学生会,作为校园文化建设的一支主力军,在活跃校园氛围,促进学校建设,服务学生成长成才等方面发挥着举足轻重的作用。如何在前有的基础和成果上不断健全内部的制度,规范组织的管理体系、增进内部的凝聚力,更好地为在校师生服务,维护广大同学的利益,发挥学校桥梁和纽带作用,开拓创新、繁荣校园的学术与文化,营造积极、健康、向上的校园氛围?这些都是值得我们每一位学生会成员关注和深思的问题。
回顾我校学生会所走过的历程,我们看到了它在不断的成长与进步,所取得的一些成就无不让我们满心鼓舞。但仅仅将目光停留在现有的水平上,满足于已有的发展状况,这个组织将很难保持旺盛的生命力和战斗力。以更加理性的思维,更加严谨的态度,更加饱满的精神来对待我们学生会的工作,务实求真、开拓进取,只有这样才能推动学生会工作在新学期进入一个新的辉煌历史阶段。
首先,让我们来分析一下如今的校学生会存在着哪些方面的不足,只有先自省,才能求进步。在长期的工作交流和实践中,我们总结了学生会组织在运转过程中出现的问题。
1. 制度建设不完善,现有规章制度少,工作程序紊乱,导致工作效率低,各项活动不能纳入正常轨道;
2. 人浮于事,部分学生会成员对自身定位不明确,追名逐利,浮躁之气日益旺盛;
3. 团队协作意识不强,较多时候部门之间甚至常委之间工作信息缺失,相互之间不了解彼此的工作进展;
4. 工作宣传力度不够,对一些重大的节日和活动宣传不到位;
5. 工作被动,积极性不高,活动形式缺乏创新;
6. 会议多,效率低;往往一场耗时很久的会议在结束之后却并没有收到应有的实际效果;
7. 学生会干部自身素质不高。相当一部分的学生干部综合素质尤其是业务素质有待进一步的提升;同时,学生会系统缺乏有效的培养机制对学生干部进行相关培训;
8. 学生会系统内部沟通交流少,部门之间独立性太强,不利于整体发展目标的实现;
9. 对外了解不深,交流不够,在考虑问题时容易造成固步自封的现象发生,不利于学生会长远发展;
10. 与各二级学院联系性不强,工作上往来较少,作为上级指导组织,并没有发挥实际效能;
11. 除以上问题之外,还存在一个属于基础硬件设施的原因。现有办公面积过小,办公室设备陈旧落后,基本办公设备缺乏,这些也严重的制约了学生会的发展,导致工作效率不高,工作质量受牵制。
以上是根据我校学生会发展状况并结合对其他高校发展的调研而分析出来的若干问题。面对以上出现的诸多问题,我们认为有必要提出一个切实可行的目标和实施策略去解决这些制约学生会长远发展的瓶颈。目标的合理性直接决定了组织的长远发展,为此我们做了大量的调查和实践,提出学生会在近期发展的一个目标是:在各项制度完备的基础上,学生会各项工作井然有序,学生干部精神风貌好,责任心强,办事效率明显提高,外在形
象明显改善,在同学心目中地位日益上升。为实现这个目标,我们特提出了以下发展思路。
1. 整体思路是外塑形象,内重建设,构建文化,和谐新发展。工作重点是完善制度建设,让学生会各项工作都实现制度化;其次是加强网络管理,以网站建设带动工作发展新局面;不断对外交流,构建学生会调研系统;
2. 外塑形象将包括以下几大工程:“会徽工程”,将在全校范围内广泛征集、设计学生会会徽,提高全校师生对学生会的关注程度,树立好学生会的公众形象;“民心工程”,构建校园调研系统,定期召开学生座谈会议,诚心听取广大学生的意见,丰富学生会整体的精神内涵,架构起组织和基层联络感情的桥梁。定期进行宿舍内务大检、饭检等,同时对学生宿舍使用设备和校园设施进行检查,深入学生当中,了解同学心声。“网络工程”,以网站建设带动学生会工作发展新局面,以学生会网站为阵地,辐射学生会各部门,强化学生会的形象宣传、拓展学生会的网络服务功能。
3. 内重建设则将从以下几方面开展。在开学之初,参照优秀高校学生会组织建设和规章制度建设,加大力度完善各项工作制度,现正在草拟的制度有:《广西师范学院学生委员会优秀部门考核制度》、《广西师范学院学生会干部日常行为规范手册》、《广西师范学院学生会优秀成员评选办法》、《广西师范学院学生会干部绩效考核办法》、《广西师范学院学生会干部任用管理办法》、《广西师范学院学生会办公室制度》、《广西师范学院学生会各项会议制度》、《广西师范学院学生会档案管理制度》、《广西师范学院学生会工作证使用制度》、《广西师范学院学生会物资管理制度》。为避免制度制定后被束之高阁的现象,将在开学之后组织一次全体干部的集中学习会并要求今后各项工作均需实现制度化操作。
4. 9月份将进行3场培训会,其中包括公文写作培训、干部礼仪培训、干部素质培训等,着力解决干部队伍业务素质不高,定位不明确等突出问题,让我们的学生干部具备
应有的素质,提高办事效率;同时将在十月份进行一场户外素质拓展培训活动,以提高学生干部的团队协作意识;
5. 与校内各媒体加强联系,邀请媒体为校学生会举办的活动进行相关报道,提高我们的宣传能力,加大宣传力度。对宣传部的工作职能进行重新定位,在原有的海报制作、组织黑板报大赛的基础上,完善活动宣传报道、人物事迹宣传等职能。宣传部参与到学生会各项活动的全程报道中,发挥好学生会“口舌”的作用;
6. 各项会议在通知下达的同时限定好开会时长,丰富会议形式,改变以往的训话式会议模式,通过各种形式让与会人员真正参与到会议中并取得积极的实际效果;
7. 学生会系统内将定期召开民主生活会,由调研部根据近阶段时事确定一个与校园建设有关的议题进行广泛而深入的讨论学习,在对学生干部进行思想教育的同时,更加强了学生会各部门之间的学习和交流;
8. 定期到各二级学院学生会进行走访调研,了解调查学院学生会工作进展并加以实际指导。同时,为加强与学院学生会的联系,将在校学生会网页对学院学生会活动进行报道,并适时创造机会让学院学生会切身参与到校学生会活动的组织策划当中来。此外,为规范与各二级学院关系,将会进一步完善“优秀学生会”评选条例。
9. 在条件允许的情况下,争取学校有关部门的同意,扩大学生会办公面积,增添办公设备,提高学生会工作效率和质量;
我们相信,在学校党委的领导下,团委的指导和监督下,学生会上下一致,齐心协力,必将勾勒出美好的蓝图。同时,我们将在实现半年期发展战略规划的同时,根据实践经验
并不断对外交流,不断形成长远期发展战略规划。
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