关于项目竣工监理资料归档、移交事宜的
通 知
司属各职能部门、各项目监理机构：
为了规范项目监理机构档案资料管理，统一各项目监理机构档案资料的整理、归档、移交等工作。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、重庆市2006年颁布的《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》以及公司管理模式。经公司研究决定：特对我司各项目监理过程控制工作和竣工验收后，对监理资料的整理、归档和移交等工作通知于下，希各项目监理机构认真贯彻执行：
一、以单位工程为组卷单元，由项目总监理工程师和项目责任人负责，全面负责本项目的监理资料的管理工作，履行建设工程监理委托合同和法律、法规、规章制度等赋予的工程监理资料管理职责和权利。
二、项目监理部由项目总监和项目负责人委派专门人员，负责本项目监理部监理资料的日常管理工作。做到监理资料归档及时、准确、真实、齐全、可靠，符合相关法律、法规、监理合同以及公司管理制度对监理资料的归档要求。
三、项目监理部认真学习、严格贯彻执行公司管理部2～3月下发的
现场资料归档目录和联营项目监理资料归档组卷一览表，以及本通知相关负责人履职要求，此归档目录附件1和组卷一览表附件2附后。
四、除以上归档目录和组卷一览表内容外，另：经公司研究增加以下资料归档内容：建设工程中标通知书（原件）；建设工程施工许可证（复印件）；建设工程竣工验收意见书（原件）；监理业务手册（原件）等等。
五、以上监理资料原则上在本工程竣工验收后装订成册，由项目总监和项目负责人及时向公司移交，但考虑到部分资料收集、移交工作较困难，如：建设工程竣工验收意见书、监理业务手册等。经公司研究决定：在办理最后技术资料手续时，由施工单位来公司办理的，暂由公司办公室收取2000元押金；由项目总监和项目负责人办理收取1000元押金，列入专项资金管理，待以上资料移交完成后，公司将及时退还此押金和办理项目监理费的结算工作。
附件：1、现场资料归档目录
2、联营项目监理资料归档组卷一览表
重庆建渝工程建设监理有限公司
二0一二年三月十五日
主题词：监理资料 归档 移交 通知
送：熊总经理 周副总 管理部 重庆建渝工程建设监理有限公司 二○一二年三月十五日印
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