5邮件包裹管理规定

为了响应公司的反恐政策，控制进出公司的包裹、邮件、快递的安全，确保反恐政策的顺利开展。 2.范围

公司所有邮件、包裹。 3.权责

由保安人员对送往及发出公司的包裹、邮件、快递做全面检查，并做好相关的记录。 4.程序

4.1所有来厂及外发邮件或包裹只能送交保安室，保安在邮件、包裹送达收件人之前，应

对邮件包裹进行初步检查，确保无异常。若发现异常，应立即上报。以下是可疑邮件的一些特征（但并不意味可疑邮件和包裹是危险的）：

4.1.1国外邮件、航空邮件和特快专递 4.1.2限制标志（例如机密、亲启等）

4.1.3多付邮资（通常为邮票，而非邮资已付戳条纹） 4.1.4手写或模糊不清的地址 4.1.5错误的称呼 4.1.6有称呼但没有姓名 4.1.7拼错常用字 4.1.8油污或变色 4.1.9没有回信地址 4.1.10超重 4.1.11硬质信封

4.1.12不对称或不平坦信封 4.1.13外露电线或锡铂纸

4.1.14过多保护材料（例如胶带线绳等）

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PRETTY HOME 怿美家具 《制度文件》 编号：YM-ZD-16 邮件包裹管理规定 第2页 共3页 编写/审核：赵永强 批准：宋军 状态/编写日：0/2009.1.6 4.1.15视觉扰乱

4.1.16物品外部有不明的动力装置 4.1.17有滴答声

4.1.18邮戳上的城市与回信地址不符

4.2重量轻的邮件由值班保安送交相关收件人并要求当事人签收；对重包裹由保安电话通

知收件人在当日内签收领取。 二、检查控制程序

1）接收包裹：对于快递公司送来的快递、邮局的信件、包裹在门口进行验收，符合相关要求时予以签收； 2）检验核对项目：

A：首先核对包裹的收件人是否为本公司的员工，如果非本公司员工的姓名，该包裹将予以拒收，退还给送件人；

B）如果是本公司员工的包裹，则向收件人询问是否有发件地寄来的包裹，如果收件人否认有发件地寄来的包裹，该包裹将予以拒收，退还给送件人；

C)物品以及大概的形状、结构等，再根据收件人的描述核对包裹是否符合，如果不能符合该包裹将予以拒收，退还给送件人；

D）核对外观：经核对符合上述条件后，进行核对包裹的包装是否完整、有无破损以及是否有开启过包裹，如果包装存在破损不够完整或有开启的迹象则该包裹将予以拒收，退还给送件人。

E)对已经收到的包裹，警卫要要求当事人在警卫室自己打开包裹，由警卫查核，发现危险品应该报告安全主管或者报警方处理。

3）以上项目全部检查核对无误后，将包裹发给收件人并予以签收。 4）对于涉及隐私拒绝打开的包裹保安将拒绝带入厂内。

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