固定资产投资项目信息化管理系统建设初探

摘要：随着信息技术的进步，信息化技术的优势越来越明显，更多的企业通过建设固定资产投资项目信息化管理系统实现对项目高效管理。信息化管理系统的搭建转变了传统的管理模式，以规范化、信息化、及时化的管理理念达到了信息反馈的及时性，决策制定的科学性，项目资源的共享性等目的。不但提高了企业的管理效率还提高了管理质量。本文分析了构建信息化管理系统的必要性，并讲解了构建目的和要点。

关键词：固定资产；投资项目；信息化管理系统 1 建设固定资产投资项目信息化管理系统的必要性

对一些投资规模较大的企业来说，传统的投资项目管理办法效率太低下，往往企业需要投入更多的人力以及财力。固定资产投资项目信息化管理系统由于其具备的现代化信息技术，能够实现高效的资产管理模式，这是企业管理办法的一大变革，利用信息化系统进行管理，企业管理层不但能横向展开管理的范围，还能纵向展开管理的深度[1]。

1.1 高度资源共享实现信息处理的及时性

固定资产投资项目周期较长且涉及到的人员较多，项目包括了从竞标、方案制定、施行、交付等等，其中参与的人员包括了管理层、技术人员、建设人员、财务人员、采购人员、招投标人员、文控人员、审计人员、监理人员等等。若凭借传统的投资项目管理方法来开展工作，那么在沟通的过程中参与人员需要依靠电话通讯、邮件传输、项目会议等多种方式，若相关人员在时间上有冲突，项目的信息传递将会延时，若中间出现人事变动人员离职，涉及到相关的工作还需要与顶岗人员再次沟通。建立信息化管理系统，相关人员可以登录系统，进入自己的模块，在第一时间查看并处理权限内的项目信息，处理完毕后上传反馈信息,这大大压缩了信息流通的时间，确保了信息处理的及时性，推动了项目的快速前进[2]。

1.2 促进项目的权责分明

项目的执行推进涉及人员复杂，一般是上级管理层作出决策，下级管理人员执行项目进度的管理工作，最下层的建设人员执行项目的建设,而每一层次都牵扯到企业内外部人员。在投资项目的管理工作当中，一旦出现利益冲突和矛盾，那么在涉及的人员之间往往会相互推诿。固定资产投资项目信息化管理系统将更多的工作职能放在系统上，明确项目各个环节的权责，省去中间冗杂的环节，让每个部分的工作更加流程化，借助信息化技术大大精简了企业内项目的管理工作，让企业的管理流程更加科学。 1.3 降低企业运营成本

传统的项目管理手段效率低下，导致企业往往需要投入更多的成本维持其管理工作的正常进行。企业建设信息化管理系统只需要在前期投入一定的资金,就可实现后续的高效管理工作，企业只需要做好系统的维护工作即可，企业的管理成本和运营成本大大降低。相关人员进行项目管理工作是在信息管理系统中开展的，决策的制定、下达、执行都是通过系统来传递，管理人员可以通过系统自动生成的数据信息报表获取项目实施情况，这不但压缩了时间成本，与此同时电子化办公还减少了办公设施的成本[3]。 1.4 提高决策制定的科学性

管理层需要依靠真实全面的信息为决策的制定提供科学依据。信息化管理系统让企业在固定资产投资项目信息的获取、归纳、传递、总结上作出改革。管理层能够及时地全面掌握项目各个环节的准确信息。管理者依靠系统自动生成的数据报表能够提高信息处理的速度和效率，并为决策制定提供科学依据。 2 信息化管理系统建设的目的

信息化系统的建设是为了相关人员能够实现对固定资产投资项目的高效执行和管理工作。信息化系统凭借现代化的信息技术，为管理者和执行者提供了高效、便捷的平台，在项目各个环节形成的数据信息都能在固定资产投资管理系统得以体现,相关人员能够实时跟进项目建设的各环节计划、计划的进度和建设成本的投入，并通过系统处理数据组生成报表直观地了解到项目的在当下决策的推进下投入使用后的经济效益，若经济效益不太乐观管理层能够及时调整决策从而实现对固定资产投资项目的科学性宏观调控。 3 建立信息化管理系统要满足的功能

信息化管理系统的功能模块要能包含项目的各个环节，且让项目的各相关部门都能参与其中。信息化管理系统的功能要依据企业所投资项目的特征和相关内容来建设。通常来说投资项目的数据信息管理、投资项目财务计划管理、投资项目采购计划管理、投资项目计划决策管理、投资项目的进度管理、投资项目的数据报表管理、系统的维护系统管理这七大功能是系统必须要满足的。 4 建立信息化管理系统的技术重点

目前大部分企业的信息化管理系统的框架都是采用浏览器或者服务器结构，并以多级控制为子结构,搭建出一个满足多用户端口登录的平台，以实现多方同步管理、信息录入、处理、反馈、统计、查询等多个目的。信息管理系统所涵盖的范围从立项开始、技术制定、项目拓展、竣工验收、项目移交等多个环节。性细化管理系统主要使用端是企业固定资产投资项目涉及到的和部门，因此技术要点必须要支持相关的数据和文件上传以及审批、项目资料管理、采购资料管理、大事件管理、项目的决策计划管理、项目的进度管理等等。大概程序如下所示。

ADP系统是项目信息化管理系统的核心，其功能包括了多语言支持、自定义EXCEL导入、自定义接口、界面配置管理器、自定义打印报表、程序、目录、发布版本升级，其应用功能包括了根据用户的使用语言定义界面的语言、根据用户数据形成EXCEL表格、ERP的导入导出接口、实现特定功能模块、生产数据报表等等。通过这些功能能够实现数据信息的安全管理、数据信息的快速处理、任务调度、任务查看、投资报表导入导出等等。信息管理系统能利用多种协议方式从另外的系统关口采集数据信息，由于对数据进行了快速处理，相关人员就能把工作重心放在项目各环节的计划制定上。服务层满足了数据信息归纳、总结、上传、发布、交换等等，实现了信息处理和反馈的时效性。同时系统的安全协议实现了用户信息和项目资料信息的安全防护，对多个端口用户分化授权保证系统的访问权限和数据的安全控制。 结语

随着企业的不断进步，在企业规模的持续扩大过程中，固定资产投资项目的管理难度日益增加。企业要利用信息化技术，构建固定资产投资项目信息化管理系统，实现信息处理得及时性，科学梳理项目流程，权责分明，降低企业的运营成本，提高企业的经济效益，为项目的计划制定提供科学依据。 参考文献

[1]运玉贞.ERP系统在固定资产管理中的应用[0].中国总会计师，2017,(12):5. [2]陈波.档案信息化建设和管理中计算机的应用与实践[J].信息技术与信息化,2018(6).

[3]程越,孙兆洋,隋媛,等.浅谈电子合同信息化管理系统建设标准化[J].中国标准化,2016(6).