会计信息化在中小企业的应用研究 一郑剑 辽宁工程技术大学工商管理学院 摘要：随着我国经济体制改革的已初步完成，大量中小企业如潮水般涌现，并快速发展逐渐成为了我国资本市场的核心力 量。会计信息化是未来会计工作发展的主流趋势，本文将针对会计信息化在中小企业中的应用，讨论中小企业会计信息化应用建设 中存在的问题，并提出建设和应用策略及建议。 关键词：会计信息化；中小企业；应用 如何在激烈的市场竞争中生存下去是中小企业关注的焦点，想 要提高中小企业竞争实力，应从强化会计管理人手，会计是企业经营 的前提基础就是安全。为了保证企业会计信息的安全，中小企业在 会计信息化建设中，必须构建有效的安全防护措施。首先必须在系 管理中的核心内容，关系着企业未来发展和运营成败。会计信息化是 提高企业会计管理水平的主要途径，会计信息化建设势在必行。 中小企业会计信息化会计建设中存在的问题 １．重视度不够。虽然中小企业在会计信息化方面已取得了一定 的成绩，但仍然缺乏深层的利用。由于领导层受传统会计管理模式 影响较深，对会计信息化没有正确的认识，重视度不够，对其并不信 任，一些重要数据核算依然喜欢使用传统的会计管理模式。并且投 一、资力度也不够，计算机硬件设备明细性能不足，这给中小企业会计 信息化建设带来了阻碍。这也是众多中小企业会计信息化应用中的 通病之一。 ２．专业知识不熟悉。目前中小会计信息化建设中存在的突出问 题就是缺乏专业信息化人才，现会计人员不具备信息化知识和专业 技能，完全无法将会计信息化的职能最大化发挥，单纯的把会计信 息化认为是利用计算机文档进行会计信息存储与核算，没有真正意 识到会计信息化建设的意义。会计信息化建设和应用的实现，离不 开优秀的、专业的，信息化人才，中小企业想要实现会计信息化必须 加强人才培养。 ３．缺少安全防范措施。中小会计信息化建设中存在的最大问题 就是缺乏必要的安全防范措施，这给企业带来了不可预期的财务风 险。会计信息化应用基于计算机和互联网，但由于互联网开放性较 强，网络上存在大量的病毒，所以会计信息截取、泄露等问题时有发 生，许多会计信息中都涉及到了商业机密。这些信息的泄露无疑会 给企业带来不良影响，甚至给企业带来经济损失。并且通过调查发 现，中小企业所使用的会计软件比较落后，存在着许多漏洞，很容易 统中安装安全防护软件，加强对防火墙技术的应用。其次，要定期对 计算机进行维护，排除故障和安全隐患，清理无用垃圾文件，以保障 计算机性能。最后，在会计软件选择时，要选择一些技术水平高，有 定口碑的软件供应商开发的具有授权的合法软件，尽可能避免因 软件自身缺陷带来财务风险，造成会计数据信息的泄露或丢失。另 外，还有对重要数据要加密设置写入保护，对系统设置访问权限和 密码，保障信息安全。 ４．制定相关制度。中小企业会计信息化想要实现规范化，必须制 定会计信息化相关制度，利用制度规范会计操作流程，要求所有会 计人员严格按照操作流程进行操作，避免重复操作、错误操作的控 制的发生。制度不仅为会计信息化建设指明了方向，更约束了会计 人员的行为，提供了会计数据的准确性和可靠性。由于会计信息化 模式与传统会计模式有着一定差异，所以制度制定时，必须结合会 计信息化的特点和性质。 ５．加大投资力度。当前很多中小企业会计信息化建设中，缺乏投 资，仅用三两台普通计算机开展会计信息化建设，这些计算机不仅 性能差，并且稳定性和安全性也难以得到保障。会计信息化建设的 基础就是硬件设备，离开硬件设备信息化无法实现。实际上会计数 据信息量较大，对计算机性能要求较高，并且硬件设备的稳定性也 至关重要，一旦设备发生故障，致使会计软件瘫痪，很有可能造成会 计数据丢失或损坏，这必然会给会计信息利用造成影响。所以企业 应加大对会计信息化建设的投资，引进先进设备，为会计信息化建 设创造有利条件。 一三、结语 二十一世纪是一个信息化的时代，会计信息化是时代发展的必 全防范措施。 然，中小企业想要发展下去，必须坚持与时俱进，强化信息化建设， 二、中小企业信息化会计建设策略和建议 在现代会计信息量庞大的今天，传统会计工作模式已完全适应现代 １．提高重视。想要保障会计信息化建设质量，使其职能得到最大 会计工作需求。相比之下会计信息化，优势十分明显，不仅提供了会 化发挥，领导层自身必须更新思维观念，提高对会计信息化应用的 计核算效率，更保障了会计信息质量，实现了更实时、更高效、更准 重视度，大力支持会计信息化建设，积极为会计信息化建设创造有 确的会计管理，进有效增强了中小企业竞争能力。 利条件。领导观念影响着企业运行和决策，领导的正确引导是会计 信息化建设的基石，所以领导必须要对会计信息化有一个正确且深 刻的认识。 参考文献： ［１］周墨菁．强化企业会计管理创新与实践的方法探究Ⅱ】．湖北计算机 被入侵。中小企业想要保障企业会计信息安全，必须采取相应的安 ２．加强培训。中小企业会计信息化建设速度缓慢的主要原因就 职业技术学院电子商务系，２０１２，１３（１１）：１１９—１２４． 是缺乏人才。会计信息化工作模式和形式都发展了变化，因此对会 Ｉ２Ｉ李志搏．试论企业会计舞弊防范的有效途径町．浙江电子商务学院， １１（１４）：１３２－１３５． 计人员综合素质要求更高，会计人员不仅要具备会计专业知识技 ２０１１，ｆ３１王慧灵．新形势下企业经营管理中会计舞弊分析Ｄ］．江苏职业技术 能，还要熟练掌握计算机操作知识和技能。中小企业会计信息化的 建设离不开优秀人才的保驾护航，所以会计信息化建设的首要任务 学院，２０１２，１３（０７）：１１９—１２６． 就是引进高新人才，加强对现有会计人员的培训，使其具备专业计 算机知识和技能，能够适应会计信息化工作模式。 作者简介：郑剑（１９８９．０９一）。男，贵州省兴义市。大学本科。辽宁工 ３．构建安全防护措施。信息安全的重要性不言而喻，会计信息化 程技术大学工商管理学院，专业：会计学 ｗｗｗ．ｓ．ｈａｎｑｃｈ． ａｎｑ ｃ ｏｍ Ｃｎ ． ．３３