************工程 监理第**标段
信息管理监理实施细则
****************有限公司****************
********工程监理第**标段监理部
20**年**月**日
目 录
1、总则............................................................. 1 2、信息管理的主要内容............................................... 2 3、监理信息来源及分类............................................... 3 4、信息流通程序..................................................... 4 5、信息收集、传递规则............................................... 4 6、工程信息计算机辅助管理........................................... 6 7、信息的整理、保存和归档........................................... 6
信息管理监理实施细则
1、总则
1.1编制依据
1、************工程施工第**、**、**和**标段施工合同； 2、************工程施工第**、**、**和**标段招标、投标文件； 3、************工程施工第**、**、**和**标段施工项目设计图纸及说明； 4、************工程监理第**标段委托监理合同、监理规划； 5、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）； 6、《水利水电建设工程验收规程》SL223—2008； 7、《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288—2014）； 8、《水利工程建设项目档案管理规定》；
9、《水利工程建设标准强制性条文》（2016年版）； 10、其它有关法律、法规、标准、规范、规程；
11、****************有限公司制定的质量/环境/职业健康安全管理手册及程序文件。 1.2适用范围
本细则适用于************工程监理第**标段监理过程的信息管理。 1.3负责该项目的监理人员及职责分工
总监理工程师***负责************工程监理第**标段信息管理的组织管理工作；副总监理工程师***负责实施全面的信息管理工作；信息管理员***负责进行日常的信息管理和资料整理工作。 1.4 信息管理的目的
工程建设监理信息管理工作，是监理对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的，是通过有组织的信息交流、使有关人员能及时、准确的获得相应的信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，也
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为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。
2、信息管理的主要内容
2.1工程文件管理
①签收制度：所有文件都采用书面形式，并进行签收和签发。
②存档制度：所有来往文件都须登记，对文件目录进行计算机管理。文件处理完毕及时存档。
③借阅登记制度：借阅文件时必须登记，并注意保护，及时归还。 ④文件传阅制度：重要文件所有工程师进行传阅。 2.2行文审批
①行文内容：上报业主文件、对施工单位的通知与指令、燕波公司文件、其它文函。
②拟稿人：总监、专业工程师、现场监理人员。 ③审稿人：总监、其他人员拟文互相校核。 ④签发人：由总监理工程师或被授权人签发。 2.3技术资料及档案管理
①技术资料只在一定范围内传阅（项目部）；
②任何人不经总监同意不得私自带走或拷贝复制技术资料； ③任何人对自己掌握的保密技术资料不得泄密；
④技术资料由专人保管，每年年末整理归档（需继续留用者办理借阅手续）。 2.4监理月报
1）每月5日前完成上一月的监理月报编制工作；
2）监理月报内容：概述、本月工程进展情况、工程质量控制、工程进度控制、合同支付与管理、安全生产与文明施工、承包人现场机构、监理人现场机构、下月监理工作计划、水文气象、本月工程监理大事记。
3）监理月报编制完毕，经总监审核后，次月5日前报发包人，份数10份。 2.5会议纪要
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①会议内容：通报施工进度、质量情况、存在问题分析及议定解决办法； ②会后及时编写会议纪要，经总监签字后，下发各与会单位。
3、监理信息来源及分类
3.1 业主信息
（1）由业主单位提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。
（2）由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。 3.2 设计信息
包括施工详图、技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。 3.3 施工信息
主要由承包单位发出的工程项目施工信息。
（1）施工合同管理信息：包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。
（2）施工质量信息：包括承包单位施工质量保证措施计划；承建单位测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、单位工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工月报等。 3.4 监理信息
由监理部收集、整理、加工、传递的信息。
（1）综合管理类信息：包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。
（2）组织协调类：包括施工图审查意见，施工组织设计（方案）审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请的批复意见、专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理机构联系单等，有关通知及批复文件。
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（3）质量控制类：包括工程项目划分报审表，原材料及中间产品监理检测试验资料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令，工程质量简报。
（4）综合记录报告类：包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。
（5）验收总结类：包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料，阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。
（6）其他有关合同规定和双方约定的资料。
4、信息流通程序
监理工作的信息构成是多样的，包括有文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。但主要和大量的多为文字信息。信息流通程序见下图：
设计单位
施工单位
文字信息流通程序框图
监理组 监理部 业主单位 5、信息收集、传递规则
5.1 一切工程信息，均以书面形式为准。
5.2 凡送监理单位的文件，都必须经监理部签收，签收项目包括：发文单位、文件名称、文号、签收日期。文件交总（副总）监理工程师审阅后，批转至监理部
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有关人员予以处理。文件的收、发应录入计算机存档。
5.3 凡我监理部向有关参建单位发送的文件（除月报、周报等外），按文件去向分成：
（1）监理报告：送往业主有关部门的文件。 （2）监理通知：送往施工承包单位的文件。
（3）监理机构联系单：为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件，用于对某些局部、具体事项进行协凋，提请注意或要求了解、要求配合等用途。
所有正式文件在总（副总）监审查批准后，由监理部印制、登记、发送。对监理机构联系单，视内容性质也可由现场监理组组长签字，由监理工程师直接传递。
5.4 各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或特殊情况下，必须立即由个人或各单位业务部门间直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息。
5.5 除合同文件有专门规定或业主另有指示外，业主各部门对承建单位有关质量的指示、规定、要求等，都应经由监理部转发至承包单位。
5.6 除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承包单位向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求，都须经监理部审核，并转发，一般情况不得跨越。 5.7 监理部在收到业主转发的设计文件后，尽快指派监理工程师按照程序进行审核后，并将审核意见上报业主单位。
5.8 对于工程质量事故或质量缺陷，承包单位、设计单位、业主单位和监理部的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。不管何种原因造成质量事故或质量缺陷，承建单位应尽快报这事故情况报告或缺陷表报，为事故类型、原因的分析判断，处理措施研究提供信息。
5.9 为确保信息质量，承包单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种表报等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制。若文件编制粗糙、资料不全，信息不准或重要内容欠缺的，监理部（组）有权要求补充、增加信息数量，直至将其退回，重新报送。
5.10 监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录，全面收集现场环
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境条件、施工单位资源投入（注意各级责任人员在岗情况）、设备运行情况、施工中存在的问题、以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存储工作。
5.11 凡需要存储的信息，必须按规定进行分类，按工程信息编码建档存储。已存储的信息，应管理有序，便于检索。
6、工程信息计算机辅助管理
监理部对信息的采集、信息的存储、信息的处理、信息的传递、信息的发送等环节的大部分工作，采用计算机控制。
6.1监理部配备信息员和计算机管理员，保证计算机辅助系统能发挥正常效能。 6.2 按业主有关文件、通知的要求，信息员应在规定的日期、时间以前，把从施工现场收集到的规定信息、内容，输人监理部计算机网络，为领导了解情况、分析问题和决策判断提供参考资料。
6.3 为提高我部工程信息的计算机辅助管理水平，根据监理工作需要，配备适当数量的计算机和辅助设备，以及必要的支持软件，以形成监理部内部的信息管理网络，并与建管中心的网络系统联接。
7、信息的整理、保存和归档
7.1 监理部信息的整理、立卷和归档，在总（副总）监领导下，由信息管理员负责、各监理组协助执行，并接受业主单位的归口管理、业务指导和监督。 7.2 归档信息的范围、内容和分类整理、立卷，以及签字、盖章等手续，严格按照有关规定和监理细则执行。
7.3 监理信息是工程建设的重要资料，它的收集、积累、整理、立卷是与项目建设同步进行，必须严格防止损毁、涂改、泄密等，不允许有虚假现象发生。 7.4 凡需要立卷、归档的各种监理信息，都应做到书写材料优良、字迹清楚、数据准确、图像清晰、信息载体能够长期保存。
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