学生宿舍管理系统-可行性研究报告

1 1.引言

1.1 学生宿舍管理系统开发面对的问题和背景

大学里面学生宿舍管理是一个虽简单但繁琐的工作，但每栋宿舍只设一名宿舍管理员。学生宿舍每天会有比较多的人员出入，而且外来人员较多，设备维修人员、非本栋宿舍的学生、异性学生等等每天都会出入宿舍，宿舍管理员需要做好各种登记手续。而学生需要更换桶装水、保修宿舍损坏的设备、交水电费等，也需要通过宿舍管理员。由此而增加了宿舍管理员的负担，而且效率也难以提高，给学生带来不便。

1.2 学生宿舍管理系统开发定义

设计学生宿舍管理系统，有助于学生宿舍实行科学有效的管理，减轻宿舍管理员的工作负担以及提高管理的效率，方便了学生日常的宿舍生活。

2 可行性研究的前提 2.1 要求

说明对所建议开发的软件的基本要求，如：

A. 功能：对宿舍学生的住宿信息，宿舍楼资源管理等进行有效的管理； B. 性能：数据库的录入；入住学生信息的检索；宿舍住宿情况的查询； C. 输出：用户信息，宿舍信息，资源信息； D. 输入：用户名称，宿舍编号； E. 安全与保密：

A）、安全性要求：

（1）系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；

（2）系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；

（3）系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。

B）、完整性要求：

（1）各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； （2）各种数据间相互的联系的正确性； （3）相同的数据在不同记录中的一致性。

F. 操作系统： Windows2000；数据库类型：SQL server；机器配置：CPU：P2000mmx

以上，内存大于64M。 G. 完成时间：2013年10月15日 2.2 目标

以最低的成本，在最短的期限内开发出具有管理学校学生宿舍和用户信息功能的学生宿舍管理系统。（包括：人力与设备费用的节省；处理速度的提高；人员工作效率的提高）

2.3 条件，假定和限定

a． 建议该系统运行的最短寿命为8年； b．进行系统方案选择比较的时间期限为1个月；

c． 经费、投资方面的来源为华南理工大学电信学院财务处； d．系统投入使用的最晚时间：2014年1月。

2.4 决定可行性的主要因素

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写成本文档。

 成本/效益分析结果：效益>成本；  技术可行：现有技术可完成开发任务；

 操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用；

 法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。

3 对现有系统的分析

3.1 学生宿舍管理系统总体架构图

学生宿舍管理系统基本信息管理3.2 实验室管理子系统功能图

3.2.1 基本信息管理

住宿管理服务管理

基本信息管理学生信息3.2.2 宿舍管理

宿舍信息工作人员信息

宿舍管理学生住宿信息注册宿舍资源管理

3.2.3 服务管理

服务管理保修信息管理

宿舍违规管理

3.3 实验室管理系统顶层数据流图

学生

申请审批学生宿舍管理系统检索请求处理结果工作人员

4 所建议的系统使用渠道

为方便学生的使用，我们构架的软件应该能基于电脑WINDOWS的使用。

4.1 影响

在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。  对设备的影响

对设备没有运行之外的其他各种影响，能正常运行工作。  对软件的影响

应对其他应用软件不造成运行上的影响。  对用户单位机构的影响

对使用用户要求不高，参考使用手册即可使用。  对系统运行过程的影响

系统使用期半年，在开始必须对初始数据进行录入，包括所有的学生信息，管理员信息，宿舍的信息，宿舍楼资源信息等。在半年的使用期通过检验后，将要优化该系统的性能，把一

些发挥不良的组件重新开发，或者加入合适的补丁文件，系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。

4.2 技术条件方面的可行性

本系统是一个基于B/S结构的宿舍管理系统，采用面向对象技术、数据库技术等先进技术开发的应用程序，现有的开发技术已非常成熟，且被广泛应用于各行各业，利用现有技术完全可以达到功能目标。考虑开发期限较为充裕，预计可以在规定的时间内完成开发。

5 经济可行性分析 5.1 支出

对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

5.1.1 基本建设投资

计算机设备1台6000元

数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人每月80共计5×80=400元 办公室对外通信电话包月5×50=250元

环境设备（办公室，人员住宿）办公租房3000元，人员住宿1000元。

5.1.2 其他一次性支出

开发软件费用价值100000元

调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用1000元

培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600元

5.1.3 非一次性支出

人员工资：5人，月工资1500 年支出费用=5*1500=7500元 维护费：单次100元每年4度维修1次 年支出费用=4*100=400元

5.2 收益

对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；

5.2.1 一次性收益

每个学生入住学校寝室时收取5元宿舍卡及建档案费用，按中型学校预算10000*5=50000

5.2.2 非一次性收益

对于宿舍调换，宿舍卡遗失的补办5元一次。

5.2.3 不可定量的收益

对于违反宿舍管理规定的学生及其寝室预订的罚款。

5.3 收益／投资比

收益50000元

投资（含非一次性投资）124150元 收益/投资比=50000/124150=0.40

5.4 投资回收周期

1/0.40=2.5

此系统回报周期在2.5年

5.5 敏感性分析

电脑遭遇病毒的侵害是难以预料，不可估算。

6 社会因素可行性分析 6.1 法律方面的可行性

所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。

6.2 用户使用可行性

使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。由于，管理人员均为电信学院学生，均有专业基础，所以使用上不是问题。

7 结论

鉴于以上分析可知，该学生宿舍管理系统开发项目不仅有很大的经济效益，而且有较大的社会效益。因此，该项目在技术、经济和社会效益上是完全可行的。