浅析互联网环境下对学校行政管理的影响及其措施

浅析互联网环境下对学校行政管理的影响及其措施

作者：王文

来源：《科学与财富》2017年第01期

摘 要：随着科技的进步发展，互联网逐渐渗入整个社会，无论是在日常生活中，还是在企业公司当中，网络成为人们生活中不可缺少的一部分。而在学校行政管理中也慢慢地开始利用网络进行日常的学校办公。利用网络这个便利的虚拟模式，虽然提高了学校在行政管理工作方面的效率，但同时也产生了一些消极的影响。本文概述了互联网环境下学校行政管理，对互联网环境下对学校行政管理的影响及其措施进行了探讨分析。 关键词：互联网环境；学校行政管理；影响；措施

学校行政管理网络化已经成为当前所有学校的发展趋势，但是目前互联网环境下的学校行政管理工作仍存在很多问题，这些问题会对行政管理工作的开展造成一定的影响，因此必须要有针对性的弥补这些缺陷，不断完善互联网环境下的行政管理工作，从而促进学校的发展，为我国教育事业做出一定的贡献。以下就互联网环境下对学校行政管理的影响及其措施进行探讨。

一、互联网环境下学校行政管理的概述

互联网环境下的学校行政管理不仅能够满足信息化社会的需求，还会在一定程度上提高学校行政管理工作的效率和质量。互联网环境下的学校行政管理是指学校在管理内部事务和处理外部事务时，普遍利用网络化系统进行办公，通过在学校管理层办公地方安装相关的网络设备，根据学校行政管理的特点进行实际应用网络。通过网络化系统，学校在进行师生之间的管理、教学、科研等方面的管理更加便利，工作效率得到了有效地提高，并且提高了学校教职工的工作质量。

二、互联网环境下对学校行政管理的影响

1、互联网环境下对学校行政管理的负面影响。（1）导致学校行政管理过于机械化。在学校行政管理中，管理对象就是人，所以行政管理人员要与被管理的人员进行一定的沟通和交流，良好的沟通能够提高管理效果。但是在互联网环境下，情感交流往往被忽视，甚至就是放弃与被管理人员的沟通。虽然互联网环境下的行政管理工作能够有效的提高各部门的工作效率，但是会减少人与人之间交流的机会，同时也会降低管理层与被管理层沟通的次数，这就导致部分信息很难得到及时的传达，影响到决策结果，从而造成政策执行效率不理性。行政管理过程中，只依靠网络会导致人的感觉僵化，会使行政管理人员没有办法了解下层人员的情感波动，最终达不到理想的管理效果，影响学校行政管理工作的开展。（2）互联网环境下学校行

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政管理的网络信息维护成本大。学校在应用互联网进行行政管理工作的过程中。一定要对网络系统做定期的维护，时刻保证网络系统的正常运行。学习行政管理网络化具有特殊性，其不仅会存储所有学生的信息，还会存储一些财务上的信息，如果这些信息出现丢失的现象，这会对学校造成很大的影响。因此，在建立学校行政管理网络系统的时候，一定要采用一些先进，并且质量非常好的软硬件设备，而在这个过程中就会出现很大的成本问题。引进先进的软硬件设施，这不仅会增加购置设备的成本，在维护的过程中，也会在一定程度上提高维护成本，如果行政管理网络系统发生瘫痪，还会产生很大的恢复成本，这对于学校来说，会带来很大的经济负担，从而影响到学校的正常运转。此外进行网络化确实能够提高办公效率，但是在学校行政管理中进行网络化办公会使行政管理人员之间的关系越来越冷漠。

2、互联网环境下对学校行政管理的积极影响。（1）提高学校行政管理工作效率。互联网环境下的学校行政管理工作能够有效的提高行政管理工作效率。在互联网环境下，学校可以进行电视或者电话会议，各部门的领导不用到指定的地点进行开会，只要打开电脑，按照相应的要求进行开会就可以，这样不仅能够减轻领导的负担，还会提高学校行政管理工作效率。（2）降低学校行政管理的成本。学校行政管理网络化能够有效的减少学校行政管理的成本，为学校节约了大量的行政资源，从而促进学校的发展。互联网环境下的学校行政管理能够节约行政用纸，以往学校在发布信息的时候，都会打印很多通知单分别发到不同的部门，而当前只要在网络上发布一个通知就可以，学校的所有部门都会接到通知，并且及时的进行落实，同时只要在每个部门配置一个信息联络员完成信息工作就可以，这样能够减少一定的人员成本。（3）优化学校行政管理结构。学校行政管理结构会受到网络化影响。以往学校管理机构的等级较多，管理范围受到一定的限制，这种结构类型不仅会影响学校行政管理的效益，还会影响到其工作质量。而在互联网环境下就不再需要这么多的管理等级，这有助于形成一个高效和精简的管理体系，同时这个体系不仅组织层级较少，管理幅度也相对较宽一些，这样能够有效的提高学校行政管理工作的效率。

三、互联网环境下加强学校行政管理的措施

1、树立大数据意识。互联网环境下的学生管理工作，首先需要提高对数据信息的敏感性，主动收集、整理信息数据并认真分析。可以通过对学生上网浏览情况的分析，找出学生的兴趣点和关注点，最终扩大活动的参与度和影响力；可以通过对学校图书馆图书目录检索信息的汇总分析，为不同的学生群体推送不同类型的书籍；可以通过对学生校园卡消费记录信息的分析，有针对性地向学生提供相应的资助帮扶；可以通过对招聘单位信息的汇总整理和分析，为学生提供更为实用的就业指导，为学校的招生、专业设置和人才培养等提供多方面的参考。 2、加强大数据分析团队建设。互联网环境下需要很多具备数据技术能力的复合型人才，就目前高校学生管理工作的队伍结构而言，很难在短时间内充实一支既具有大数据技术知识背景，又熟悉学生管理工作规律的教师力量。因此，要充分发挥大数据技术在学生管理工作中的作用，就需要组建具有大数据分析能力的团队。在团队中引入更多的特定技术培训，掌握在大数据平台上进行数据分析的理论、方法和工具，构建以云计算为基础的学生管理工作系统等。可以通过对校园内部交流论坛的实时跟踪分析，及时了解和掌握学生的思想动态，针对学生讨

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论、关心的热点问题和突发事件，积极进行舆论引导，维护校园安全与稳定；可以通过建设和完善高校学生管理工作的主题网站，逐步实现新闻信息发布和互动渠道的立体化，帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观，坚定学生坚持中国特色社会主义的道路自信、理论自信和制度自信。

3、加强信息安全保护制度建设。互联网技术的进步为大数据存储与处理扫清了障碍，大数据成为重要资产。然而如果不能妥善保护这些资产，一旦信息被泄露出去，将会造成“大数据就是大风险”的可怕后果。信息安全不仅是一个技术问题，更是一个管理问题。必须要建立并完善信息安全保护制度，为大数据技术在学校行政管理工作中的应用提供制度保障。 结束语

学校行政管理工作应用互联网能够提高工作效率，但是在学校行政管理网络化中还是存在一些不足和问题，需要学校不断地改进办公模式，使网络化不仅走入人们的生活，同时也使其对管理人员产生的负面影响逐渐减小，使其能够更加便利地为人所用，因此分析互联网环境下对学校行政管理的影响及其措施具有重要意义。 参考文献：

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[2]张结平.增强网络思想政治教育时效性的思考——基于对独立学院学生思想状况调查结果分析[J].科技信息，2011

[3]战燕.以学生为本高校学生工作服务功能的实现路径[J].思想政治教育研究，2013 [4]杜大鹏.大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策分析[J].科技展望，2016