客服人员岗位职责

客服人员岗位职责

客服人员岗位职责1

岗位职责：

1、转接客户电话，解答客户咨询，处理客户投诉，理赔；

2、服务存在的问题，向公司提出改善意见和建议；

3、处理客户疑问和售后技术支持服务；

4、管理维护客户数据及维护客户关系；

5、常客户回访，帮助客户解决问题，提升客户满意度。

任职资格：

1、形象好，普通话标准、流利，反应灵敏；

2、擅长沟通，学习意识强，能快速理解公司的业务状况和客户的需求；

3、较强的责任心，良好的团队意识、细致耐心。

具有一定的问题处理及文字组织能力；

4、有较强的客户服务意识及独立解决问题的能力；

5、具备良好的沟通能力、分析解决问题能力以及客户营销能力；

6、要求一定要有“客户为先”的服务精神，一切从帮助客户、满足客户角度出发。

客服人员岗位职责2

职责一

职责表述：受理客户投诉，实施跟踪服务

工作内容

受理业主来访、来函、来电及电邮的投诉

调查、判定业主投诉理由是否充分，投诉要求是否合理

如果投诉不成立，迅速答复业主，并婉转说明理由，求得业主谅解

根据业主投诉内容及性质进行分类，及时转发到各相关部门处理

督促相关责任部门查明出现业主投诉的具体原因和具体责任者

跟踪落实处理的具体方案

在处理的过程中实时跟踪，及时落实

将处理情况及时反馈业主

职责二

职责表述：编录业主信息档案、客户服务档案；

工作内容

以业主的购房合同为基础，在日常联系中收集业主信息，编录业主信息档案

根据客户投诉内容及受理后的处理情况，编录业主服务档案

职责三

职责表述：客户反馈情况分析汇总

工作内容

根据与客户沟通过程中了解的信息，汇总、归类、分析、总结，定期成文供领导参考

职责四

职责表述：开展各种形式的业主活动

工作内容

根据公司计划安排，联合物业公司开展形式多样的业主联宜活动

职责五

职责表述：上级交办的其它临时性工作

权力：

1、调查取证权：可向相关部门及经办人咨询情况查阅资料，调查取证的.权利；

2、统筹处理权：协调各相关部门意见，拟定处理方案，呈报公司领导审批；

3、督办权：在受理处理单及公司处理意见下发有关部门后，实施跟踪，督促尽快办理。

工作协作关系：

内部协调关系

工程技术部、财务部、招标合同部

外部协调关系

业委会、物业公司、其他的单位

客服人员岗位职责3

一、负责协助部门经理组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作，保证公司服务工作的质量。

二、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理。

三、负责组织接待、处理业主的投诉，做好工作记录，了解事件的真实性，协调各部门、区域跟进处理，并将事件最终闭环，了解投诉者对事件处理的满意度。

四、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类，归纳、统计，并将分析情况每周向公司作一次报告，每月将有关情况通报各部门、区域，落实改进措施。

五、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

六、负责对本部门各岗位的工作检查，负责组织部门内员工培训工作，每周一次案例实操培训工作。

七、负责对区内标识执行情况的监督检查。

八、负责检查部门电脑客户资料的准确性，保证电脑系统及权限登录系统的正常运作。

九、对质量策划活动的执行进行监督和检查，负责组织、协调、落实新区的现场收楼

工作。

十、定期向业主/住户宣传有关物业管理的法规及标准，引导业主依法、合理地解决投诉问题。

十一、进行数据统计的应用和推广，组织制定预防和纠正措施的检查监督情况。

十二、完成部门交付的其他工作。