2007年吉安市政府办公室民主评议政风整改情况一览表

2007年吉安市政府办公室民主评议政风整改情况一览表

意见序建议号 来源 意见建议内容 整改措施 责任领导 主办科室 协办科室 整改时限 整改结果 1、会议通知全部通过市政府办公业务网或传真传递。 各专业2、重要文件、紧急文件、紧急通科室，调知需签字领取的，应迅速通知相关研科、督已整肖学亮 秘书科 8月底前 单位来领取。 查科、信改 3、其他公文通过公文交换站运转，息科、直并建立公文交换登记制度，明确公通办 文运转动向。 各专业1、会议通知通过市政府办公业务科室，调网或传真传递，紧急通知可电话通研科、督已整知领取。 肖学亮 秘书科 8月底前 查科、信改 2、上报材料可通过电子邮件、办息科、直公业务网或传真的方式收集。 通办 从现在开始建立每周一定时定点碰头制度，及时通报并研究解决上已整肖学亮 信息科 8月底前 周网站运行管理中存在的问题，丰改 富更新网站内容。 充分发挥公文交换站的作用，文件和会议通知不要各科室省政府打电话叫市直单位派人来取，1 办公厅应统一通过公文交换站下发。反馈 现在市直单位有时一天要跑几次市政府办取文件或会议通知，办事成本很高。 要求上报有时限性的材料和开会的通知，不要通过邮寄，以免耽误时间，可采用电子公文传输或传真的方式，既不影响工作，又能给这些单位充足的准备时间。 市政府网站形式比较单调，内容不够丰富，信息量也不够多，建议更新内容更及时一点。 省政府2 办公厅反馈 省政府3 办公厅反馈 1

各专业1、切实加强科室间的协调配合，科（室）之间工作协调配合不科室，调省政府沟通情况； 够，要求市直单位和县（市、研科、督正在4 办公厅2、对需部门提供材料，先与办公肖学亮 秘书科 8月底前 区）重复报同样材料的现象有查科、信整改 反馈 室对口科室联系，相关科室应积极时还存在。 息科、直主动配合。 通办 设置办公室工作人员岗位牌，接受省政府市政府办少数工作人员对外群众监督；在市政府大院门口设立各科人事科8月20日已整5 办公厅单位来办事的同志不够热情，投诉举报箱，以方便群众投诉举肖绍伦 （室、监察室 前 改 反馈 服务态度生硬。 报；对服务态度、服务质量纳入各队） 科室年度目标管理考评。 进行一次全面检查，删除各科室计省政府算机上聊天、游戏、股票等软件；各科有时个别工作人员在上班时人事科正在6 办公厅邀请办公室政风监督员明查暗访，肖绍伦 （室、8月底前 间玩游戏，炒股，聊天。 监察室 整改 反馈 及时进行监督，如发现该现象不纳队） 入科室或工作人员评优评先。 建议在节假日和双休日，市政省政府府办公大楼开启一部电梯，方双休日、节假日院内单位有加班的8月20日已整7 办公厅赖光烂 总务科 便机关工作人员加班和到办与总务科电话预约后保证开启。 前 改 反馈 公大楼办事的同志。 市政府办对县（市、区）政府办公室业务工作要加大指导力度。适时将组织县市区政府和市直有秘书科 省政府建议每年有计划地组织县（市、关单位办公室政务副主任赴广西督查科 正在8 办公厅区）办公室工作人员到外地学习肖学亮 调研科 8月底前 北海市学习考察，今后并对学习考信息科 整改 反馈 考察，或聘请沿海发达地区政府察形成长效机制，纳入考核范畴。 直通办 办人员来我市讲课传授经验，让大家开拓视野，增长见识。

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建立健全办公室工会组织、妇委会、团支部等群团组织，依托群团建议市政府办经常举办一些省政府组织在“五〃一”、“七〃一”、丰富多彩的文体活动，增强机8月20日已整9 办公厅“十〃一”、“元旦”开展一些丰富赖光烂 总务科 人事科 关工作人员身体素质，活跃机前 改 反馈 多彩的文体活动；组织兴趣爱好者关文化生活。 参加市直有关单位组织的篮球、乒乓球、羽毛球等各类比赛活动。 为给民主党派参政议政提供省政府更多的知情权，建议市政府办10 办公厅有关文件可列入抄送发文单位。 肖学亮 秘书科 把六个民主党派市委会列为反馈 发文单位。 省政府办有关处室建议，市政府办要在现有基础上进一步省政府提高公文质量，对以市政府或11 办公厅政府办名义上报的公文，要加反馈 强审核把关，包括严格把好政策法规关、内容关、文字关、程序关等。 凡需相关部门单位前来拿的本办采文件、资料应分轻重缓急，急取各种12 件需急办的可以电话通知速方式征来领取，对非急件的可直接将集 文件放至公文交换站。 8月20日已整前 改 1、严格遵守国家行政机关公文处各专业理的各项规定。 科室，调2、各有关科室草拟或由部门代拟研科、督正在文稿，一律先由各业务科负责从政肖学亮 秘书科 8月底前 查科、信整改 策、内容、体例格式上进行初核。 息科、直3、所有发文稿最后由分管政务副通办 秘书长审核。 各专业除急件和重要文件需领取人签字科室，调外，其他文件、资料原则上通过公研科、督8月20日已整肖学亮 秘书科 文交换站、市政府办公业务网传查科、信前 改 递。 息科、直通办 3

本办采取各种13 方式征集 本办采取各种14 方式征集 本办采取各种15 方式征集 本办采取各种16 方式征集 开通“政务直通车”，对公文转报事项，由办公室相关科室直送市政希望市政府办能本着效率优府分管领导和主要领导签拟，分管先、作风优良、廉洁从政的原领导、主要领导外出的经电话请示各科人事科 则，从速公正地处理各项事务，同意后先发文后补办签拟手续；对肖绍伦 （室、监察室 提高工作效率及办事效能，对请示事项，二至五天内给予答复，队） 部门的请示要尽快办结。 对协调事项，一般问题一天内给予答复，重要问题三天内给予答复，重大复杂问题五天内给予答复。 建议政府的非保密性公文能市政府网站已开设“政府文件”栏通过政府网站进行公布，以便目，积极与秘书科配合，做到“应于基层学习和贯彻执行。同时肖学亮 信息科 上尽上快上”，争取领导支持，尽逐步实现无纸化办公、促进市早实现无纸化办公。 政府办系统信息化建设。 一市民反映，其2006年11月份赴市长办公室上访时，被值已调离当事人岗位。 肖学亮 秘书科 班室工作人员骂为神经病，对此要求有一个说法。 在机制改进上，对新轮换的工作人员，坚持由市长直通办负责人向市长直通电话反映问题有在工作台前实行传帮带，规范文时无人受理，工作人员态度简明用语，端正服务态度；在每月龙波舟 直通办 单；个别工作人员在接听电话例会上，采取个人小结、集中讲中出现过挂断电话的现象。 评的办法，进行养成教育。以全面提高工作人员服务意识和工作责任感。 8月20日已整前 改 8月20日已整前 改 7月18日已整前 改 7月底前 已整改 4

1、上访内容明确的，由派出所干警，大楼门卫直接通知有关科室负责人到场接访；上访内容不太明确的，由总务科根据领导和科室分工，通知有关科室负责人到场接访。 2、接访有关科室负责人将情况核实后，及时向分管领导报告，重大情况还应直接向办公室主任和市政府秘书长报告，并通知有关部门本办采各专业要加大群访接待力度，以免因单位领导迅速到场接访。 取各种科室，督7月18日已整17 人数过多而影响机关办公秩3、派出所干警依法妥善做好现场赖光烂 总务科 方式征查科、直前 改 序。 处置工作。对19人以下的集体上集 通办 访，由大院派出所组织干警维护秩序，派出所负责人应到场组织指挥，并立即向吉州区公安分局报告；对20人以上的集体上访，由吉州区公安分局负责组织干警维护秩序，区公安局负责人应到场组织指挥；对100人以上的集体上访，由市公安局统筹协调并负责组织干警维护秩序，市公安局负责人应到场组织指挥。 5

市政府办对县（市、区）政府本办采办公室、市直部门办公室下达取各种的年度目标管理考评办法，涉18 方式征及的内容应尽量简化，不要过集 于复杂，且最好不要设置综合奖，设置单项奖即可。 从今年起，改革了对县市区政府办以及对市政府组成部门的考核办法，将以前的综合考核调整为单项调研科 肖学亮 考核，并从考核的方法和结果上予督查科 以简化，突出了考核重点，强调了考核实效。 8月20日已整前 改 本办采建议市政府办编发的政务信“无纸化”是现代办公发展方向，取各种8月20日已整19 息要下发纸质文件，以便于呈既经济、又便捷，若需要可从内网肖学亮 信息科 方式征前 改 阅。 自行下载呈阅。 集 由于井冈山管理局与井冈山本办采市政府办职能明确，建议今后调研科 取各种需管理局办理落实事项，请市告知相关科室及有关人员按程序督查科 8月20日已整20 肖学亮 秘书科 方式征政府办直接与井冈山管理局办理有关工作。 信息科 前 改 集 联系，不要井冈山市政府办接直通办 转，以免耽误时间、延误工作。 适时举办一次全市政府系统政务人员业务培训，培训内容为公文知本办采识、文稿起草、电子政务等；要求秘书科 取各种多加强对县（市、区）政府办办公室综合科室负责人每年至少督查科 正在21 肖学亮 调研科 8月底前 方式征的指导、工作调研。 到县市区或部门办公室授课一次；信息科 整改 集 从2008年起，将业务培训和调研直通办 指导纳入到我办的年度工作中，并对相关科室进行考核。 6

1、由总务科和派出所一起负责选择一家废纸收购点，定专人负责办公大楼有关部门、单位的废纸收购工作。每次收购由门卫负责通知专人上门服务，其它任何人都不能进本办采上班时间，不要让收垃圾和上入办公大楼收购废纸。 取各种门推销商品的人进入大楼内，2、办公大楼门卫加强对进入办公22 赖光烂 总务科 方式征以避免影响工作和消除失窃大楼外来人员的登记查询，杜绝各集 之类的安全隐患。 类推销商品或做广告的人员出入。 3、大院派出所干警加强对办公大楼各个楼层的巡查，一旦发现有混入办公大楼内推销商品、做广告和非定点收购废纸的人员出入，要严格盘查并请其立即离开办公大楼。

8月20日已整前 改 7