规章制度格式范例1

笑嘻嘻小公司

管理体系文件编写细则（暂行）

（小标宋二号不加粗）

第一章 总则（黑体三号不加粗）

第一条 目的

规范XXXX公司（简称“XXXX”）管理体系文件的基本制度、管理办法、操作细则、流程图的编写规则和格式。（正文一律使用仿宋_GB2312三号字）

第二条 适用范围

XXXX及所属单位，包括总部各部门、各公司、办事处和项目部。

第三条 编制依据

（一）《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》，中华人民共和国国际标准GB/T1.1-2000，国际质量技术监督局。

（二）《XXXX公司管理体系文件管理办法》，2013年，XXXX。

第四条 主要应对的风险

（一）管理体系文件内容不符合国家法律法规，或不符合公司经营管理实际情况。

（二）管理体系文件格式、编制标准不统一，不符合体系化的要求，容易造成重要管理条款的缺漏项。

第五条 释义

（一）业务流程

是指企业发生的由多个部门或岗位按一定顺序经多个环节协同完成一个业务的过程，包括完成业务的方法、内容、要求、先后顺序。

（二）流程图

是指用一系列的图标符号来说明某一业务过程的示意图。

第六条 职责分工

（一）XXXX企业管理部

1. 规范管理体系文件的编写规则、格式要求；

2. 初步审核总部各部门提交的管理体系文件。

（二）XXXX各部门

1. 在制定XXXX管理体系文件的过程中，遵循管理体系文件的编写规则和格式要求；

2. 对XXXX各部门和所属单位提交的管理体系文件，就与本部门业务相关的文件或内容提出预审核意见。

第二章 管理体系文件编写规则

（以下省略）

第三章 附则

第七条 版本号，修改次数，下次修订日期。

第八条 本办法自下发之日起施行。

第九条 本办法由XXX负责解释。

附件：1. 模板

2. 表格

3. 说明

格式要求：

1. 页面边距：上3.6，下3.5，左右2.7。

2. 段间距：段前0，段后0。

3. 行距：固定值29

4. 标题：小标宋2号不要加粗

5. 内容：不做特别要求的一律仿宋BG2312三号字

一级标题（章）：黑体三号不要加粗

二级标题（节）：楷体GB2312三号加粗（二级标题可以省略）

三级标题（条）：仿宋GB2312三号加粗

6. 每段前面空两格；每章中间空一行，其余段落一律不空行；附件说明和正文之间空一行；后面的附件上“附件1”等标注在左上角用三号黑体字不要加粗。