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采购策略

2022-11-24 来源:钮旅网


采购策略

前一段时间,我走访了几家制造企业,企业家们无一例外的都谈到采购价格涨幅大,加之企业用工成本日益增高,企业经营压力空前增大。因为原材料价格、供应商用工成本上升,采购价格走高,已是一个不争的事实。针对如何降低采购价格,在走访中我也与企业家们进行了深入的探讨,相互分享了一些经验。

现在,我把交流过程中谈到的一些有效的方法,从理论与实践相结合的角度进行梳理,与大家进行分享。

对富有需求弹性物料的价格谈判

企业在采购过程中,大部分的原材料、零部件都可以从多家供应商买到,这就涉及到经济学中常讲的“替代品”。从需求弹性角度来讲,一般“替代品”需求弹性大,可以议价的空间也大。但是随着市场竞争的激烈,现在“替代品”的议价余地也逐渐缩小,供应商为了生存,也需要有适当的利润空间。这是不是意味着“替代品”就没有了议价空间了呢?当然答案是否定的。其中有一种方法是巧妙利用博弈论中的“囚徒困境”方式,迫使供应商适度降价。

熟悉“囚徒困境”的同志都清楚,在有限次数博弈中,最后一次的博弈结果一定是“个体最优策略代替集体最优策略,个体理智策略代替集体不理智策略”。即:我不管对方采取什么策略,我一定要选择一个无论对方采取什么策略,对我的损失都可能最小的策略。

企业的采购活动,可能多次与某些供应商合作,但是每次采购谈判涉及到相同供应商的机率并不大,所以具有“替代品”材料的采购,充分利用“囚徒困境”的方法,便成了

一种有效的途径。应用场景大体是这样:当某原材料或零部件的采购谈判在供应商资质、质量、设计能力、服务水平等都考察完毕,在最后价格商定时,有A、B两家实力相当的供应商入围。此时,可以玩儿一把“囚徒困境”博弈,同时向两个供应商释放出信号,现在到了仅由价格高低来决定最终与谁签订合同的阶段。(当然,底线是若两家供应商都不降价,最终也会选择其中一家签订采购合同。)信号释放后,A、B两个供应商变成了“囚徒困境”中的两个囚徒,每个供应商都会这样想,若对方降价,我不降价,我便失去此笔生意;若对方不降价,我降价,我会得到此笔生意,并可以获得一些利润。若我们两个都降价,我降价晚,我也会失去该笔生意,所以无论对方降价与否,我都应该率先降价,得到此笔生意。这个时候,您可能会说,如果A、B两个供应商结成“价格联盟”怎么办,这“囚徒困境”的局不就破了吗?我们也不怕,因为他们这种价格联盟一般也是基于自身利益的“价格联盟”。当两个供应商都不降价的时候,企业可以先与其中一家供应商签订一笔短期合同,先大批量进货一次,这个时候另一家没有得到供货合同的供应商一般会这样想:对方肯定是降价了,背叛了,不降价怎么会得到大批量进货呢?得到订单的供应商越解释,没有得到订单的供应商可能越不相信,陷入越抹越黑的境地。当有过一次这样的经历,下一次再进行采购招标时,若两家供应商再次交锋;一般,上一次没有降价的供应商这次会率先适当降价,企业仍然是鹬蚌相争的“渔翁”。

上述方法的运用,不敢保证每次都能成功,至少是能够让供应商适当降价的一种有效方法。但是,切记一点,现在企业间的竞争是产业链的竞争,不是每个独立的企业之间的竞争,尤其是现在大家都提倡“集成供应链”的年代,所以“囚徒困境”谈判降价策略运用的同时,一定要保证与供应商的共赢,不要弄巧成拙,损害了双方的长远利益。

对需求弹性不足物料的采购策略

影响物料需求弹性的因素有很多,比如:市场总需求量、市场总供给量、是否存在替

代品等。在本文中,我想从两个方面谈对该类物料的采购策略。

一种方法是,企业与现在供应商保持良好合作的同时,不要忘记适当开发新供应商,目的是增加物料的需求弹性,从而赢得更多的采购谈判砝码。现在的采购市场,全球化程度越来越高、市场垄断的程度越来越小,所以,在自由竞争市场中,开发新供应商的可能性也越来越大。适度开发新供应商可以适当引入竞争机制,扩大采购活动中的话语权。但是,企业在适度开发新供应商的同时,也要讲究“度”与“视具体情况而为”,因为开发新供应商有时候成本也是很高的,除价格因素外还要考虑到品牌、质量、交货期、供应商配合度、供应商资金实力、账期、供应商管理复杂度等等因素。

另一种方法是,可以借鉴“规模经济”与“范围经济”的应用来思考采购策略。刚才在增大物料需求弹性中,谈到适当开发新供应商,基于“规模经济”的应用,正好相反,需要整合供应商。对于必须使用且在市场上应用范围较窄的物料,企业可以整合供应商,尽量选择一家质量高、有信誉、供货及时、配合度高的供应商独家供货,通过这种“量大从优”的方式,可以降低采购单位成本,也可能成为供应商的VIP客户。如果单品采购的量不够大,企业也可以考虑,其他的物料是否也可以从同一供应商进货,若有可能,通过这种扩大某供应商的采购范围,也获得更大的议价空间。这两种解决方式的思路也算是借助经济学中“规模经济”与“范围经济”应用的启发吧。

对互补品的议价策略

知己知彼,百战不殆。聪明的供应商一般采用互补品联合定价策略,企业若能把互补品一块儿考虑采购价格谈判,极有可能降低采购总成本。我拿大家都熟悉的用品举一个例子,比如照相机与镜头,供应商定价时一般把照相机价格定得低些,并可以打折,但镜头的价格定得较高,折扣也低。这种定价策略使得供应商虽然在照相机上的利润很低甚至赔

本,但可以从卖镜头中挣回足够的利润。其实打印机与墨盒更是这种关系。所以,企业在采购谈判中需要有效识别供应商的互补品联合定价策略,然后朝降低互补品总成本的方向与供应商议价,或许是能够降低采购价格的一种有效策略。

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