术水平、思想素质和服务态度。
工程维修人员岗位职责
对所辖范围内房屋、水、电公共设施进行维修养护管理、提供维修服务,其职责如下:
一、熟悉辖区各类建筑的分布状况、房屋内外部结构、附属实施,水电气、消防系统的管线走向、分布状况和管线主控制位置,以及设备的性能和使用状况。
二、每天至少两次巡视,掌握公用设施的运行和完好状况,发现有损坏、安全隐患或其他异常情况,应及时上报主管组织人员维修,以确保公共设施完好、设备运转正常。
三、保证上下水、排污管道畅通,按照要求每季度疏通雨水井、污水井及管道一次,化粪池每年清理一次。确保辖区污水管道畅通,污水不外溢。
四、土建维修工维修楼面地面时,必须首先准确地找到漏、渗水的真正原因,做到一次修好,少返修或不返修。
五、电工必须持上岗证并且严格遵守安全生产条例和操作规程。佩戴工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋、戴绝缘手套等安全保护设备。
六、水工在清理地下水池时,在保证地下水池处于通风状态下才能作业;维修给水管道,须关闭总闸时,在提前通知辖区做好蓄水准备的情况下作业。
七、爱护工具。在每次使用之后,在入库前,必须对领出工具的性能、机具配件等进行核查是否完好无损。若有损坏,要查清原因划清责任,报主管处理。
八、不得将工具私自外借,或将库房内维修材料私自送人,一经发现处以10倍材料款处罚外,情节严重者按盗窃罪送公安机关处理。
九、水电表查核、抄表、维修更换。
十、向院方提供特约有偿服务。
十一、完成领导交代的其他任务。
秩序维护主管岗位职责
一、对所辖物业范围内的秩序维护员工作负责,负责秩序维护部全面工作。
二、制定秩序维护部的工作计划和目标,并组织具体实施。
三、主持本部门工作例会,传达贯彻公司及项目综合主管指示。
四、督促检查各班秩序维护员工作,发现问题及时处理并向综合主管报告。
五、制定部门年度教育、培训和考核计划,并抓好贯彻实施。
六、负责部门的人事管理,包括班子人员调整、人员的考勤、奖罚单审核等。
七、做好与公司上、下沟通及有关事项的协调工作。
八、做好各种突发事件的处理。
九、负责本物业范围内的安全防范工作。
十、抓好各岗位的服务形象。
十一、负责保安部各岗位的品质管理工作。
十二、完成上级领导交办其他任务。
秩序班长岗位职责
一、掌握辖区内的安全动态,处理辖区内各类事故发生,发生突发事件应及时调度人员到场处理,并及时报告上级领导和相关部门。
二、熟悉辖区内公共安全、消防设施,设备,掌握使用方法,确保设备的正常运转。
三、负责监督、检查本班各岗位的工作情况,发现问题及时处理,并做好记录和汇报。
四、做好本班队员的培训工作。
五、组织本班的业务培训和军体训练,提高班组的凝聚力和队员的综合素质。落实队
员请销假制度,悉知队员去向。
六、掌握秩序管理员的思想状况及工作表现,及时解决工作中存在的问题。
七、做好宿舍内务卫生管理工作。
八、负责上传下达,让每一个队员熟知公司的各项规章制度。
九、以身作则、严格自律、勇挑工作重担。
十、完成公司交办的其它工作。
秩序维护员岗位职责
一、遵守国家法律、法规,执行公司的各项规章制度。
二、秩序维护员上岗必须穿着制服,佩带装备,端正仪容;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。
三、负责来访人员的来访登记工作。
四、负责进出外来车辆登记、车辆秩序维护工作。
五、按《物品放行规定》,处理好物品出入放行、登记。
六、做好所辖范围内安全、防火防盗、防破坏的防范工作。
七、熟悉辖区内消防器械以及各项设施设备的位置和使用方法,遇到突发事件时能正确进行处理。
八、值勤过程中要勤巡查,目光敏锐,注意发现可疑的人、事、物,最大限度的预防事故的发生。
九、遇有违法犯罪分子实施犯罪行为应及时予以制止,并迅速报告公安机关并及时疏散无辜群众。
十、爱护设施设备、公共财物,维护辖区内的清洁卫生。
十一、遇到紧急、突发性重大事件,要及时向主管领导报告请示。
环境维护主管岗位职责
一、在综合主管的指导下开展工作。
二、严格按照年度保洁、绿化工作计划全面认真完成各项工作。
三、对本项目保洁、绿化人员进行合理安排,保证保洁工作和绿化工作的正常开展。
四、按照项目物业服务等级,对保洁、绿化工作进行监督、检查、记录。
五、保证所辖范围内草坪生长良好,及时修剪和补栽补种,草坪内无杂草、杂物。
六、及时根据花卉、绿篱、树木的品种和生长情况进行修剪整形,保持观赏效果。
七、定期组织人员对绿地进行浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻工作。
八、定期组织人员对树木进行喷洒药物,预防病虫害。
九、对绿化设施设备进行管理、养护,对保洁用品做好领用、申报、登记等。
十、做好保洁人员、绿化人员的考核工作,有效激励员工工作积极性。
十一、完成领导交办的其他工作。
保洁班长岗位职责
一、负责组织安排保洁人员进行所辖范围内卫生保洁。
二、每天督促、检查保洁人员的工作质量,检查及保证保洁人员的仪容和仪表符合公司的要求;定期检查保洁人员的操作技能。
三、每天早会引导保洁人员,做好当天工作安排,总结前一天的工作情况。
四、做好保洁人员的岗位培训及礼节礼仪、业务技能等培训工作,保障保洁队伍相对稳定与团结。
五、公平合理地处理保洁人员的日常工作量及奖惩。
六、负责协调与其他部门之间关系,负责处理员工之间,员工与客户、员工与公司之间的纠纷,负责落实员工的投诉,关心保洁人员的食、宿工作。
七、严格监督清洁用品的使用情况,防止浪费或计划外使用;
八、检查保洁用品的使用完好情况。督促、检查保洁人员安全正确操作规程;发现违章及时制止与处理。
九、负责保洁人员的选聘工作,根据保洁员的工作表现,按公司规章制度,有权对员工进行奖励,惩罚,建议提升和解雇。
十、负责协调做好消杀工作。
十一、检查保洁记录是否正常,如有疑点,立即进行调查,并采取适当的行动修正;每月将工作报告呈交上级主管。
十二、负责对清洁设备的日常保养与维护。
保洁员岗位职责
一、贯彻公司的服务宗旨,自觉遵守公司各项规章制度,工作热情,服务主动,保质保量完成公司下达的各项任务。
二、服从项目经理及保洁班班长的工作安排,负责所属责任区内的清洁和保洁工作。
三、按公司规定做好物业管辖区域内的公共部位清洁和跟踪保洁,达到“六不”(不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收垃圾、不乱倒垃圾和不见人畜粪便),“六净”(路石净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净)。
四、做好小区各楼宇的楼层、消防通道、电梯间、公共卫生间清扫和保洁。做到楼道及扶手、垃圾筒、窗台、墙面及附属于墙面的物件、管道等无积尘、污渍、无蜘蛛网、无垃圾堆放、无污水横流、无蚊蝇聚集、卫生器具洁净。
五、做好停车场地面、消防设施、车场标识、灯具、天花及墙面的清洁和保洁。有规定车场清洗的应按规定进行清洗。
六、做好电梯的清洁和保洁,做到电梯门、内壁、地面、各种标识牌清洁。
七、楼顶及天台按公司规定进行清扫和保洁,并达到清扫和保洁规定
八、垃圾清运按公司规定进行,做到当天垃圾当天清除。
九、严格遵守公司制定的“清洁时间和次数”规定和“清运垃圾规定”。
绿化班长岗位职责
一、接受公司及部门主管下达的各项任务,直接向部门主管负责。
二、根据本小区的绿化保养工作计划和公司下达的各项任务,组织员工按时、按质、按量完成工作。
三、每日检查并督促本部门员工的工作,发现问题及时解决并向上级报告。
四、根据公司的发展方向制订工作计划,使本组有目标性开展工作。
五、管理、维护本组的工具和物资,做到工具和物资的使用由追溯性;
六、按时完成主管布置的各项任务,并指挥员工正确作业,使本组的日常工作能正常运转。
七、每日检查本小区绿化苗木的生长情况,加查员工的工作方法和态度,发现问题及时解决。
八、负责绿化保养中具体的技术问题。
九、认真填写各种记录。
十、完成上级交办的其它任务。
绿化员岗位职责
一、贯彻公司的服务宗旨,自觉遵守公司各项规章制度。
二、工作积极、主动,责任心强,有敬业爱岗和创新精神。保质保量完成物业服务中心下达的各项任务。
三、做好所管区域的环境绿化栽培、松土、施肥、修剪、浇灌、养护等工作,创造优美的工作和生活环境。
四、熟悉所管区域的环境,对花坛、绿化带盆花、盆景进行美化设计,摆放成形,确保美化园区周围环境的作用。
五、及时修剪、补栽、浇灌,防止虫蚀、枯死,按时检查巡视,发现问题及时处理,并做好工作记录。
六、节约用水用电,做到不浪费,爱护绿化工具,防止丢失和损坏。保护公共设施,发现有损坏和浪费,做到及时报告。
七、及时完成领导交给的与本职工作有关的业务工作。
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