人员管理系统 设计文档
编写：审核：
批准：
2010年5月3 录
日
目
目录.......................................................................................................................................2 1.概述....................................................................................................................................3
1.1系统来源.................................................................................................................3
1.2系统的意义..............................................................................................................3 1.3系统的目标..............................................................................................................3 1.4系统面向的对象......................................................................................................3 2运行环境
2.1硬件环境 …………………………………………………………………………4 2.2软件环境…………………………………………………………………………..4 3.操作说明
3.1登陆模块..................................................................................................................7
3.1.1功能描述.......................................................................................................7 3.1.2数据流图.......................................................................................................8 3.1.3操作流程.......................................................................................................9 3.1.4相关算法.......................................................................................................9 3.1.5界面设计......................................................................................................11 3.2大队人员信息增加模块…………………………………………………………...11 3.2.1功能描述......................................................................................................11 3.2.2数据流图......................................................................................................12 3.2.3操作流程......................................................................................................12 3.2.4相关算法......................................................................................................12 3.2.5界面设计......................................................................................................13 3.3大队人员信息查询模块…………………………………………………………...13 3.3.1功能描述.......................................................................................................13 3.3.2数据流图.......................................................................................................14 3.3.3操作流程.......................................................................................................14 3.3.4相关算法.......................................................................................................14 3.3.5界面设计.......................................................................................................16 4.数据库设计.........................................................................................................................18
4.1数据库命名规则......................................................................................................18
4.2数据库表汇总..........................................................................................................18 4.3数据库表设计..........................................................................................................19 4.3.1会员基本信息...............................................................................................19 附............................................................................................................................................17
1 概述
1.1 系统来源
一直以来，学员大队采用传统的人工方式管理学员，队干部档案，时间一长就会产生大量的文件和数据的积压，这对于查找，更新和维护都带来了不少困难。结合以上问题，我们小组讨论决定做此系统 1.2
系统的意义
制作此系统我运用了数据库应用程序里的应用技术，
如Table，数据模块，多媒体信息，配置文件等，通过做此系统，使我更加了解Delphi管理数据库的应用。 1.3
系统的目标
本系统是学员大队的人员管理系统，主要是为了方便
大队对人员的管理，所以在开发的过程中，尽量简洁，操作起来一目了然，方便管理员使用。 1.4
系统面向的对象
主要是大队管理员。
2 运行环境 2.1 硬件环境
机器的配置要求为：x86以上的cpu，256mb以上
的内存
2.2 软件环境
1）操作系统windows 98，windows xp，Linux 2）数据库及数据源配置：Database Desktop管理
表和数据 3）开发工具：Delphi
3操作说明 3.1 登陆模块
3.11 功能描述
管理员通过输入正确的用户名和密码登陆到主界面。 3.12 数据流图 学员大队人员管理系统 大队人员管理 关于本系统
3.13 操作流程
打开学员大队人员管理系统主界面 可选择人员管理系统 也可以选择关于本系统的介绍 人员管理 系统管理 退出 登 陆
3.14 相关算法
procedure TForm5.Button1Click(Sender: TObject);
begin
with self.Table1 do //针对 table1 的操作 begin
self.Table1.SetKey; //查询模式
self.Table1.FieldByName('User').AsString:=edit1.Text;//将table1中字段zh的每一项数据转化为string 并与edit1中输入的值想匹对
if gotokey then //如果有相对应的，指针指向那一条记录 begin
if self.Table1.FieldByName('Password').AsString=self.Edit2.Text then begin
self.IsOK:=true; Form5.Close(); end else begin
self.Edit2.Clear;
showmessage('密码不正确，请重新输入'); end; end else begin
self.Edit1.Clear; self.Edit2.Clear;
showmessage('帐号不存在，请重新输入'); end; end; end; end.
3.15 界面设计
3.2 大队人员信息增加模块 3.21 功能描述
管理员可以通过点击增加，修改对大队人员信息进行增加和修改。 3.22
数据流图
大队管理员 大队人员信息增加 大队人员信息修改 人员信息显示
3.23 操作流程
大队人员管理 登 陆 人员信息增加 人员信息修改 显示人员增加信息 显示人员修改后信息
3.24 相关算法
procedure TForm3.Button1Click(Sender: TObject);
begin
with self.Table1 do begin
self.Table1.Append;
Table1.FieldByName('Id').AsString:=self.Edit1.Text; Table1.FieldByName('Name').AsString:=self.Edit2.Text; Table1.FieldByName('Sex').AsString:=self.Edit3.Text; Table1.FieldByName('IdCard').AsString:=self.Edit4.Text; Table1.FieldByName('Style').AsString:=self.Edit5.Text;
Table1.FieldByName('RegDate').AsDateTime:=StrToDate(self.Edit6.Text);
Table1.FieldByName('Sumtime').AsInteger:=strtoint(self.Edit7.Text);
3.25 界面设计
3.3 学员信息查询 3.31 功能描述
可以根据证件号码和队别进行查询
3.32 数据流图
管理员 队领导查询 学员信息查询 增加 修改 删除 增加 修改 删除
3.33 操作流程
进入人员信息查询 输入相关信息进行查询 找到 找不到 增加 修改 删除 退 出
3.34 相关算法
procedure TForm2.Button1Click(Sender: TObject);
var
ls_sql,ls_clause:ansistring;
begin
ls_clause:='';
if CheckBox1.Checked then begin
ls_clause:=ls_clause+'ID='''+Edit1.Text+''''; end;
ls_sql:='select * from PERS ';
3.35
if ls_clause<>'' then ls_sql:=ls_sql+'where '+ls_clause; ls_sql:=ls_sql+' order by ID '; if CheckBox2.Checked then
begin
ls_clause:=ls_clause+'Name='''+Edit2.Text+''''; end;
ls_sql:='select * from PERS ';
if ls_clause<>'' then ls_sql:=ls_sql+'where '+ls_clause; ls_sql:=ls_sql+' order by Name '; if CheckBox3.Checked then begin
if ls_clause<>'' then ls_clause:=ls_clause+' and '; ls_clause:=ls_clause+'sex='''+ComboBox1.Text+''''; end; query1.Close;
query1.SQL.Clear;
query1.SQL.ADD(ls_sql); query1.prepare; query1.Open;
界面设计
4数据库设计
4.1 数据库命名规则
4.2 数据库表汇总 干部信息表
字段名 Number Name Sex 说明 类型 宽度 证件号码 姓名 性别 年龄 A A A A 20 20 2 10 age
mz db rwsj xrzw Jx,zl 学员信息表
字段名 Number Name Sex Sex 民族 队别 入伍时间 现任职务 军衔，资历 A A D A A 20 20 20 20 说明 类型 宽度 证件号码 姓名 性别 年龄 民族 队别 入伍时间 专业 A A A A A A D A 20 20 20 20 20 20 mz db rwsj zy
20
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容