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行政综合部周工作总结范文

2022-12-07 来源:钮旅网
行政综合部周工作总结范文

其后在一周的其他工作暂时告一段落后,就可以对自己这一周的工作做个简单的总结,这样可以帮助更正自己工作中的不足,提高自己的工作质量。下面是由为大家整理的“行政综合部周工作总结范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。

一、文书管理

按照程序规定及时流转公文xxx份,红头文件x份,管委协同处理各类来晶报xxx份,控股有限公司协同转发文件xx份,报送文件x份;登记公文流转周亮及电子台账,催办,电子存档。

二、印章及档案管理

1、严格按照公司有关规定使用印章印章,积极开展用章登记台账,本周用印xx次。

2、完成20xx年x季度合同档案校对、录入、归档,完成20xx年x季度文书档案汇总,进行20xx年x季度文书档案汇总。

3、根据要求查阅纸质档案x次。

三、会务管理

1、统筹安排集团会议厅共计xx次,会务服务xx次。

2、整理规范会议室用品摆放。

3、负责领导会议通知。

四、采购管理

1、本周接到申购单x单,已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。

2、完成各类报销单报销1笔。

五、后勤管理

1、电子设备耗材更换x次。

2、食堂管理相关善后,每日检查菜谱质量,督促供餐情况,维持用餐秩序。

3、做好办公用品发放和台账办公建筑记录。

六、宣传工作

1、每日邮箱平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。

2、更新、正式发布网站宣传信息。

3、每季发送早间新闻至集团各工作群。

4、向xx区各微信群发布宣传信息。

5、组织撰写财政监督、调研信息、改革信息、约稿信息报xx区党政办政策人民大学。

6、本周宣传数据报送至高新区宣传部x条,被采用x条。

7、编制本周《xx简讯》。

一是缓解了办公环境,提升了队伍素质。为对外树立市委办公室首善机关良好形象,减缓和美化办公环境。科室按照x主任的指示,更换了办公桌椅,增添了绿植,悬挂了名家字画,办公环境大为改观,为来机关办事的群众留下了好印象。根据工作需要,行政科还增配了电脑和打印复印一体机等设备,使得每位同志都能上机操作,在提升个人能力的同时也大大提高了工作效率。办公环境、办公条件的改善无形中培养了同志们“以办为家”的理念,提升了凝聚力,提高了战斗力。

二是完善了各项规章操作流程。规范机关收文办理管理体制,做到专人相关人员负责机关来文的已登记、传阅、归档以及紧急文件的处理工作,做到了及时、准确、高效。将国家机关内部使用的全市各单位通讯录进行了重新登记编排。进一步会议规范市委各种会议受理流程,安排专人负责起草各类会议(活动)的筹备方案和全体会议(活动)通知。认真做好了市委领导一周活动预排的统计整理工作,市领导的值班安排和市委大事记的记录工

作。

三是认真细致做好会务接待工作。为大力开展会务接待工作,综合科同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识,努力创新工作方法,高标准完成了各项接待工作。为迎送确保每次校政接待圆满成功,我们进一步完善了会务接待的组织程序,从会议通知、会场布置到路线安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。做到会前铺垫、会中积极服务、会后及时总结。

四是认真法律事务做好各项事务服务工作。我们始终秉承秉承只要是办公室的小事,就是综合科的事,强化集体荣誉感。本周,我们办理共办理领导临时联络员事项x余件,办理紧急通知事项x余件,接待群众电话、信访、人访x多人次,接处紧急重要情况报告书x件次。通过以下工作为市委机关的正常有序运转和上级党委决策的及时传达贯彻为客户提供了有力的保障。

一、本周工作总结

1、x月质检汇总

2、每日打卡异常情况汇总

3、各部门考勤表的催交及审核

4、各部门MOD回复汇总

5、新鑫优秀管理者PPT制作

6、4月份员工生日会的卡片及礼品准备

7、人事培训课程报表汇总

8、入职培训试卷的手写

9、各部门旅游心得的催交

10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交

二、下周工作计划

1、员工座谈会记录

2、消费品打卡机的方案

3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表)。

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