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监理部资料员管理职责

2022-09-10 来源:钮旅网
监理部资料员管理职责

1、在监理部总监理工程师的领导下,开展文控管理工作; 2、参加编制监理文件管理的体系文件,并组织实施; 3、负责监理部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作; 4、负责汇总各监理合同项的日、周、月报表,编制例会及专题会议报告,及时报送负责人审核并上报业主项目部;

5、负责本监理部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;

6、负责工程文件的传递,信息采用对口信息传递,以避免信息传递上的失误、丢失和决策的延迟,发出的文件必须保证对方已确认收到;

7、管理各类资料和文件,每份文件资料均应登记造册,采取书面和计算机两种形式妥为保存;

8、按要求对文件资料进行分类,建立信息查询系统,保证文件可方便查阅;

9、做好工程文件和相关信息的保密工作,严格执行文件借阅规定;

10、汇总各类工程日、周、月报,按时报送项目部; 11、负责监理部信息平台的管理工作;

12、负责开展竣工资料管理工作,根据业主要求,配合项目部组织工程参建各方进行竣工资料管理的培训工作;

13、负责监理部竣工资料整理工作,定期检查承包商竣工资料的整理工作;

14、完成监理部总监理工程师委派的其他任务; 15、向监理部总监理工程师提交工作报告。

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