【篇一：规章制度文件格式制作的管理规定】
规章制度文件格式制作的管理规定
为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，特制定本制度。 一、 各类规章制度的文件格式需按统一的格式要求进行制定，由封面格式和 正文构成。
二、 规章制度的文件字体统一为宋体，统一用a4纸打印。
三、 规章制度封面格式由页眉和正文格式构成。页眉由公司图形标志、公司
名称、起草部门及页码组成；正文格式由标题、文件编码、起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期、修订人、修订版本号、修订原因及内容、修订执行日期及制度分发部门组成。具体要求如下：
（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。
（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。其中公司名称和起
草部门中间以短横线连接。
（三）封面正文格式标题为二号字，其它字体为四号字。
（四）文件编码以中文积大、部门名称的第一个拼音字母组合和制度个数的流
水号组成，流水号以001~999顺序编号，其中拼音字母组合和流水号中间以短横线连接。如：行政部第一个规章制度文件编码为xzb-001、市场部第三个规章制度文件编码为scb-003、财务部第十一个规章制度文件编码为cwb-011等，以此类推。
（五）起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期必 须据实填写。
（六）修订版本号必须根据修订的次数，以流水号00~99顺序编号。修订人、
修订原因及内容、修订执行日期必须据实填写。
（七）制度分发部门可根据规章制度实际下发的部门以“√”的形式进行分发。
四、规章制度正文由页眉和正文构成，页眉由公司图形标志、公司
名称、起草部门及页码组成。
（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。
（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。其中公司名称和起
草部门中间以短横线连接。
（三）正文字体统一为四号字，正文内容可根据实际工作进行拟写。 （四）正文章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为：“一”，第二层
为“一)”，第三层为“1”，第四层为“1)”，第五层为“①”，第六层为“a”。 五、该文件自2005年10月1日起执行。 文件名称
【篇二：企业规章制度的写作格式】
企业规章制度的写作格式 一、写作要求
1、订立规章制度必须做到“上有所依，下有所系”。
2、要正确使用语言——严肃规范、鲜明朴实、准确严密。 二、规章制度的种类
法规类：条例、规定、办法； 规章类：部门规章、类规章；
章程类：公司章程、董事会章程；
制度类：岗位责任制、规则、守则、规程、须知； 公约类
三、规章制度的特色
1、执行上具有强制性； 2、内容上具有周密性； 3、表达上具有条款性。
四、名称 制度：指企业全局性、大纲性的基本管理制度，由董事会批准施行； 规定（规程、细则、实施办法）：指企业业务工作细则，更多是指部门专业性文件，由总经理批准执行； 准则：指企业员工的行为规范，更多是对人的行为规定，由人力资源部制订，总经理批准施行，如员工手册。 五、格式 第一章 总则
第一条 目的与意义
第二条 简述本制度的内容
第三条 本制度名词解释 第四条 本制度适用范围 第二章 正文 第五条 第六条 ??
第三章 第 章 第 条 ??
第 章 奖惩细则 第 条 第 条
第 章 附则
第 条 本制度由 （机构）制订，报总经理或董事会批准后施行，修改或终止时亦同。
第 条 本制度由（机构）负责检查与考核。
第 条 本制度施行后既有的类似制度即时自行终止。 第 条 有关本制度的特殊说明。 第 条 本制度自颁布之日起施行。 六、说明及注意事项
1、各项条款的编号均以第 条表示，一次顺延。各项条款下如有细目，可以（一）、 （二）、??表示。
2、制度名称必须高度概括，用词准确，专业。
3、各项条款中规定的级别和数据必须界定清楚，如公司主管级别及主管级别以上干部。
4、各项条款之间如有数据关联，要计算清楚它们的逻辑关系。 5、通篇用词必须准确、精炼、专业、没有歧义。
【篇三：《公司规章制度》小公司目前最好的范本】
公司规章制度 一、 公司形象
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、 员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、 生活作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定
1）、夏季作息时间表（5月——9月） 上班时间 早8：30
午休 12：00——13：30 下班时间 晚 18：00
2）、冬季作息时间表（10月——3月） 上班时间 早 9：00
午休 12：00——13：30 下班时间 晚 17：30
3、 员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。
4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、 员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。
5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、 要爱护办公区域的花木。 四、 工作要求
1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、 新入职员工的试用期为二个月，员工在试用期内要按月进行考评。
3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,
要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。 6、 经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。
7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、 员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 五、 保密规定
1、 员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、 任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。
六、 人员管理
1、 员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。
2、 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。
6、 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。
7、 公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。 七、 物品管理
1、 办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买； 2、 每月15、30日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政财务部门专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。
3、 若急需某类办公用品，也应先填写【购物申请单】后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。
4、 新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。 八、 电脑管理：
1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。
2、 使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、 严禁使用计算机玩游戏。
4、 公司及各部门的业务数据，重要数据由使用者本人做好及时备份。
6、 未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
九、 网络管理
1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。
6、 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。 十、 奖惩办法：
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励； 2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；
3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：
a、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；
b、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚：
a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的； b、泄露公司经营管理秘密的；
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