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【总结】烟草专卖局中转站卷烟配送工作总结

2024-04-07 来源:钮旅网
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【关键字】总结

烟草专卖局中转站卷烟配送工作总结

上年度,卷烟配送工作在市局配送中心的关怀与县营销部的指导下,卷烟配送工作紧紧围绕“高效率、低成本、优服务”的物流配送工作目标,在全体干部职工的大力支持与配合下,中转站人员齐心协力、团结一致、克服困难、扎实有效的落实卷烟配送服务工作,使卷烟配送工作取得了良好的成效。 一、人员配置情况

中转站现有6人,其中中转站站长1名,司机2人,送货人员3人,取得营销中级4人、初级1人,专卖中级1人,平均年龄为46岁。 二、配送卷烟基本情况

截止六月底在网卷烟经营户是1243户,转送户是23户,占总户数的1.85%。其中有40户由竹山代送,共有配送线路9条(不含竹山配送线路),配送服务1204户,一周一次配送的是311户,占总配送户的25.83%,两周一次配送的是893户,占总配送户的74.17%配送线路最长的线路,往返大约330公里左右,最短的线路为40公里左右,单车月均送货户数为1509户,与同期861户增加648户,累计送货量为5127箱(不含竹山代送),同期4990箱,增加了137箱,单车送货量为2564箱,同期1663箱,增加901箱,车辆装载率为98.98%,同期66.49%,增加了32.49个百分点。 三、车辆运行及费用情况

两台送货车累计行驶17407公里,单车均行驶8704公里,同期19707公里,同期三台配送车,单车均行驶6569公里,单车增加2135公里,百公里耗油14.04升,同期百公里耗油15.84升,下降了1.8个百分点。本期加油量是2443.93价,同期3121升,分别减少677.07升。车辆维修费5970.00元,同期17179.00元,减少了11209.00元。

总体呈现:三升三降,即:单车行驶里程同比上升32.50%;车辆装载率同比上升48.86%;单车送货量同比上升54.18%;百公里油耗同比下降11.36%;加油量同比下降21.69%;车辆修理费同比下降65.25%。 四、主要工作作法

1、优化配送线路。配送服务本着“科学、合理、统一、就近”的基本原则,根据市场卷烟销售淡旺季,***中转站结合本地实际情况,上半年对卷烟配送服务线路作了三次调整,旺季卷烟销量有所增加,为了返解客户的资金压力,把原有两周一配送的服务线路调整为一周一配送,二月底根据市场的变化客户销量有所下滑,见于此类情况,便对乡下配送服务线路一周一配送的线路调整为两周一配送,四月份我们又对所有的配送服务线路进行全面梳理,并多次进行实地参与,我们将以最科学、最合理,将原有12条配送服务线路,优化为现在的9条配送服务线路。访销日由原来的1、3周4个访销日,2、4周3个访销日,调整为每周2个访销日,配送出车频次由原来1、3周8次出车次数,调整为现在的6次出车次数,2、4周配送出车频次由原来的6次出车次数,调整为现在的5次出车次数。 通过线路整合,减少了送货线路

通过线路整合后,卷烟配送工作每月减少配送出车次数为4次。公里数减少约500公里左右,车辆装载率由调整前的50.99%,提升到87.14%(货源投放也受到一定的影响),配送费用成本呈下降趋势,劳动效率将得到明显的提升。

2、加强安全管理。为切实加强卷烟配送安全管理工作,确保卷烟配送工作顺利开展:一是认真落实市物流配送中心及县局的安全会议精神,布置安全工作,配送人员与市物流中心及县营销部签订了安全责任合同书,提高送货人员的安全意识和防范能力;二是进一步落实安全责任制,开展安全自查,认真检查送货车辆的使用情况,做好出车前、收车后的检查工作,做到有问题及时整改,确保车辆运行良好;三是做好对隔日配送的卷烟管理工作,对不安全隐患,及时进行了整改,同时对仓库及车库进行改造,并对仓库、车库实行严格管理,并配备了专用锁,收车后配送车辆不得停放在单位场内,要求停放在指定的车库并上好锁,保证了卷烟及车辆的安全。四是做好每日资金回笼台帐管理工作,确保资金回笼率达百分之百。 3、加强费用控制管理。为保证年初预算目目标实现,严格费用管理,车辆维修驾驶员必须写出车辆

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维修报告,经中转站、安全管理员、分管领导核实审批,为保证车辆维修质量不出异常,要求驾驶员现场实行监管,保证车辆维修落到实处,从而相对减少了车辆维修频次,降低了维修费用。

4、协调配合机制。年初为了保证春节旺季市场的卷烟配送工作的顺利开展,实现今年度卷烟销售工作“开门红”,同时结合***的实际情况,配送车辆相对紧张,经请示市物流配送中心,给***中转站临时配备一台送货车急用,当车辆落实到位后,迅速打破原有的配送模式,车辆定到市场部进行配送,***和***市场部各定一辆大车,城关市场部一辆大车,机关抽出2台小车配送,中转站除现有的人员外,县局还统一抽调客户经理及专管员充实到对应的线路协助配送,确保卷烟配送工作顺利开展。旺季因卷烟量大、户数多、线路长,为保证按常规的时间给卷烟送到户,市物流配送车辆到院内后,领导带头,全员参与卷烟装卸工作。确保第一时间能把卷烟送到客户手中,使客户能在最佳时间把卷烟销售出去,让客户的盈利水平得到提升。

5、严格管理制度,严格执行“六不准”。规范送货服务流程,特别是严格执行送货到户签字确认制度,小票进行粘贴,送货人员不得代客户签字。任何人不得向无烟草专卖零售许可证的单位和个人提供卷烟。 五、存在的问题

1、学习抓得不紧、思想不开阔,进取心不强工作素质不够理想。有时工作出现失误 2、配送人员的大局意识、团结意识、服务意识、责任意识有待进一步加强。 3、配送人员业务培训力度有所欠 。 六、下一步工作计划

1、扎实开展“三讲活动”。从七月起每周三进行道路交通安全知识、配送服务流程、工作交流学习。通过学习提高认识,转变思想,增强服务意识,提高服务质量,使客户的满意度得到提高。 2、提高工作效益,降低费用成本,加强费用预算控制管理,确保年初预算目标实现。

3、做好客户服务,配合营销策略,每月按时完成卷烟配送任务。规范服务流程,严格按照配送服务工作要求执行到位。

4、加强安全管理工作,安全是各项工作的重点,围绕人员、货物、车辆、设施、设备,安全工作流程规范化,每日做好车辆运行日志上报工作。每月对车辆进行一次全面检查及养护工作,要做到有记录、有痕迹化,同时做好资金回笼管理工作,每日配送线路货款将做到日清月结,除特殊情况外,确保资金回笼率达百分之百,并做好每月资料及票据归档工作。

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