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武汉克莱美特环境设备有限公司 HR13-W-001
应届生实习管理规定
实习是指大中专院校(含高等院校)学生在校期间,通过参加公司的实际工作来实践专 业知识、掌握专业技能,熟悉职场环境的行为;实施前述行为的在校学生即为实习生。
•涉及部门角色和职责 角色 总经理 或授权副总 1. 提出人力需求、到岗计划 2. 决定实习生是否录用。 职责 1. 收集各部门招聘实习生需求并确认及汇总; 2. 制定实习生招聘活动计划并提交审核; 人力资源部 3. 实施实习生招聘活动; 4. 办理录用入职手续的协议签订工作。 4. 负责实训生和教学实习生转为定向实习生或试用期员工的手续办理并进行登记; 5. 为实习生办理离职手续并出具实习证明; 1. 实习生需求的申请; 2. 2 人及以下实习生需求由部门提出申请,报总经理确认,自主招聘工作,并知会人 力资源部; 用人部门 3. 参加技术面试并给出意见; 4. 安排导师对实习生进行管理; 5. 对实习生工作表现进行绩效进行考核评估; 6. 监督实习生对公司规章制度的执行情况,并及时反馈违纪情况。 指认师傅 1. 对实习生考勤进行监督; 2. 对实习生进行技术传导。 二、实习生的招募和入职
1. 公司为吸纳后备发展力量,通过校园招募而拟录用的应届毕业生均应参加实习,以提前了 解公司状
况,熟悉公司的工作环境和工作流程。
2. 各用人部门根据年度工作安排可能需要的人力,于每年年底或年初提出次年的人力编制计 划,估算需
求。
三、招募实施和录用
1. 人力资源部根据总经理或授权副总审批通过的各部门实习生人力需求申请制定实习生招 聘计划,组织
招聘工作。
2. 人力资源部统筹安排实习生的录用面试、笔试,由人力资源部负责通知入职并安排办理 入职手续。
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3. 人力资源部在确定拟录用实习生名单后,电话通知入职,通知时对拟录用者可能问到的 相关问题(如
应准备资料、岗位职责、薪资福利、实习时间、协议签订等)应提前做好准 备。
4. 由人力资源部在实习生入职日期前 3个工作日通知用人部门和其他相关部门。
5. 实习生入职手续同新员工入职手续。办理完入职手续,由实习生用人部门为其安排具体 工作。 6. 实习生入职当天,人力资源部与其签订实习协议及保密协议。
7. 实习生到岗后,由人力资源部统一安排入职培训,培训内容包括公司日常行为规范、企业 文化、工作
技能训练和岗位知识和技能等内容。
8. 此外,各部门可自行组织具体的岗位知识和技能的培训,也可将教材提供给人力资源部, 由人力资源
部统一安排。
四、实习生的日常管理
实习生在实习期间,由用人部门进行日常工作管理,指定实习生导师,制订实习计划,定期 对实习生进行考核,并监督实习生遵守公司各种规章制度;实习生管理专员协同管理。
a) 出勤
实习生在到岗当天,综合行政部按照入职流程为其发放专属考勤卡一张。
实习生应严格遵守公司的考勤制度,上、下班和临时外出及返回必须到公司相应门禁处刷 卡。门禁卡刷卡记录作为考勤管理的主要依据。
实习生旷工的,对于连续2次或累计3次出现旷工行为的,公司将解除实习协议。 其他异常按《考勤管理制度》规定执行。
b) 知识产权
实习生应严格遵守入职时签订的《保密协议》,保护公司的知识产权;依据入职培训内容,办 理知识产权的借用和归还流程;如有出现违反知识产权管理的行为,将依据《奖惩管理制度》 进行惩戒,并追究法律责任。
3. 实习终止或解除 a) 实习终止或解除的条件
实习期满,实习即终止;应届毕业实习生于毕业当年
6月30日结束实习,视同实习期满。
实习生在实习期内有以下情形者,公司将与之解除实习协议: 未达到规定的出勤天数或连续 2次或累计3次旷工; 月度考核成绩未达到合格标准; 严重违反公司的规章制度。 实习生在实习期内,可提前3天通知公司人力资源部解除实习协议。
b) 终止或解除实习的手续办理
已签订就业协议的定向实习生在实习期终止后,即在公司进入试用期,并办理入职手续。 未签订就业协议的定向实习生如在实习期终止前通过考核,可签订就业协议或办理入职; 未通过考核者由用人部门决定继续实习考察或结束实习期。
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终止或解除实习须按《离职手续办理清单》办理离职手续;手续完成后,由人力资源部开 具实习证明,并结算实习补贴。
具有在公司就业意愿的应届毕业实训生和教学实习生,在实习期满时,可提出入职考核申 请,通过考核评估可签订就业协议。
4. 实习待遇
实习生的身份为在校学生,其在公司的工作以专业实践为主,并非以为公司提供劳务获取报 酬为目的。公司根据国家规定,并结合公司的实际状况,给予实习生如下待遇:
a)生活补贴
类别 就业实习生 补贴标准 备注 1500元外加200元住房补贴,以实际出勤 为准发放餐补10元/天 教学实习生 “就业实习基地”如有相关协议,按协 议发放实习生补贴 b)其他
1. 凡公司招募的实习生表现优秀者,将优先考虑录用,提前转正并享受正式员工待遇。
2. 对毕业后正式入职公司的实习生,公司将根据其实习期内的工作表现、工作态度、出勤 情况等,择优
减免试用期。
3. 因实习生为在校学生身份,应参加本地的城镇居民医疗保险,公司不提供额外的保险支 持。 4. 实习期内,对不能达到公司生产、管理要求的实习生,公司将结束实习。 对实习生的管理,有本办法
未述及处者,参照正式员工管理方式执行。
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