（1）服务档案：（书院所有活动、课程服务材料）
（2）学员档案：（学员档案信息表：全体学员统计汇总表、学员签到表、服务满意度（含学员基本信息的）等）
（3）管理制度：（1.书院运营管理制度：理事会制度、场地管理制度、学员管理、师资管理、志愿者管理、服务宣传管理等；2.机构管理制度+考勤、加班休假等）
（4）书院师资与志愿者建设：（书院师资档案及管理制度、书院志愿者档案及管理制度、师资发展培育计划和志愿者培训、座谈、交流等服务） （5）社区组织建设：（队伍介绍、成员名单及联系方式，开展的活动记录） （6）督导与培训：（督导记录、培训记录）
（7）会议记录：（机构会议、内部学习交流会议、与社区、镇街对接会议、领导视察参观等）
（8）服务宣传与反馈：（居民满意度及分析总结、新闻媒体报道、宣传折页、居民服务建议、居民服务评价图文、相关截图等）
（9）需求调研：（问卷及分析报告：入户探访，问卷调查，服务访谈，社区走访、文献查阅等）
（10）计划总结：（项目年度计划，月计划总结，周工作计划、其他要求相关主题的工作总结材料、汇报PPT等）
（11）通知文件：（上级相关部门的通知、工作要求、相关的政策文件等） （12）项目资源：（项目资源一览表含服务内容、联系方式、对接注意事项） （13）其它档案：（资源、商家相关合作单位、书院培育支持的组织队伍等，协助社区相关工作的材料其他未能归类的材料）
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