word基础知识

WORD基础知识

教学方案

班 级： 08商务51、52

08文秘速录50

设 计 人：

所属专业：计算机应用基础

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第 3 周 星期一/二 第3、4/5、6节 2008年 9 月15/16 日

课题 教 学

目 的 教 学 内 容 分 析 教 学 过 程

c. 单击“文件”→“退出”命令。 d. 使用键盘组合键 Alt+F4 。

2. Word工作窗口的基本组成元素(10分钟)

启动Word后，打开名称为“文档1”的Word窗口，如下图所示。窗口中各组成部分的作用如下： (1)标题栏

标题栏包含了程序图标、程序名称、正在编辑的文档名称以及标题栏右边控制窗口的三个按钮（最小 化按钮 、 还原按钮 、 关闭安钮）等。 (2)菜单栏

在默认状态下，菜单栏包含了“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、 “帮助”9个菜单项。每个菜单项都包含了若干个菜单命令，其中包括了Word中的所有功能。 a. 单击 Word 窗口右上角的 “ 关闭 ”

。

一、组织教学 二、课题导入

1． 提问导入（3分钟）

教学方法：提问法(用提问的方法，使学生零散的思维活跃起来。) 问题：用自己的语言，WORD有什么作用？ 2．课题引入（2分钟）

教学方法：讲授法（归纳同学们回答的内容，粗略说明WORD有什么功能）

WORD有文字编辑功能、文字校对功能、格式编排功能、图文处理功能、表格绘制功能和帮助功能。 三、主要内容[教学方法：多媒体演示法、讲授法、提问法] 1．Word的启动和退出(5分钟)

教学方法：讲授法（归纳同学们回答的意见，取精去粕，得出较规范性的定义） (1)Word的启动（两种方法）

a. 在“开始”菜单中选择“程序”→“Micorsoft Word”选项。 b. 双击桌面建立了的Word的快捷图标。 (2)Word的退出（四种方法） 重点 难点 教具

Word的基本知识

Word的文件操作和文本编辑

通过学习本章课程，让学生们掌握Word的基本知识和文件操作和文本编辑的知识。

Word的启动和退出、工作窗口的基本构成元素、帮助命令的使用 文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作、剪贴、移动和复制操作 定位、替换和查询操作、插入符号的操作、视图的使用； 电脑、投影仪

课时

2 授课方式

讲练

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教 学 过 程

(3) 工具栏

列出了各种常用命令的快捷按钮，Word中包含多个工具栏，如“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图” 工具栏等。 (4) 标 尺

利用水平标尺、垂直标尺与鼠标可以进行文本定位、改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置 制表位等。

(5) 文本区（编辑区）

编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前接入点。每个段落结束（键入回车键）就有一个段落标志。 在“视图”菜单中执行“显示”→“隐藏段落标记”命令，可显示或隐藏段落标记。 (6) 滚动条

每一文档的右方有一个垂直滚动条，下方有一个水平滚动条，用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条 两端箭头按钮，滚动查看当前屏幕上未显示出来的文档。 (7) 状态栏

显示当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统 处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。

3. 帮助命令的使用(5分钟)

主窗口工具栏内单击“帮助”，命令按钮或单击菜单栏的“帮助”项将显示“Microsoft Word帮助”窗口，在该窗口中，输入需要获得帮助的关键字，例如“编辑”，可以进入帮助界面，如下图所示。

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b. 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 (2) 打开文档 （三种方法）

a. 在菜单栏上选择“文件”→“打开”命令。

b. 单击常用工具栏的“打开”按钮 。这两种操作都会出现下图的对话框。

4．文档的基本操作(10分钟) (1) 新建文档（两种方法）

a. 在菜单栏上选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建”对话框，双击“常用”选项卡上的“空白文档”，就能在当前窗口中建立一个空白文档，默认的文件名为“文档1.doc”。

c. 如果要打开最近使用过的文档，可直接单击“文件”菜单下列出的文档名，默认情况下，“文件”菜单 下列出数个最近使用过的文档。用户可以设置保留文档的个数，在菜单“工具”→“选项”→“常规”中进行 设置，最多可列出最近使用的9个文档。 (3) 保存文档

a. 保存未命名的新文档

a1. 选择“文件”→“另存为”选项命令或按F12键，或选择常用工具栏中的“保存”按钮 ，这时会出现一 个“另存为”对话框，如下图所示：

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5．Word视图的使用(5分钟) (1)普通视图

普通视图可以用于输入、编辑和编排文档。普通视图能够在一定程度上实现“所见即所得”，因为在屏幕上见到的与在打印机上实际得到的相差无几。但普通视图也有不完全满足“所见即所得”的地方，例如，打印结果上可见到的页眉、页脚、脚注以及分栏在屏幕上显示不出来。 (2) Web版式视图

Web 版式视图主要用于创作Web页，它能够仿真Web浏览器来显示网页。在Web版式视图下，可以 看到给Web文档添加的背景，文本将自动折行以适应窗口的大小。在默认情况下，Web版式视图包括一个可调整大小的查找窗格，称为 “文档结构图”，可以显示文档结构的大纲视图。单击文档的一个大纲主题，可立即跳转到文档的相应部分。 (3) 页面视图

页面视图可以查看与实际打印效果相一致的文档。页面视图除了具备普通视图中的那些“所见即所得”的特点外，还显示出实际位置的多栏版面、页眉、页脚、脚注和尾注等，也可以查看在精确位置的图文框的项目。 (4) 大纲视图

大纲视图使得查看文档的结构变得很容易，并且能够通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图中，能够折叠文档以查看主标题，或者扩展文档以查看整个文档。

要在 Word 2000 提供的各种视图方式间进行快速切换，可以选择 “ 视图 ” 菜单中的适当命令，或者单击水平滚动条左侧的视图切换按钮。 6．文本编辑的基本操作(10分钟) (1) 插入点的移动和定位

a. 用鼠标快速定位：鼠标移到要插入的位置，单击。 b. 用键盘移动和定位：下面列出了常用组合键。 Home：插入点移到当前行首 End：插入点移到当前行尾 Ctrl+Home：插入点移到文档开始 Ctrl+End：插入点移到文档末尾

a2. 在文件名框中键入文件名，Word将自动为它赋予DOC的扩展名。 a3. 在保存位置列表中，选定要用来存储文件的驱动器。 a4. 在列表框中选定保存文件的文件夹。 a5. 单击“保存”按钮。

b. 保存已打开的文档，可使用“文件”→“保存”选项命令或工具栏的“保存”按钮，文档名及其保存位置不变。 提醒： 工作过程中应经常存盘保存文档，以防因“死机”或突然停电等原因造成数据掉失。 (4) 关闭文档

在菜单栏上选择“文件”→“关闭”选项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标，可关闭当前文档窗口。 如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改。如下图所示：

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c. 在“扩展”模式下选定文本

首先按 F8 键激活此模式，此时在状态栏中的“扩展”变为黑色。使用键盘上的光标方向键或PgUp、PgDn键可以选定任意长度的文本。

要选定一个字符串，首先把插入点移到此字符串中，然后连续按两次F8键即可。连续按3次F8键，则选定一个单句。连续按4次F8键，则选定一个段落文本。连续按5次F8键，则选定插入点所在的节。连续按6次F8键，则选定整个文档。按 Esc 键要取消“扩展选定”方式。 (3)插入内容

a. 插入文本：打开的文档默认是处于插入状态，从键盘输入的文本可直接插入，用Insert键可进行插 入、改写状态的转换。

b. 插入磁盘文件：选择菜单命令“插入”→“文件”，在对话框中选择要插入的文件。 (4)删除

a. 直接删除：用Backspace键删除上一个字符，用Del键删除下一个字符（删除光标后面的字符）。 b. 选择删除：选定要删除的内容，然后用下面方法之一删除。 b1. 用Del键删除：按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。

b2. 用菜单命令删除：选择菜单命令“编辑”→“清除”或“编辑”→“剪切”（或按组合键Ctrl+X）。 b3. 直接用工具栏中“剪切”按钮。 (5)撤销操作

只需在菜单栏山选择“编辑”→“撤销”命令或单击“常用”工具栏中“撤销”按钮（或组合键Ctrl+Z)，即可 撤销已经完成的操作。说明： 连续进行上述操作之一即可一次向前撤销一项操作。 (6)还原被撤销操作

单击或连续单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮，可依次向前恢复最近被“撤销”的一次或多次操作。 7．复制、粘贴和移动操作(5分钟) (1)复制

a. 利用剪贴板复制：先选定复制内容，然后选择菜单命令“编辑”→“复制”(或按组合键Ctrl+C)，光标定 位在插入位置，最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”（或按组合键Ctrl+V）。

b. 用鼠标拖曳复制：先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。

(2)文本的选定

在Word中，很多操作都是针对选定的文本进行的，所谓“选定”，就是让Word知道它要操作的对象。选定文本是一项基本操作，可以使用鼠标或键盘来选定文本。 a. 使用鼠标选定文本 b. 使用键盘选定文本

如果用户已经熟悉使用键盘移动插入点，那么可以在使用组合键移动的同时按住 Shift 键，即可选定正文。例如，按 Home 键可使插入点移到行首，而 Shift+Home 键会选定从当前插入点到行首的文本。如果要选定整个文档，按 Ctrl+A 键。下图列出了常用组合键。

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(2) 查找

如果要查找特定的文本，可以按照下述步骤进行：

a. 选择“编辑”菜单中的“查找”命令或按Ctrl+F 键，出现“查找和替换”对话框，并选定“查找”标签。 b. 在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。

c.单击“查找下一处”按钮，Word 就开始寻找在“查找内容”文本框中搜索指定的内容。如果找到，则包 含该内容的那部分文本出现在文档窗口中，并且使该文本在文档窗口中反白显示。

d. 如果找到的内容不是自己想要的那一处，继续单击“查找下一处”按钮。当找到所需的内容后，按 Esc 键或者单击“查找和替换”对话框中的“取消”按钮，返回到文档中。

(2)移动

a. 利用剪贴板移动：先选定移动内容，然后选择菜单命令“编辑”→“剪切”(或按组合键Ctrl+X)，光标定 位在插入位置，最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”。

b. 用鼠标拖曳移动：先选定移动内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到插入的位置释放鼠标。 以上“剪切”、“复制”和“粘贴”菜单命令均可用工具栏中相应命令按钮实现，也可用相应快捷键。 8. 定位、查找和替换操作(10分钟) (1) 定位

在“编辑”菜单中单击“定位”命令，在弹出如下图所示的对话框中进行设置。

(3) 替换

如果找到了所需的内容后，想把它替换为其他内容，可以按照下述步骤进行：

a. 选择“编辑”菜单中的“替换”命令或按 Ctrl+H 键，出现“查找和替换”对话框，并选定“替换”标签。 b. 在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。 c. 在“替换为”文本框中输入用来替换的新文本。

d. 单击“查找下一处”按钮，然后单击“替换”按钮进行替换，或者再次单击“查找下一处”按钮继续查找； 也可以单击“全部替换”按钮，一次完成所有的替换。

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(4)查找和替换”对话框的高级选项：

a. 在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮，打开对话框中的选项部分。在“搜索范围”列表框中可以 指定搜索的方向，其中包括 以下三个选项：

a1. “全部”：在整个文档中搜索用户指定的查找内容，它是指从插入点处搜索到文档末尾后，再继续

从文档开始处搜索到插入点位置。

a2. “向上”：从插入点位置向文档头部进行搜索。 a3. “向下”：从插入点位置向文档尾部进行搜索。 b. 在对话框的下方有六个复选框：

b1. “区分大小写”：选中该复选框，Word只能搜索到与在“查找内容”框中输入文本的大、小写完全匹

配的文本。

b2. “全字匹配”：选中该复选框，Word仅查找整个单词，而不是较长单词的一部分。

b3. “使用通配符”：选中该复选框，可以在“查找内容”框中使用通配符、特殊字符或特殊操作符；若

不选中该复选框，Word会将通配符和特殊字符视为普通文字。添加通配符、特殊字符的方法是：单 击“特殊字符”按钮，然后从弹出的列表中单击所需的符号。

b4. “同音”：选中该复选框，Word可以查找发音相同，但拼写不同的单词。 b5. “查找单词的各种形式”：选中该复选框，Word可以查找单词的所有形式。 b6. “区分全/半角”：选中该复选框，Word会区分全角或半角的数字和英文字母。 c. 在对话框的底部有三个按钮：

c1. “格式”按钮：单击该按钮，会出现一个菜单让你选择所需的命令，设置“查找内容”文本框与“替换

为”文本框中内容的字符格式、段落格式以及样式等。

c2.“特殊字符”按钮：在“查找内容”文本框与“替换为”文本框中插入一些特殊字符，如段落标记和制

表符等。

c3. “不限定格式”按钮：用于取消“查找内容”文本框与“替换为”文本框中指定的格式。只有利用“格式”

按钮设置格式之后，“不限定格式”按钮才变为可选。 (5)利用查找和替换通配符实现模糊查找

在查找和替换过程中，有些通配符是经常使用的，在“查找”对话框中单击“高级”，选中“使用通配符”项，就可以设置查找条件了。

a. 任何单个字符：？，如t?p，查出“tap”、“tape”、“tippy”等。 b. 任何字符串 ：* ，如l*t，查出“let”和“light“letter”、“l与t”等。 c. 指定的某一字符 ：[ ]，如s[ia]t，查出“sit”和“sat”等。

d. 某一范围内的单个字符：[-]，如[r-t]ight，查出“right”、“sight”和“tight”，“ight”前为r-t范围内的任 一字符。 5. 除方括号中的字符外的某个字符：[!]，如 m[!a]st，查出“mist”和“most”，但不查找“mast”。

e. 除方括号中的范围之外的某个字符：[!x-z]，如t[!a-n]ck，查出“tock”和“tuck”，但不查找“tack”或“tick”。

f. 前一字符或表达式有n个： {n}， 如fe{2}d查找“feed”，不查找“fed”。

g. 前一字符或表达式至少有n个： {n，}， 如 fe{2，}d，查找“feed”，不查找“fed”。

h. 前一字符或表达式有从n到m个：{n，m}， 如70{2，3}，查找“700”、“7000”，但不查找“70”。 i. 前一字符或表达式有一个或多个词的开头：@ 如lo@t，查出“lot”、“loot”。 j. 词的开头：如< <（per），查找“perfect”和“percent”等，不查找“recent”。 k. 词的结尾 > >（sh），查找“fish”和“English”等，不查找“fisher”。

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教 学 过 程

10．拼写和语法检查(10分钟) (1) 自动检查拼写及语法错误的设置

a. 单击“工具”菜单上的“选项”命令打开“选项”对话框。

b. 转到“拼写和语法”选项卡，分别选中“在键入的同时检查拼写”复选框和“在键入的同时检查语法”复选 框，并且不选“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。 (2) 更正拼写或语法的错误

当Word2000检查出有拼写和语法错误时，就在有错误的地方用红色的下划波纹线标出。要更正错误， 除了自己手工输入修正错误外，另一种方法是：在有红色的下划波纹线的地方单击鼠标右键弹出快捷菜 单，按照更正的建议进行更正。 (3) 文档中的拼写及语法检查

a. 单击“工具”菜单上的“选项”命令，打开“选项”对话框。

b. 转到“拼写和语法”选项卡，选中“随拼写检查语法”和“显示可读性统计信息”复选框。

c. 单击“工具”菜单上的“拼写和语法”命令或直接单击“常用”工具栏上“拼写和语法”工具按钮，Word2000 将显示“拼写和语法”对话框，如下图所示。

9．插入符号的操作(5分钟)

选择菜单“插入”/“符号”命令，弹出如下图所示对话框，选择所要的符号，单击“插入”按钮。

d. 当Word2000检查出有拼写和语法错误，就把包含有错误单词的这句话显示在“不在词典中”框内，表 示这句话里包含了词典中找不到的单词，其中错误的单词用红色显示。 e. 在“建议”列表框内列出了Word2000建议替换的单词。

e1. 如果单击“忽略”按钮，表示忽略这个错误，Word2000将继续进行后面内容的拼写和语法错误检查。 e2. 如果单击“全部忽略”按钮，表示不但忽略这个错误，而且还忽略以后所有相同错误。

e3. 如果单击“添加”按钮，表示把该单词加到词典中，以后，不管在哪篇文档中，该单词都将被认为没 错。

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教 学 过 程 (4)写及语法错误的更正（两种方法） a. 直接在“不在词典中”文本框内修正错误。 b. 在“建议”框内选择一个Word2000建议替换的单词，然后单击“更改”按钮，用所选的单词替换 有错误的单词。 b1.如果单击“全部更改”按钮，可以把文档中类似的错误全部更正。 b2. 如果单击“自动更正”按钮，Word2000将自动把有错误的单词更正为在“建议”框内选择的单 词。 b3. 如果只想检查拼写错误，就不要选中“拼写和语法”对话框上的“检查语法”复选框。 11．打印(5分钟) (1) 打印预览 在文档打印之前，可以先预览一下打印效果，以便对不满意的地方随时修改。打印预览的操作方法有两种： a. 单击“文件”菜单的“打印预览”命令。 b. 单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮。 以上两个操作都可以打开预览窗口，如下图所示。用户可以设置一次预览几页内容，显示比例等。 (2)打印的基本参数设置和打印输出 单击菜单命令“文件”“打印”后，弹出如下图所示对话框，在此可以设置打印页面范围，打印份数和页码范围等参数，最后单击“确定”按钮就可开始打印文档。 四、小结 通过学习本章课程，让学生们掌握Word的基本知识和文件操作和文本编辑的知识。 作业布置 课后分注：本课程是WORD教学的入门部分，理论性较强，同学们基本了解了WORD的最基层的知识，但小处人由于无法被教师机监控，且投影不清问题，导致后排同学学习效果不是太理想。本堂课需改进的地方是：设备的完善和理论题更需要调动学习气氛。 析 团购就上特别惠团购网 10 / 39 http://www.tebiehui.com 团购就上特别惠团购网 http://www.tebiehui.com

第 3周 星期二/三/五 第 3、4/9、10 节 2008年 9 月17/18/19 日

课题 教 学

目 的 教 学 内 容 分 析 教 学 过 程

示。

使用方法很简单，选中需要改变格式的文字，单击工具栏上的“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了； 再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了。单击“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示。单 击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线；想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线” 按钮中的下拉箭头，选择波浪线，下划线变成波浪线了；再单击箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹 出的颜色面板中选择“红色”。

b. 用菜单命令设置字符格式。在菜单栏上选择“格式”→“字体”命令，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字 体”、“字符间距”、和”文字效果“三个选项卡，如下图所示。

一、组织教学 二、课题导入

1．提问导入（3分钟）

教学方法：提问法(用提问的方法，使学生零散的思维活跃起来。) 问题：平时看的报纸和杂志里的文章排版是怎样做出来的呢？ 2．课题引入（2分钟）

WORD具有装饰文章的功能，使黑板呆滞的文字漂亮起来。 三、主要内容[教学方法：多媒体演示法、讲授法、提问法] 1．字符、段落和页面设置（30分钟） (1)字符格式

文字的格式就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式，除此以外，Word还可以设置的 很多文字格式。字符格式的设置主要有以下方法。

a. 用“格式”工具栏设置字符格式。可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等，如下图所 教具

电脑，投影仪

课时

2

重点 难点

字体、段落和页面设置、项目符号和编号、边框、底纹、和页眉和页脚的添加。 页眉和页脚的添加。

通过学习本章内容，让同学生掌握Word文档的格式与编辑操作。

讲练

WORD格式与版面

授课方式

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教 学 过 程

除了上面的格式设置外，给文字添加边框和底纹也是常用的字符格式，它不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更加美观。选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮 ，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。 给文字添加边框和底纹。

c. 设置其他格式 。用菜单栏中“视图”→“工具栏”→“其他格式”命令还可对字体其他格式进行设计。 b1. 在”字体“选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色、是否加下划线、着重号和效果等，如下图所示。

b2. 在”字符间距“选项卡中可以设置字符间距，如下图所示

b3. 在”文字效果“选项卡中可以设置文字的动态效果，如下图所示。值得注意的是，文字效果仅仅是一种显示效果，是不能打印出来的。

(2) 段落格式

段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如公式、图表）及其他内容构 成。每次按下Enter 键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。

段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段 落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是上一个段落的格式。

段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需 要对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中，才可开始对此段落 进行格式设置。

在菜单栏上选择“格式”→“段落”命令，弹出“段落”对话框。该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分页” 和“中文版式”3个选项卡，如下图所示。

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常用的设置方法如下： a. 段落的对齐

段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。用户可以在“段落”对话 框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择，也可以单击“格式”工具栏中对应的按钮进行设 置，如下图所示。在段落设置中，通常是用两端对齐来代替左对齐，实际上，左对齐的段落里最右边是 不整齐的，会有一些不规则的空位，而两端对齐的段落则没有这个问题。

b. 段落的缩进

b1. 使用标尺：标尺是用来设置段落格式的快捷工具，如下图所示，它有4种缩进标记。

b2. 用菜单命令设置：用户可以在“段落”对话框中，设置左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进的尺寸。 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记，不

同的标记代表了段落不同部分的位置。首行缩进控制的是段落的第一行开始的位置，就是一段文字的第一行的开始位置空一定字符的空格。标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但拖动不同的标记会有不同的效果：拖动左缩进标记，首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的；直接拖动左缩进标记就可以把整个段的左边往右挪的话，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。 按住Alt键后再拖动标记可以精确定位，平滑拖动。 c. 行间距：行间距就是行和行之间的距离。

c1. 用工具栏设置段落中各行的间距：在菜单栏上选择“视图”→“工具栏”→“其他格式”选项，弹出“其他格

式”工具栏，该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。

c2. 用菜单命令设置段落与段落的间距以及段落中各行的间距：在“段落”对话框中，在“间距”栏中设置段

前，段后以及段落中各行的间距。

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(4) 分栏排版

选定要分栏的内容，使用菜单栏中“格式”→“分栏”菜单命令打开“分栏”对话框，如下图所示。可在此设 置栏数，栏宽以及是否在两栏之间加分栏线。 (5)页面设置

单击菜单命令“文件”→“页面设置”，打开如下图所示的“页面设置”对话框，可对页面格式进行设置。 a. 在“页边距”选项卡中可以设置上、下、左、右的页边距，页眉、页脚距边界的距离，在“应用于”下 拉列表中，可选择应用范围。

b. 在“纸型”选项卡中，可以设置纸的大小（例如A4、B5等）和打印方向（纵向或横向）等属性。 c. 在“纸张来源”选项卡中设置纸张来源，默认为纸盒。

d. 在“版式”选项卡中可以设置页面的边框及页眉、页脚的属性等。

e. “文档网格”选项卡中可以设置每页的行数、每页的字数、栏数及字体格式等属性。

(3) 首字下沉

选中一个段落，使用菜单栏中“格式”→“首字下沉”菜单命令，在打开的“首字下沉”对话框中设置首字下 沉。如下图所示。

2． 项目符号和编号(15分钟) (1) 自动编号

自动识别输入：当输入1、，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。 (2) 项目符号

Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。一般在一些列举的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外还有一种方法：把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，也可以把这个项目符号去掉。

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b. 自定义项目符号：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了，如下图所示。

a. 改变项目符号的样式：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了，如下图所示。

(3)编号设置

a. 打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择要，如下图所示。

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3．边框、底纹、页眉和页脚的添加(10分钟) (1) 边框和底纹

选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如下图所示“边框和底纹”对话框。

b. 想用中文的一、二、三也可以，但要设置一下。选择一种编号，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框；从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一，二，三 …”，在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除；从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“楷体”，单击“确定”按钮，回到“自定义编号列表”对话框，可以看到编号的字体已经变成楷体了，如下图所示。

a. “边框”选项卡可为选定的段落或文字添加边框。

b. “底纹”选项卡可为选定的段落或文字添加底纹，可在对话框中设置背景的颜色和图案。 c. “页面边框”选项卡可以为所选段或全部文档添加边框或页面边框，如下图所示。

(2) 页眉和页脚的添加

页眉和页脚分别是打印在一页顶部或底部的注视性文字或图形。

a. 创建页眉和页脚：单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，在页面的顶部和底部打开页眉和页脚编辑区。如下图所示的页眉编辑区，文档正文部分灰色显示，同时显示“页眉和页脚”工具栏。

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d. 设置页码

d1. 在菜单栏上选择“插入”“页码”选项，弹出“页码”对话框，如下图所示。

b. 编辑页眉和页脚：直接在页眉和页脚区输入内容（如文档标题，页码，日期等），在正文区双击鼠标或单击“页眉和页脚”工具栏中“关闭”按钮，就可以关闭页眉和页脚及“页眉和页脚”工作栏。

c. 创建奇偶页不同的页眉和页脚：在“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”按钮，在弹出的“页面设置”对话框仲选择“版式”选项卡，如下图所示。在“页眉和页脚”框中选定“奇偶也不同”复选框，单击“确定”按钮，返回页眉编辑区，此时页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”或“偶数页页眉”，分别设置不同的页眉和页脚。

d2. 在对话框中选择页码的位置，对齐方式。

d3. 单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框仲可对页码的数字格式等进行设置。 d4. 单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上了页码。

e. 删除页眉和页脚：单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，在页面的顶部和底部打开页眉和页脚编辑区，选择内容，按Del键删除即可。 5. 设置制表位(10分钟)

制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具。制表位的使用主要通过标尺来实现的，它像位置标识一样，可以通过使用Tab键将任何字符和图片以各种方式对齐。 (1) 更改制表单位

在Word2000的水平标尺上，每隔一段距离就有个小点，这就是制表位的位置，其单位可以通过下面操作进行更改：

a. 单击“工具”菜单上的“选项”命令。

b. 转到“常规”选项卡，选中“使用字符单位”复选框则使用字符单位。取消选择“使用字符单位”复选框则 可在“度量单位”列表框中从“英寸”、“厘米”等5种单位中选择一种。 c. 单击“确定”按钮。

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(3)使用对话框进行设置

a. 先选择需要设置制表位的段落。

b. 单击“格式”菜单上的“制表位”命令，打开“制表位”对话框，如下图所示。 c. 在“制表位”框内输入一个制表位的位置。

d. 在“默认制表位”复合框内指定制表位之间的间隔。 e. 在“对齐方式”框内指定此制表位中文本的对齐方式。 f. 在“前导符”框内指定制表位的前导字符。 g. 单击“设置”按钮后，再单击“确定”按钮。 (4)直接在水平标尺上设置

a. 反复单击标尺最左端的按钮，直到变成想要的左对齐、右对齐、居中、小数点或竖线。 b. 然后在标尺的某个位置单击，Word就在该位置上插入一个制表位。重复上述步骤，可插入多个制 表位。

c. 如果要调整制表位的位置，可以在标尺上拖动制表位符号。 (5)取消制表位

a. 打开“制表位”对话框。

b. 在“要清除的制表位”列表框中，选择要取消的制表位位置，然后单击“消除”按钮。

c. 如果需要把所有已定义的制表位取消，可直接单击“全部清楚”按钮，单击“确定”按钮即可完成操作。

6．分页符、换行符和分节符的使用(5分钟) (1) 分页符的使用

在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这称为自动分页，但有些时候是需要对文本进行强制性分页，这时需要用到分页符，使文档从分页符的位置强制分页。方法是： 把光标定位到需要插入分页符的段落的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”，单击“确定”按钮，如下图所示。这样，就插入了一个分页符，这一段的内容与下一段的内容就分开在两页显示了。

(2)自定义制表位。

用户可通过两种方法设置制表位：

a. 在文档中，每按一次Tab键，插入点就会向右移动一个制表位。 b. 反之，每按一次Backspace键，插入点就会向左移动一个制表位。

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分页符也可以用快捷键Ctrl+回车进行插入，插入后会自动占据一行，可以很方便地找到。 (2)换行符的使用

很多人会把换行符与按回车换行混在一起，换行符主要用于要换行但又不想分段的地方，用换行符只是把文档的内容放到了下一行中，但并没有分段，行与行之间还是只有行距在起作用，这样就不用再设置段落格式了。插入换行符的方法：打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“换行符”，单击“确定”按钮，就在光标所在的地方插入了一个换行符。 (3)分节符的使用

当我们需要在文档的不同部分使用不同的页面设置时就需要使用分节符，例如，进行毕业论文和书籍 等的排版时，随着章节的不同需要设置不同的页眉，这时就需要使用分节符。将光标定位到需要分节的内容，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型（下一页）”。除此以外，分节符还可以用于设置分栏等。 7．特殊排版(15分钟)

教学方法：拓展法(补充课本以外的知识。) (1)分栏

在排版时，经常需要把一个版面排成两栏或更多栏，这时，我们要利用“分栏”功能，分栏应用的范 围可以是整个文件、一页或一部分内容。

a. 分栏。打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，如下图所 示，单击“确定”按钮，现在我们的文档就按两栏进行排版。

如果不想把这些内容分页显示，只需要删除插入的分页符。默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。

b. 调整分栏的数量。如果想让一段文字分四栏显示，先选中整个段落，然后打开“格式”菜单，选择“分栏”命令，打开“分栏”对话框，在“栏数”输入框中输入“4”，“应用范围”选择“所选文字”，单击“确定”按钮，文档就设置好了。

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e. 设置栏宽不等。打开“分栏”对话框，选择“偏左”，然后单击“确定”按钮，这样就设置了一个偏左的分栏格式；如果想设置多栏的不等宽分栏，先打开“分栏”对话框，在“栏数”输入框中输入“3”，确认“栏宽相等”前的复选框没有选中，对各个栏宽分别进行设置，单击“确定”按钮，一个不等宽的三分栏就设置好了。 (2)竖排文字

打开需要竖排的文档，单击“常用”工具栏上“更改文字方向”按钮，如下图所示，整篇文档的文 字就变成了竖排的了，再单击这个按钮，文字方向又变回来了。

c. 调整栏宽。打开“分栏”对话框，这里有“栏宽”和“间距”两个输入框，单击“栏宽”输入框中的上箭头增大栏宽的数值，由于页面的距离是固定的，因此，栏宽的数字与间距的数字是一起改变，这时，“间距”中的数字也同时变化。单击“确定”按钮即可。

d. 在分栏中间加分隔线。打开“分栏”对话框，选中“分隔线”前的复选框，单击“确定”按钮，在各个分栏之间就出现了分隔线，如下图所示。

如果是需要对文档中的部分内容进行竖排，先选择需要竖排的文字，在标尺的灰色部分双击，打开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，在“文字排列”一栏中选择“竖排”，在“应用于”中选择“所选文字”，单击“确定”按钮，我们所选择的文字就变成了竖排的格式；而且同其它的文字也分了页，如下图所示。

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删除拼音时，选中“新”，打开“拼音指南”对话框， 单击“全部删除”按钮，单击“确定”按 钮，文档中“新”字的拼音就消失了。

选中文档中要设置拼音的文字，单击“其它格式”工具栏上的“拼音指南”按钮，打开“拼音指南”对话框，单击“组合”按钮，文字和拼音都分别合并到了一个输入框中，单击“单字”按钮，各个字和他们的拼音都分开放置了。 (4) 带圈字符

打开“格式”菜单，单击“中文版式”项，单击“带圈字符”命令，或者单击“特殊格式”工具栏上的“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，在“字符”输入框中输入“高”，然后单击“确定”按钮，文档中就插入了一个带圈的“高”字，如下图所示；如果要去掉这个圈，可以选中这个“高”字，然后打开“带圈字符”对话框，在“样式”中选择“无”，单击“确定”按钮，圈就没有了。

(3)拼音指南

利用Word中的拼音指南，可以给新字注上拼音，例如，我们给文档中的“新”字注，先选中“新” 字，打开“格式”菜单，单击“中文版式”选项，单击“拼音指南”命令，打开“拼音指南”的对话框， Word就自动给这个字添加了一个拼音，拼音后面的数字表示声调；单击“确定”按钮，文档中的“新” 字就有拼音了，如下图所示。

(5)纵横混排

在文档中选中要混排的文字，打开“格式”菜单，单击“中文版式”选项，单击“纵横混排”命令，打开“纵横混排”对话框，单击“确定”按钮，文档中的数字就是横排的了；可以发现由于选择的字数较多，在文档中根本看不清设置的效果，打开“纵横混排”对话框，清除“适应行宽”复选框，单击“确定”按钮，设置的效果就可以看出来了，如下图所示。

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(6)合并字符

合并字符功能可以把几个字符集中到一个字符的位置上。打开“格式”菜单，单击“中文版式”选项， 单击“合并字符”命令，打开“合并字符”对话框，在“文字”输入框中输入“天天向上”，如下图 所示，单击“确定”按钮，在文档中就可以看到我们设置的效果。如果不想合并，把光标定位在字符 中，打开“合并字符”对话框，单击“删除”按钮，文档中的合并字符效果就消失了。

如果要恢复原来的样子，就将光标定位在混排的文字中，打开“纵横混排”对话框，单击“删除”按钮，单击“确定”按钮，文档中的文字就变成原来的样子了。

(7)双行合一

选中要合并的文字，打开“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，单击“双行合一”命令，选定的文 字会出现在“字符”输入框中，从“预览”窗中可以看到效果，如下图所示，单击“确定”按钮，文档 中的这些文字就变成了在一行的高度中显示两行； 如果想要“双行合一”后的文字带上括号，可以将 “带括号”选项前的复选框选中。如果想删除双行合一效果，把光标定位到双行合一处，打开“双行合 一”对话框，单击“删除”按钮就可以了。

“双行合一”与“合并字符”的作用有些相似，但合并字符有六个字符的限制，而双行合一没有，合 并字符时可以设置合并的字符的字体的大小，而双行合一没有。

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在“断字”对话框，单击“人工”按钮，出现“人工断字”对话框，Word会自动在可以设置断字 的地方预先加上连字符，光标闪烁的地方就是Word默认的断字位置，单击“是”，接受Word默认的断 字设置，单击“否”按钮，不接受Word对这一行的断字设置。对于有多个可以断字位置的单词，将光 标移动到任意连字符的位置，单击“是”按钮都可以在该连字符处设置断字；单击“取消”按钮则会保 留先前设置的断字，而后面的断字不再设置。

如果不想设置断字，可以在段落的格式中设置不断字：将光标定位在段落中，打开“段落”对话框， 单击“换行和分页”选项卡，选中“取消断字”前面的复选框，单击“确定”按钮，就可以了。 四、小结

本章通过学习字体、段落和页面设置、项目符号和编号、项目符号和编号让同学生掌握Word文档的格式与编辑操作。

(7)断字

排版时，我们一般把段落的对齐设置为两端对齐、默认不断字，这时，如果在一行的末尾有一个词特 别长，在这一行中放不下时，Word就会把它移动到下一行中，会出现文档中有些行的单词的间距太大 了，特别在英文排版中，当行的长度小时，这种情况就越严重。这种情况，我们可以通过设置断字来解 决： 打开“工具”菜单，在“语言”项上单击“断字”命令，打开“断字”对话框，选中“自动断字” 前的复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。

作业布置 课后分析

注：本课程是WORD格式与版面，大部分同学在本堂课的学习中，基本掌握了要领部分，但小处人由于坏机，没机的问题学习效果不是太理想。本堂课需改进的地方是：教学设置的完善。

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第 3 周 星期五/日 第 3、4/9、10 节 2008年 9 月 19/21

课题 教 学

目 的 教 学 内 容 分 析 教 学 过 程

一、组织教学 二、课题导入

1．提问导入（3分钟）

教学方法：提问法(用提问的方法，使学生零散的思维活跃起来。) 问题：表格有什么作用？ 2．课题引入（2分钟）

教学方法：讲授法（归纳同学们回答的内容，粗略说明为什么要学习计算机网络这门学科）

表格是日常生活中最常见的一种文书方式，人们把甘些复杂的内容，分门别类，并让这些分门别类的内容能够集中体现在一份文件上，所以应有了表格这种文体格式。 三、主要内容[教学方法：多媒体演示法、讲授法、提问法] 1．表格的建立(5分钟)

(1)创建表格的方法（三种）：

a. 使用工具栏按钮创建：将光标定位在需要插入表格的位置，单击“常用”工具栏中的“插入表格”

按钮，如下图所示，在示意图中向右下角方向拖动鼠标，当出现所需的行数和列数时，释放鼠标。 教具

电脑、投影仪

课时

2

重点 难点

表格的建立、格格式和内容的基本编辑 表格修改

通过学习本章内容，让学生们掌握Word表格的建立与编辑的操作。

讲练

Word表格的建立与编辑

授课方式

b. 使用菜单命令创建：将光标定位在需要插入表格的位置，选择“表格”菜单的“插入”→“表格”

命令。

日

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教 学 过 程

2. 表格格式和内容的基本编辑(30分钟) (1)选择单元格、行、列或表格

a. 选定一个单元格：将鼠标放在单元格的左侧，等到鼠标图形变为指向右上方的箭头时，单击鼠标

即可。

b. 选定一行（两种方法）：

b1. 将光标置于要选定行的任意单元格，单击菜单命令“表格”→“选定”→“行”。

b2. 用鼠标指向要选定行的最左边，等到鼠标图形变为指向右上方的箭头时。单击鼠标即可选中这

行。

c. 选定一列（两种方法）

c1. 将光标置于要选定列的任意单元格，单击菜单命令“表格”→“选定”→“列”。 c2. 用鼠标指向要选定列的最上面，等到鼠标图形变为向下的箭头时。单击鼠标即可选中这列。 d. 选定整个表格（两种方法）

d1.将光标置于要选定表的任一单元格，单击菜单命令“表格”→“选定”→“表格”。 d2.用鼠标指向要选定表的左上角，等到鼠标图形变为十字箭头时。单击鼠标即可选中这个表格。 (2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作

a. 插入单元格、行、列：选择“表格”菜单的“插入”命令，在弹出的下级菜单中进行选择。 b. 删除单元格、行、列：选择“表格”菜单的“删除”命令，在弹出的下级菜单中进行选择。

(3)单元格合并

选定要合并的单元格，单击“表格”→“合并单元格”菜单命令，或在单击鼠标右键弹出的快捷菜单 中选择“合并单元格”菜单命令。 (4)拆分单元格

选定要拆分的单元格，单击“表格”→“拆分单元格”菜单命令，打开“拆分单元格”对话框，输入拆分的列数和行数，单击“确定”按钮。

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(6)文字对齐

设置表格中内容的对齐方式可先选择要对齐内容的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “单元格对齐方式”，在下一级菜单中选择一种对齐方式。 (7)格式化表格

选择表格，单击菜单“表格”→“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，如下图所示。 a. 在“表格”选项卡中可进行表格对齐方式、文字环绕方式的设置，单击“边框和底纹”按钮，可 以对选择的表格进行边框和底纹设置。 b. 在“行”选项卡中可进行表格行高的设置。 c. 在“列”选项卡中可进行表格栏宽的设置。

d. 在“单元格”选项卡中可进行单元格内容垂直对齐格式的设置。

(5)自动套用格式

选择菜单“表格”→“表格自动套用格式”命令，在打开的如下图对话框中选择自动套用的格式。 (8)调整表格的行高和列宽 a. 用鼠标进行调整

a1. 将鼠标移至欲调整的单元格的水平边框线处，当鼠标形状改变时拖动水平边框线上下移动调整 行高。

a2. 将鼠标移至欲调整的单元格的竖直边框线处，当鼠标形状改变时拖动竖直边框线左右移动调整 列宽。

b. 用菜单命令调整

在“表格属性”对话框的“行”选项卡和“列”选项卡中可以逐行、逐列精确地调整表格的行高和列 宽。

b1. 将光标定位在要调整的单元格内。

b2. 单击“表格”菜单或表格弹出菜单中的“表格属性”命令。

b3. 在“表格属性”对话框的“行”、“列”选项卡中，设定各行的高度和宽度。

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(9)表格与文本之间的转换 a.将文本转换为表格

在文档中，若先输入各单元格文字，然后再将文本转换成表格，可以提高制作表格的速度。将文本转 换成表格的操作步骤如下：

a1. 在要转换的文字中插入分隔符（可选用逗号、空格、制表符、段落标记等，以段落标记作为行 尾标记），分隔出要放入各单元格内的文字。 a2. 选定这些已放置分隔符的要转换文字。

a3. 单击“表格”菜单的“转换”子菜单中的“文字转换成表格”命令。

a4. 设置“将文字转换成表格”对话框。将步骤①所插入的分隔符选择“文字分隔位置”栏目中的 选项；查看“列数”和“行数”是否合适；可顺便设置“固定列宽”和“自动套用格式”，如下图 所示。

a5. 单击对话框的“确定”按钮。

3. 表格的计算(30分钟) (1)表格计算的做法

a. 计算前将光标定位在放置计算结果的单元格中（也可以是表格外的某处）。

b. 单击“表格”菜单中的“公式”命令，在弹出的“公式”对话框中设定计算公式或函数及其被引 用的单元格等。如下图所示。

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(2)单元格的引用标记

在“公式”对话框中，设定计算公式或函数时要指定用哪些单元格中的数据进行计算，即引用单元格。 Word2000用A1,A2,B1,B2，…之类的形式引用单元格，即表格的各列从左到右依次用A,B,C,…来标记、 各行从上至下依次用1，2，3，…来标记。

说明： 被引用的单元格不应是空单元格，即未填充任何数值的单元格，至少应先填充有数值“0”。 (3)函数括号中的单元格引用

在“公式”对话框中，使用函数进行表格计算时，可打开“公式”对话框下部的“粘贴函数”列表框， 从中击取所需的函数到“公式”框中，然后在函数括号中输入所引用的单元格。函数括号中的单元格 引用形式有下述几种：

a. 引用若干个单元格的形式：A1,B2,C3表示引用A1,B2和C3三个单元格。

b. 引用单元格区域的形式：B2:D5表示引用以B2为左上角、D5为右下角区域中所有的单元格。 c. 用特定的单词引用：“Left”表示引用当前单元格（光标所在单元格）左边位于同一行中的单元 格；“Above”表示引用当前单元格上边位于同一列中的单元格。 (4)在表格外引用单元格

若当前光标在表格外部，如果需要引用单元格进行计算，必须事先为表格定义一个书签名。将表格 的书签名放在单元格的标记前。例如，已为某表格定义的书签名是“Table3”，公式“＝SUM(Table3 b2,Table3 b3)”表示求表格Table3中B2和B3两个单元格的和。 (5)自定义计算公式

在“公式”对话框的“公式”框中，用户可以输入用＋、－、*、/等运算符号与引用的单元格或数值 组成的计算公式进行计算。

说明： 在“公式”框中的计算公式或函数前面一定要有“＝”号。 (6)为表格定义书签 a. 选定整个表格。

b. 单击“插入”菜单中的“书签”命令。

c. 在“书签”对话框的“书签名”框中，输入为该表格所取的书签名。 d. 单击“添加”按钮。 (7)设置“公式”对话框

a. 在“公式”框中输入计算公式，或选择“粘贴函数”列表框中的所需函数到“公式”框中并在函 数括号内输入所引用的单元格。

b. 在所引用的外部单元格标记前添加表格的书签名。 c. 打开“数字格式”列表框，选定计算结果的格式。 d. 单击对话框的“确定”按钮，进行计算。 (8)自动求和

a. 将光标定位在某个单元格中。

b. 单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。

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教 学 过 程

四、小结

通过学习本章内容，让学生们掌握Word表格的建立与编辑的操作。

作业布置 课后分析

注：本课程是WORD表格的建立与编辑，大部分同学在本堂课的学习中，基本掌握了操作的要领，在练习中也逐渐熟练。本堂课需改进的地方是：掌握好教师讲授和同学练习的时间。

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第 4 周 星期一/二 第3、4/5、6节 2008年 9 月22/23 日

课题 教 学

目 的 教 学 内 容 分 析 教 学 过 程

(1)绘制自选图形

在”绘图“工具栏上，用鼠标单击”自选图形“按钮，打开菜单如下图所示。从各种样式中选择一种， 然后在级联菜单中单击一种图形，这时鼠标指针变成“＋”形状，在需要添加图形的位置单击并拖动，就 插入了一个自选图形。

重点 难点 教具 一、组织教学 二、课题导入

3． 提问导入（3分钟）

教学方法：提问法(用提问的方法，使学生零散的思维活跃起来。)

问题：在WORD文档中为什么要插图形？ 2．课题引入（2分钟）

教学方法：讲授法（归纳同学们回答的内容，粗略说明为什么要学习计算机网络这门学科）

在报纸和杂志上，装饰在文章附近的插入图，这是为了让单调的文字，变得养眼的方法，使阅读者不因为文字枯燥而读得泛味，伴随着这些文章的图形或图像，通过都具有与文章相响应的主题。 三、主要内容[教学方法：多媒体演示法、讲授法、提问法] 1．绘制自选图形(15分钟)

使用“绘图”工具栏中提供的绘图工具可以绘制像正方形、矩形、多边形、直线、曲线、圆、椭圆等各种图形对象。如果“绘图”工具栏不在窗口中，可在菜单”视图“”工具栏“中选择”绘图“来设置，”绘图“工具栏如下图所示。

Word图形的制作与编辑

通过学习本章内容，让学生们掌握文档图形的建立与编辑和对象的插入及图文混排的操作。

授课方式

讲练

绘制自选图形的操作、图形元素的基本操作图形的插入、文本框的插入、绘制自选图形的操作、图形元素的基本操作。 图文混排技术 电脑、投影仪

课时

2

(2)在自选图形中添加文字

可用鼠标先选中图形，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选添加文字，这是自选图形的一大特点，并可

修饰所添加的文字。

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教 学 过 程

打开“绘图网格”对话框，选中“在屏幕上显示网格线”前的复选框，注意水平和垂直网格线的间距， 单击“确定”按钮，就可以在屏幕上显示出绘图网格线了，用来作绘制图形的参考坐标。

图形的移动：图形除了使用鼠标拖动以外，还可以使用“绘图”按钮菜单中的“微移”子菜单来调整图形的位置。

组合图形：选中要组合的图形，在选中的图形上单击右键，在打开的菜单中有一个“组合”子菜单，从这个子菜单中可以对选中的图形进行组合、取消组合和重新组合。 2．图形元素的基本操作(10分钟)

(1)设置图形内部填充色和边框线颜色：选中图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自 选图形格式”菜单命令，打开如下图所示对话框，可在此设置自选图形颜色和线条，大小和版式等。 (3)绘制网格

拖动图形时如果不按住Alt键是不能平滑拖动的，而是按系统默认的距离进行移动，其实，移动的距 离是可以设置的：单击“绘图”按钮，在打开的菜单中选择“绘图网格”命令，打开“绘图网格”对 话框，如下图所示，这里的“网格间距”就控制着拖动的最小距离；清除“与绘图网格对齐”前面的 复选框，单击“确定”按钮，这样我们在文档中绘制和拖动图形时就可以平滑进行了，按住Alt键再 试一下，变成不是平滑进行了。

(2)设置阴影和三维效果：在“绘图”工具栏中选择“阴影”或“三维效果”按钮。 (3)旋转和翻转图形：在“绘图”工具中选择“自由旋转”按钮。

(4)叠放图形对象：插入文档中的图形对象可以叠放在一起，上面的图形会挡住下面的，可以设置图 形对象的叠放次序。方法是选择图形对象，单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择叠放次序。 (5)图形对象的组合和取消组合

a. 组合图形对象：把绘制的多个图形对象组合在一起，把它们作为一个新的整体对象来移动和更改。 方法是在“绘图”工具栏中单击“选择对象”按钮，然后按住鼠标左键拖动，将要对齐的图形全部 框住，对选定的图形对象单击右键。在弹出的快捷菜单中选择“组合”→“组合”菜单命令。 b.取消组合：选定组合图形中的图形对象，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合”→“取消 组合”菜单命令。

(6)对齐和排列图形对象：在“绘图”工具栏中单击“选择对象”按钮，选中要对齐的图形，单击“绘 图”按钮，选定“对齐或分布”命令，再在下级菜单中选择一种对齐命令。

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(2)插入来自文件的图片

文件所在的位置，单击“插入”按钮。

3. 图形的插入(15分钟) (1)插入剪贴画

单击“插入”→“图片”→“剪贴画”菜单命令，打开如下图所示的对话框，在“图片”选项卡中，单击某一图片种类即可打开该类别包含的所有剪贴画。选择要插入的剪贴画，单击鼠标，出现一个快捷工具栏，单击工具栏中“插入剪辑”按钮，即可将所选图片插入到文档中。

单击“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令，打开如下图所示对话框，在查找范围中选择图片

(3)插入扫描图像

若计算机已连接有扫描仪或数码相机，并已安装了相应的驱动程序，可将照片等直接经扫描仪或数码 相机插入到文档中。

a. 单击文档中的插入位置，并将照片放入扫描仪。

b. 单击“插入”菜单的“图片”子菜单中“来自扫描仪或相机”命令。 c. 在“插入扫描仪或相机中的图片”对话框中选择设备、设置分辨率等选项。 d. 单击对话框的“插入”按钮或“自定义插入”按钮。 说明：

●“Web质量”：按分辨率较低的方式进行扫描。 ●“打印质量”：按分辨率较高的方式进行扫描。

●“插入”按钮：按扫描仪的缺省设置进行图形的自动扫描插入。 ●“自定义插入”按钮：打开扫描仪对话框，设置扫描参数。

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4. 文本框的插入(15分钟)

文本框可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。如使用文本框制作特殊的标题 样式：文中标题、栏间标题、局部竖排等文本效果。 (1)文本框的输入：三种方法

a. 选择“插入”→“文本框”菜单命令，在子菜单中选择“横排”或“竖排”选项，如下图所示， 此时鼠标指针变成“＋”形状，在需要添加文本框的位置，按下鼠标左键并拖动，就插入了一个空文 本框。

(4)改变图像的大小

插入的图片周围有一些黑色的小正方形，这些是尺寸句柄，当鼠标放到上面时，鼠标就变成了双箭头 的形状，按下左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小。 这时，图片的所有内容仍然存在，只是缩小了。 裁剪则是改变图片显示的内容，单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，鼠标变成了这样的形状，如 下图所示，在图片的尺寸句柄上按下左键，等鼠标变成了移动光标的形状拖动鼠标，虚线框所到的地 方就是图片的裁剪位置了，如果觉得拖动虚线一次移动的距离太大，可以按住Alt键再拖，就可以平 滑地改变虚线的位置，松开左键，就把虚线框以外的部分“裁”掉了。

b.单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，如下图所示，同样，在文档中拖动鼠标，也可以插入一 个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮就可以了。

c. 给已有的文字添加文本框，选中要添加文本框的文本，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮， 就给这些文本添加了文本框。 (2)文本框的文本编辑

对文本框内容同样可以进行插入删除、修改、剪切、复制等操作，处理方法同文本内容一样。 文本 框里既可以输入文字，也可以插入图形。 (3)文本框大小的调整

选定文本框，鼠标移动到文本框边框的控制点，当鼠标图形变成双向箭头，按下鼠标左键并拖动，可 调整文本框的大小。 (4)文本框位置的移动

鼠标移动到文本框边框，当鼠标图形变成箭头形状时，按下鼠标拖动到目的地，松开鼠标，就完成了 文本框移动的工作。

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(5)设置文本框的属性

鼠标移动到文本框边框鼠标图形变成箭头形状时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文 本框格式”命令，弹出如下图1所示对话框。通过该对话框，可以设置文本框的大小、颜色、线条的 宽度等属性。 (6)文本框的应用

例子一：当文档的同一页中既需要有横排又需要有竖排的段落时，可以很方便地用文本框来处理。方 法如下：打开“插入”菜单，单击“文本框”选项，单击“横排”命令，光标变成十字形，按下鼠左 键在文档中绘制一个横排的文本框，输入要横排的文字；用同样的方法，再在文档中插入一个竖排的 文本框，输入竖排的文本，调整好这两个文本框的大小和位置就可以了。

例子二：文字在图片的左右两边出现。这用文字绕排功能是很难实现的，而用文本框则很容易：在文 档中建立两个横排的文本框，将图片插入进来，把图片和文本框排好位置，然后设置一个文本框的链接， 方法如下：将鼠标放到文本框的边上，当鼠标变成移动光标时单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建文本框链接”命令，如下图所示，鼠标就变成了一个酒杯的形状，将这个酒杯移动到右边的空文本框上，酒杯就变成了这样一个倾倒的样子，现在单击左键，我们就创建了两个文本框之间的链接。把原来的文字拷贝进来，可以看到原来的文字就在文本框之间自动衔接了。这时，文本框还留有链接的黑边，可以先选中左边的文本框，按住Shift键单击右边的文本框的边框，同时选中这两个文本框，单击“绘图”工具栏上“线条颜色”按钮的下拉箭头，选择“无线条颜色”命令，单击文本框以外的地方，现在就看不出文本框的痕迹了。

5．图文混排技术(10分钟)

文字和图形是两类不同的对象，但文档中插入图形对象后，可以通过设置图片的环绕方式进行图文混排。 (1)鼠标指向插入图形对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设 置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，如下图所示。

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(2)单击“艺术字库”按钮，可以打开“‘艺术字'库”对话框。

(3)单击“艺术字形状”按钮，从打开的面板中选择“细上弯弧”，我们就把这个艺术字的形状变成了弧形。

(4)单击“艺术字字母高度相同”按钮，所有字母的高度就一样了。 (5)单击“艺术字竖排文字”按钮，字母变成了竖排的样式。

(6)单击“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选择“很松”，艺术字中间的间距就变大了。 (7)此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。 5. 插入声音和视频(10分钟)

打开“插入”菜单，单击“对象”命令，从“对象类型”列表中选择“声音文件”项，选中“显示为 图标”前的复选框，单击“确定”按钮，在文档中就插入了一个声音文件的图标，同时出现了Windows的录音机，如下图所示。

(1)单击“插入艺术字”按钮，改变插入艺术字的属性，拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。

6．插入艺术字(10分钟)

单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，如下图所示，从打开的“‘艺术字'库”对话框中选择一个样式，单击“确定”按钮，如下图所示，弹出“编辑‘艺术字'文字”对话框，输入文字，选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中就插入了艺术字，同时Word自动显示出了“艺术字”工具栏，如下图所示。

插入视频的方法也一样简单：打开“插入”菜单，单击“对象”命令，从“对象类型”列表中选择“视频剪辑”，单击“确定”按钮，界面发生了变化，打开“插入剪辑”菜单，单击“Windows视频”项，从打开的对话框中选择要插入的文件，单击“打开”按钮，就把视频对象插入到了文档中，单击文档中视频外的任意位置，双击我们插入的视频剪辑，就可以进行播放了。

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教 学 过 程

四、小结

通过学习绘制自选图形的操作、图形元素的基本操作图形的插入、文本框的插入、图文混排技术，让学生们掌握文档图形的建立与编辑和对象的插入及图文混排的操作。

作业布置

课后分析

注：本课程是WORD图形的制作与编辑，大部分同学在本堂课的学习中，基本掌握了要领部分，基本掌握了操作的要领，在练习中也逐渐熟练。本堂课需改进的地方是：掌握好教师讲授和同学练习的时间。

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第 4 周 星期二/三/五 第 3、4/9、10 节 2008年 9 月23/24/26 日

课题 教 学

目 的 教 学 内 容 分 析 教 学 过 程

教具

课时

2

难点

段落格式化及插入图象、表格修改 综合练习

授课方式

本次练习通过分析历史试题常出考点，给合实际层层递进让同学们练习，目的让学生更容易掌握WORD几大部分的操作内容。

练习

重点 页面设置及段落排序、表格制作

一、练习时间安排

本次练习时间安排两节课时间。 二、练习题型—操作题 1．文档练习题目 (1)段落格式化及插入图象 (2) 页面设置及段落排序 2．表格练习题目 (1) 表格制作； (2) 表格修改； 三、练习题分析

本次练习通过分析历史试题常出考点，给合实际层层递进让同学们练习， 练习题目相对历年考点，稍微难一点，但这是同学们能够接受的，目的是让学生们把难题做对了，就不怕浅题了！ 四、试题内容

详细内容请看文件夹“综合练习” 五、小结

本次练习通过分析历史试题常出考点，给合实际层层递进让同学们练习，目的让学生更容易掌握WORD几大部分的操作内容。

课后分析

注：本课程是WORD综合练习，在前几次课的学习过程中，同学们都掌握了要领部分，本次课程针对提搞练习速度而设，让同学们在再次操作的过程中，增加对题目的熟练程度。本堂课需改进的地方是：控制好每做一个题目的时间。

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第 4 周 星期五/日 第 3、4/9、10 节 2008年 9 月 26/28

课题 教 学

目 的 教 学 内 容 分 析 教 学 过 程

教具

电脑、投影仪

课时

2

难点

理论题

重点

WORD测验

授课方式

本次测验主要考察同学们的在课堂上学习的掌握程度以及他们的动手能力和自学能力！

测验

操作题

一、测验时间安排

本次测验安排90分钟时间，基本建议60分钟完成操作题目，30分钟完成理论题目。 二、测验方式与分值分配 1．理论题共50分

(1)判断题（10小题，每小题1分，共10分）； (2)选择题（20小题，每小题2分，共40分）。 2．操作题共50分

(1) 段落（2大题，每题15分，共30分）； (2) 表格（2大题，每题10分，共20分）； 三、试题结构和考点难度

本次测试是由理论题和操作题相结合的，操作题在综合练习中抽取，目的测试学生们在平时上课的时候是否已把办公软件中级的操作考点掌握，相似度100%，在整个操作题部分，“段落”与“表格”两个部分都是办公软件考试的重要考点部份，因为操作起来比较繁锁，所以读题一定要细心，这两部分题目，目的是考察学生们对这部分知识的熟悉程度和读题能力，所以这个部分必须小心作作答。

理论题是在平时上课时甚透的，主要希望提高学生们的读题能力。在这部分，70%的题目是操作性较强的题目（即读题后，能通过操作直接得出答案），能有效地考察学生们的理解能力、动手能力、自学能力！理论部分的题目数量比前上次测验少了一半，但分值占整份试题的50%。 四、试题内容

详细内容请看附件：“操作题目”、“理论题目” 五、小结

本次测试结合理论和实操，分析历史试题常出考点，给合实际加入常用操作，既能考察学生的理解能力，又能考察示他们的动手能力和自学能力！

课后分析

本次测验是同学们的第二次测验，测验纪律比较好，巡堂时，发现同学们的掌握程度也不错，在交卷情况来看，同学们已刻服了在交卷时的手忙脚乱，但有部分同学在交试卷时捣乱，这是本次测验要改进的地方。

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